Menu
Categorie:
Nieuws
Datum:
28
-
03
-
2018

Nog 100 dagen: heeft u alles op orde?

Een gezonde en veilige werkomgeving is niet alleen belangrijk voor medewerkers, maar ook voor de continuïteit van een organisatie. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om risico’s voor veiligheid, gezondheid en welzijn van werknemers te inventariseren en passende maatregelen te nemen. Om organisaties hierbij te ondersteunen is de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) vernieuwd. Met de invoering van de gewijzigde Arbowet zijn de verantwoordelijkheden van werkgevers, werknemers, preventiemedewerkers en arbodienstverleners verder verduidelijkt. De wet legt meer nadruk op preventie, samenwerking en het voorkomen van arbeidsgerelateerde gezondheids- en veiligheidsrisico’s. Voor organisaties betekent dit dat een goed ingericht arbobeleid niet langer een keuze is, maar een wettelijke verplichting.

Vernieuwde Arbowet

De vernieuwde Arbowet is op 1 juli 2017 in werking getreden.

Met deze wijziging wil de overheid:

  • Arbeidsrisico's beter beheersen;
  • Ziekteverzuim verminderen;
  • Duurzame inzetbaarheid vergroten;
  • Samenwerking tussen werkgever en werknemer verbeteren;
  • Meer aandacht geven aan preventie.

De overgangsperiode die organisaties kregen om hun processen aan te passen eindigde op 1 juli 2018.

Vanaf dat moment moeten werkgevers volledig voldoen aan alle verplichtingen uit de vernieuwde Arbowet.

Waarom is goed arbobeleid belangrijk?

Een goed arbobeleid draagt bij aan:

  • Minder ongevallen;
  • Minder ziekteverzuim;
  • Hogere productiviteit;
  • Meer werkplezier;
  • Lagere verzuimkosten;
  • Minder aansprakelijkheidsrisico's.

Daarnaast voldoet een organisatie hiermee aan de wettelijke verplichtingen vanuit de Arbeidsomstandighedenwet.

Samenwerking staat centraal

Een belangrijk uitgangspunt van de vernieuwde Arbowet is samenwerking.

Werkgevers en werknemers moeten gezamenlijk werken aan:

  • Veiligheid;
  • Gezondheid;
  • Welzijn;
  • Risicobeheersing.

Ook andere betrokken partijen spelen hierin een rol, zoals:

  • Preventiemedewerkers;
  • Bedrijfsartsen;
  • Arbodiensten;
  • Ondernemingsraden;
  • Personeelsvertegenwoordigingen.

Het Stappenplan Arbozorg

Om organisaties te ondersteunen is het Stappenplan Arbozorg ontwikkeld.

Dit stappenplan helpt werkgevers om structureel invulling te geven aan hun arbobeleid.

Belangrijke onderdelen zijn:

Inventariseren

Welke risico's zijn aanwezig binnen de organisatie?

Beoordelen

Hoe groot zijn de risico's?

Maatregelen nemen

Welke beheersmaatregelen zijn noodzakelijk?

Uitvoeren

Hoe worden maatregelen daadwerkelijk ingevoerd?

Evalueren

Werken de genomen maatregelen voldoende?

Deze systematische aanpak sluit aan bij de bekende:

Plan – Do – Check – Act (PDCA) cyclus.

De preventiemedewerker

Een belangrijk onderdeel van de Arbowet is de preventiemedewerker.

Iedere organisatie moet minimaal één preventiemedewerker aanwijzen.

De preventiemedewerker ondersteunt de organisatie bij:

  • Veiligheid;
  • Gezondheid;
  • Arbeidsomstandigheden;
  • Risicobeheersing.

Wettelijke taken van de preventiemedewerker

De Arbowet benoemt drie wettelijke kerntaken:

1. RI&E

Het mede opstellen en uitvoeren van de:

Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).

2. Adviseren

Het adviseren van werkgever, ondernemingsraad en personeelsvertegenwoordiging over arbeidsomstandigheden.

3. Uitvoeren

Het ondersteunen bij de uitvoering van preventieve maatregelen.

Wie mag preventiemedewerker zijn?

Bij organisaties met maximaal 25 werknemers mag de directeur of eigenaar zelf optreden als preventiemedewerker.

Bij grotere organisaties wordt meestal een medewerker aangewezen die deze taak naast zijn reguliere werkzaamheden uitvoert.

In uitzonderlijke situaties kan ondersteuning van buiten de organisatie worden ingezet.

Deskundigheid en positie

De preventiemedewerker moet beschikken over:

  • Voldoende kennis;
  • Voldoende ervaring;
  • Voldoende bevoegdheden.

Daarnaast moet de organisatie ervoor zorgen dat de preventiemedewerker:

  • Toegankelijk is voor medewerkers;
  • Voldoende tijd krijgt;
  • Onafhankelijk kan functioneren.

De ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) heeft instemmingsrecht bij de aanwijzing van de preventiemedewerker.

De RI&E als fundament

De Risico-Inventarisatie & Evaluatie vormt de basis van het arbobeleid.

Hierin worden risico's geïnventariseerd op het gebied van:

  • Veiligheid;
  • Gezondheid;
  • Fysieke belasting;
  • Psychosociale arbeidsbelasting;
  • Werkdruk;
  • Gevaarlijke stoffen;
  • Machines en installaties;
  • Brandveiligheid.

Aan de RI&E wordt een Plan van Aanpak gekoppeld waarin maatregelen worden vastgelegd.

Toegankelijkheid van de preventiemedewerker

In de RI&E moet duidelijk worden aangegeven:

  • Wie de preventiemedewerker is;
  • Hoe medewerkers contact kunnen opnemen;
  • Op welke wijze meldingen kunnen worden gedaan.

Een preventiemedewerker moet zichtbaar en bereikbaar zijn binnen de organisatie.

Wat levert een goed arbobeleid op?

Een goed ingericht arbobeleid zorgt voor:

  • Minder arbeidsongevallen;
  • Lagere verzuimkosten;
  • Hogere productiviteit;
  • Meer betrokken medewerkers;
  • Betere naleving van wet- en regelgeving;
  • Minder aansprakelijkheidsrisico's.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • Opstellen van RI&E's;
  • Invullen van de preventiemedewerkerrol;
  • Arbo-audits;
  • Compliance management;
  • Veiligheidsbeleid;
  • Risicobeheersing;
  • Toolboxmeetings;
  • Veiligheidsinspecties;
  • Opleidingen en trainingen.

Wij helpen organisaties om arbeidsveiligheid niet alleen vast te leggen op papier, maar ook daadwerkelijk te implementeren binnen de dagelijkse praktijk.

Het resultaat

Met een goed ingericht arbobeleid voldoet uw organisatie niet alleen aan de Arbowet, maar creëert u ook een veilige, gezonde en toekomstbestendige werkomgeving.

Preventie is geen verplicht nummer, maar een investering in medewerkers, continuïteit en verantwoord ondernemerschap.

Bron: Arboportaal – Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Meer artikelen