Menu
Categorie:
Nieuws
Datum:
18
-
11
-
2017

Borgen van maatregelen, heb het geregeld

Heeft u werkelijk alles geregeld als het gaat om gebouwbeheer, veiligheid, onderhoud en wet- en regelgeving? Veel vastgoedeigenaren, beheerders en ondernemers denken van wel, totdat een inspectie, storing, calamiteit of aansprakelijkheidskwestie anders uitwijst. Het beheren van vastgoed gaat tegenwoordig veel verder dan alleen onderhoud uitvoeren. U bent verantwoordelijk voor de veiligheid van gebruikers, bezoekers, medewerkers en leveranciers. Daarnaast moet u kunnen aantonen dat u voldoet aan wettelijke verplichtingen, verzekeringsvoorwaarden en uw zorgplicht. Via Certus helpt organisaties om grip te krijgen én te houden op veiligheid, compliance en technisch beheer. Met praktische ondersteuning, slimme systemen en één centraal aanspreekpunt zorgen wij ervoor dat u zich kunt richten op uw organisatie.

Heeft u alles geregeld?

Als eigenaar, beheerder of gebruiker van vastgoed bent u verantwoordelijk voor een groot aantal verplichtingen.

Denk hierbij aan:

  • Veiligheid van medewerkers en bezoekers;
  • Technisch beheer van installaties;
  • Wettelijke inspecties en keuringen;
  • Onderhoudscontracten;
  • Brandveiligheid;
  • Legionellapreventie;
  • Elektrische veiligheid;
  • Verzekeringseisen;
  • Documentbeheer;
  • Aansprakelijkheidsrisico's.

Veel organisaties hebben deze taken verspreid over verschillende leveranciers, systemen en medewerkers. Hierdoor raakt het overzicht verloren en ontstaat het risico dat belangrijke zaken tussen wal en schip vallen.

Via Certus regelt het

Via Certus ondersteunt organisaties met een compleet pakket aan diensten op het gebied van vastgoedbeheer, veiligheid en compliance.

Onder andere:

Technisch beheer (24/7)

Storingen en technische vraagstukken houden zich niet aan kantooruren.

Via Certus ondersteunt organisaties met:

  • Technisch beheer;
  • Storingscoördinatie;
  • Leveranciersmanagement;
  • Onderhoudsbegeleiding;
  • Toezicht op uitvoering.

Vastgoeddossier

Alle relevante informatie centraal beschikbaar.

Denk aan:

  • Keuringsrapporten;
  • Onderhoudsrapportages;
  • Certificaten;
  • Contracten;
  • Tekeningen;
  • Risicoanalyses;
  • Wettelijke verplichtingen.

Zo heeft u altijd inzicht in de status van uw vastgoed.

Compliance management

Wet- en regelgeving verandert voortdurend.

Wij ondersteunen bij:

  • Compliance vraagstukken;
  • Zorgplicht;
  • Inspecties;
  • Audits;
  • Risicobeheersing;
  • Documentatie en aantoonbaarheid.

Preventiemedewerker ondersteuning

Niet iedere organisatie beschikt over voldoende capaciteit of kennis.

Via Certus kan ondersteuning bieden bij:

  • RI&E;
  • Plan van aanpak;
  • Veiligheidsbeleid;
  • Bewustwording;
  • Preventieve maatregelen.

Wagenparkbeheer

Grip op voertuigen, onderhoud en wettelijke verplichtingen.

Denk aan:

  • Onderhoudsplanning;
  • Keuringen;
  • Schades;
  • Registraties;
  • Contractbeheer.

Het Certus Zekerheidspakket

Voor organisaties die volledige ondersteuning wensen heeft Via Certus het Zekerheidspakket ontwikkeld.

Hiermee beschikt u over:

  • Eén aanspreekpunt;
  • Eén telefoonnummer;
  • Eén overzicht van alle verplichtingen;
  • Eén centrale registratieomgeving.

Het doel is eenvoudig:

Zorgen dat niets wordt vergeten en alles aantoonbaar geregeld is.

Wat levert goed beheer op?

Een gestructureerde aanpak zorgt voor:

Minder aansprakelijkheid

Door risico's inzichtelijk te maken en aantoonbaar te beheersen.

Minder verzuim

Door een veilige en gezonde werkomgeving.

Minder faalkosten

Door tijdige signalering van onderhouds- en veiligheidsvraagstukken.

Betere communicatie

Door duidelijke verantwoordelijkheden en centrale registratie.

Lagere beheerskosten

Door efficiënter onderhoud en beter contractbeheer.

Meer continuïteit

Door risico's en storingen vroegtijdig te beheersen.

Durft u de proef op de som te nemen?

Veel organisaties denken dat zij alles goed geregeld hebben.

Maar:

  • Zijn alle inspecties uitgevoerd?
  • Zijn alle documenten actueel?
  • Zijn alle contracten nog passend?
  • Zijn alle risico's bekend?
  • Is de verantwoordelijkheidsverdeling duidelijk?
  • Voldoet u aantoonbaar aan de wetgeving?

Via Certus kijkt graag met u mee.

En mocht blijken dat alles uitstekend geregeld is, dan laten wij u graag zien hoe het mogelijk nóg efficiënter, overzichtelijker en voordeliger kan.

Inzicht als basis voor zekerheid

Via Certus biedt inzicht door middel van:

  • Uitgebreide risico-inventarisaties;
  • Compliance scans;
  • Vastgoeddossiers;
  • Technisch beheer;
  • Veiligheidsaudits;
  • Onderhoudsanalyses;
  • Wettelijke controles.

Want alleen wat inzichtelijk is, kan daadwerkelijk worden beheerst.

Focus op zekerheid

Onze missie is eenvoudig:

Veilig vastgoed, gezonde gebruikers en aantoonbare compliance.

Of zoals wij het graag zeggen:

Heeft u alles geregeld? Via Certus wel.

Meer artikelen