Innovatie ontstaat vaak op het snijvlak van verschillende disciplines. Vanuit de minor Innoveren van Saxion werkten studenten van de opleidingen Facility Management, Vastgoed & Makelaardij en Technische Bedrijfskunde samen met Via Certus aan een uitdagend vraagstuk: hoe maak je gebouwbeheer en gebouwveiligheid eenvoudiger, inzichtelijker en beheersbaar voor MKB-organisaties? Gedurende een half jaar werd onderzoek gedaan naar risico's, verantwoordelijkheden, wet- en regelgeving en de oorzaken van calamiteiten. Het resultaat was een innovatieve benadering die organisaties helpt meer grip te krijgen op gebouwveiligheid, compliance en beheer.
Tijdens de minor Innoveren van Saxion gingen drie studenten aan de slag met een actueel vraagstuk uit de praktijk. De opdracht richtte zich op het toegankelijk maken van gebouwbeheer en gebouwveiligheid voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf.
De centrale vraag luidde:
"Hoe kunnen gebouwbeheer en gebouwveiligheid eenvoudig inzichtelijk en beheersbaar worden gemaakt voor MKB-organisaties?"
Een vraagstuk dat direct aansluit bij de dagelijkse praktijk van veel ondernemers.
Veel organisaties zijn verantwoordelijk voor een gebouw, maar hebben beperkt inzicht in alle verplichtingen die daarbij komen kijken.
Denk bijvoorbeeld aan:
Voor veel ondernemers zijn deze onderwerpen geen dagelijkse bezigheid, waardoor risico's gemakkelijk over het hoofd worden gezien.
Tijdens het onderzoek werden verschillende bekende calamiteiten bestudeerd om inzicht te krijgen in de oorzaken van ernstige incidenten.
Daarbij werd gekeken naar:
Het onderzoek liet zien dat calamiteiten vaak niet ontstaan door een gebrek aan middelen of voorzieningen, maar door organisatorische tekortkomingen.
Een belangrijke conclusie uit het onderzoek was dat organisaties vaak denken dat zij hun veiligheid goed geregeld hebben omdat installaties aanwezig zijn en inspecties worden uitgevoerd.
In de praktijk blijken echter regelmatig problemen te ontstaan door:
Juist deze organisatorische aspecten blijken vaak bepalend voor het ontstaan van incidenten.
Veel MKB-bedrijven beschikken niet over een eigen veiligheidskundige, facilitair manager of compliance-afdeling.
Daardoor ontstaan uitdagingen zoals:
Hierdoor ontbreekt vaak een totaaloverzicht van risico's, verantwoordelijkheden en acties.
Na uitgebreide analyses, brainstormsessies en gesprekken met potentiële eindgebruikers ontstond een innovatieve oplossing gericht op overzicht, beheersbaarheid en eenvoud.
De uitgangspunten waren:
Hiermee wordt gebouwveiligheid toegankelijker voor organisaties die hier niet dagelijks mee bezig zijn.
Een belangrijke les uit het onderzoek is dat veel risico's voorkomen kunnen worden wanneer organisaties beter inzicht hebben in hun verplichtingen.
Belangrijke onderdelen zijn:
Wanneer deze informatie centraal beschikbaar is, ontstaat meer grip op veiligheid en continuïteit.
Het project laat zien hoe samenwerking tussen onderwijs en bedrijfsleven kan bijdragen aan innovatieve oplossingen.
Door kennis vanuit verschillende opleidingen te combineren ontstond een brede kijk op het vraagstuk:
Deze multidisciplinaire aanpak leverde waardevolle inzichten op voor zowel de studenten als Via Certus.
De wereld van gebouwbeheer verandert snel. Organisaties krijgen te maken met:
Daardoor groeit de behoefte aan oplossingen die informatie overzichtelijk en beheersbaar maken.
Via Certus ondersteunt organisaties bij het inzichtelijk maken en beheersen van gebouwveiligheid, compliance en vastgoedbeheer.
Wij ondersteunen onder andere met:
Het resultaat is een helder overzicht van risico's, verantwoordelijkheden en wettelijke verplichtingen, zodat organisaties beter kunnen sturen op veiligheid, continuïteit en compliance.