Menu
Categorie:
Brandveiligheid & inspecties
Datum:
15
-
08
-
2020

De beheerder brandmeldinstallatie: taken, eisen en verantwoordelijkheden

Een brandmeldinstallatie (BMI) en ontruimingsalarminstallatie (OAI) vormen een essentieel onderdeel van de brandveiligheid binnen een gebouw. Het correct functioneren van deze installaties kan bij een calamiteit het verschil maken tussen een snelle, veilige ontruiming en ernstige gevolgen voor personen en eigendommen. Daarom schrijft de wet- en regelgeving voor dat brandmeld- en ontruimingsinstallaties periodiek moeten worden beheerd, gecontroleerd en onderhouden. Een belangrijke rol hierin is weggelegd voor de Beheerder Brandmeldinstallatie (BBMI). Deze functionaris zorgt ervoor dat de installatie operationeel blijft, controles worden uitgevoerd en eventuele afwijkingen tijdig worden opgepakt.

Wie is verantwoordelijk voor het beheer?

De eigenaar of gebruiker van een gebouw blijft eindverantwoordelijk voor de brandveiligheid van het gebouw en de aanwezige installaties.

Wanneer een brandmeldinstallatie of ontruimingsalarminstallatie aanwezig is, moet er een verantwoordelijke beheerder worden aangewezen die toezicht houdt op het dagelijks beheer van de installatie.

Deze beheerder fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle zaken rondom de brandmeldinstallatie.

Wat is een Beheerder Brandmeldinstallatie?

De Beheerder Brandmeldinstallatie (BBMI) is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer, de controle en de bediening van de brandmeldinstallatie.

De beheerder zorgt ervoor dat:

  • De installatie correct functioneert;
  • Controles worden uitgevoerd;
  • Storingen worden opgevolgd;
  • Logboeken worden bijgehouden;
  • Valse meldingen worden voorkomen;
  • Onderhoud wordt afgestemd met leveranciers.

De beheerder vormt daarmee een belangrijke schakel tussen gebouwbeheer, gebruikers, onderhoudsbedrijven en hulpdiensten.

Wet- en regelgeving

Het beheer van brandmeld- en ontruimingsinstallaties is vastgelegd in verschillende normen en voorschriften.

Belangrijke uitgangspunten zijn opgenomen in:

  • NEN 2654-1 (Brandmeldinstallaties);
  • NEN 2654-2 (Ontruimingsalarminstallaties);
  • Omgevingswet;
  • Vergunningseisen;
  • Verzekeringsvoorwaarden.

Deze normen beschrijven hoe beheer, controle en onderhoud moeten plaatsvinden.

Waarom is beheer noodzakelijk?

Een brandmeldinstallatie is alleen effectief wanneer deze betrouwbaar functioneert.

Gebrek aan beheer kan leiden tot:

  • Storingen;
  • Onterechte meldingen;
  • Niet-functionerende melders;
  • Uitgeschakelde onderdelen;
  • Verhoogde veiligheidsrisico's.

Regelmatige controles zorgen ervoor dat afwijkingen tijdig worden ontdekt en opgelost.

Taken van de Beheerder Brandmeldinstallatie

De werkzaamheden van een BBMI bestaan onder andere uit:

Periodieke controles uitvoeren

De beheerder controleert regelmatig of:

  • De installatie operationeel is;
  • Geen storingen aanwezig zijn;
  • Melders vrij toegankelijk zijn;
  • Handmelders bereikbaar zijn;
  • Doormeldingen functioneren.

Logboekbeheer

Alle relevante gebeurtenissen worden vastgelegd in een logboek.

Hierin worden onder andere geregistreerd:

  • Storingen;
  • Onderhoudswerkzaamheden;
  • Testmeldingen;
  • Wijzigingen;
  • Uitschakelingen.

Het logboek vormt een belangrijk onderdeel van de beheeradministratie.

Voorkomen van ongewenste meldingen

Een belangrijk aandachtspunt is het beperken van ongewenste en valse brandmeldingen.

Deze kunnen ontstaan door:

  • Stofvorming;
  • Werkzaamheden;
  • Verkeerd gebruik;
  • Technische storingen.

Door actief beheer worden veel onnodige meldingen voorkomen.

Coördinatie van onderhoud

De beheerder onderhoudt contact met:

  • Onderhoudsbedrijven;
  • Branddetectiebedrijven;
  • Installateurs;
  • Gebruikers van het gebouw.

Hierdoor worden onderhoud en storingen adequaat opgevolgd.

Beheer van uitschakelingen

Wanneer delen van de installatie tijdelijk buiten bedrijf worden gesteld, bewaakt de beheerder dat passende maatregelen worden genomen.

Hierdoor blijft de brandveiligheid gewaarborgd.

Eerste aanspreekpunt bij brandveiligheid

De beheerder is vaak het eerste aanspreekpunt voor:

  • Brandweer;
  • Onderhoudsbedrijven;
  • Certificerende instellingen;
  • Gebouwgebruikers;
  • Vastgoedbeheer.

Een goed geïnformeerde beheerder draagt bij aan een veilige organisatie.

Opleiding Beheerder Brandmeldinstallatie

Voor het uitvoeren van de beheertaken is specifieke kennis noodzakelijk.

Tijdens een opleiding Beheerder Brandmeldinstallatie komen onder andere aan bod:

  • Wet- en regelgeving;
  • Werking van brandmeldinstallaties;
  • Bediening van de brandmeldcentrale;
  • Periodieke controles;
  • Logboekbeheer;
  • Storingsafhandeling;
  • Ontruimingsprocedures.

Na afronding beschikt de deelnemer over de benodigde kennis om het dagelijks beheer uit te voeren.

Uitbesteden van beheer

Het dagelijkse beheer kan gedeeltelijk worden ondersteund door externe partijen.

De eindverantwoordelijkheid blijft echter bij de eigenaar of gebruiker van het gebouw.

Ook wanneer onderhoud en controles worden uitbesteed, blijft een interne contactpersoon noodzakelijk.

Beheer van ontruimingsalarminstallaties

Naast brandmeldinstallaties moeten ook ontruimingsalarminstallaties worden beheerd.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

  • Werking van alarmgevers;
  • Ontruimingszones;
  • Spraakalarmsystemen;
  • Storingsmeldingen;
  • Periodieke controles.

Hierbij gelden de uitgangspunten uit NEN 2654-2.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • Beheer van brandmeldinstallaties;
  • Beheer van ontruimingsalarminstallaties;
  • Opleiding Beheerder Brandmeldinstallatie;
  • Periodieke controles;
  • Logboekbeheer;
  • Begeleiding van onderhoud;
  • Compliance en inspecties;
  • Brandveiligheidsadvies.

Wij helpen organisaties om hun brandveiligheidsorganisatie aantoonbaar op orde te houden.

Het resultaat

Een goed opgeleide en actieve Beheerder Brandmeldinstallatie zorgt ervoor dat brandmeld- en ontruimingsinstallaties betrouwbaar blijven functioneren. Hiermee worden ongewenste meldingen beperkt, storingen sneller opgelost en wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving.

Brandveiligheid begint niet bij een installatie, maar bij goed beheer van de installatie.

Meer artikelen