Menu
Als vastgoedeigenaar of verhuurder draagt u een grote verantwoordelijkheid voor de veiligheid, het onderhoud en het functioneren van uw gebouw. In de praktijk ontstaan regelmatig discussies tussen verhuurder en huurder over wie verantwoordelijk is voor bepaalde voorzieningen, onderhoudswerkzaamheden of veiligheidsmaatregelen. Hoewel contracten hierover afspraken kunnen bevatten, blijft de wettelijke verantwoordelijkheid in veel gevallen bij de eigenaar van het vastgoed liggen. Daarnaast zorgt de zorgplicht ervoor dat eigenaren niet alleen moeten voldoen aan wettelijke eisen, maar ook aantoonbaar moeten kunnen maken dat zij hun gebouw veilig en verantwoord beheren.
Bij vastgoedbeheer wordt vaak onderscheid gemaakt tussen gebruiksverantwoordelijkheid en eigenaarsverantwoordelijkheid.
De huurder is doorgaans verantwoordelijk voor:
De eigenaar blijft verantwoordelijk voor:
Deze verantwoordelijkheden kunnen niet volledig contractueel worden overgedragen.
De inrichting van een gebouw moet voldoen aan de eisen die gesteld worden in de bouwregelgeving. Hierbij gaat het onder andere om:
De eigenaar blijft verantwoordelijk voor het functioneren en onderhouden van deze gebouwgebonden voorzieningen.
Het Nederlandse recht kent voor gebouwen een zogenaamde risicoaansprakelijkheid.
Dit betekent dat een eigenaar aansprakelijk kan worden gesteld voor schade die ontstaat door gebreken aan het gebouw of de daarbij behorende installaties.
Hieronder vallen bijvoorbeeld:
Een gebouw moet voldoen aan de eisen die op dat moment maatschappelijk en wettelijk gesteld worden. Wanneer dit niet het geval is, kan aansprakelijkheid ontstaan.
In de praktijk bestaan nog steeds veel misverstanden over de zorgplicht van vastgoedeigenaren.
Een inspectie door brandweer, gemeente of omgevingsdienst betekent niet automatisch dat aan alle verplichtingen wordt voldaan.
De verantwoordelijkheid blijft bij eigenaar en gebruiker liggen.
Onderhoudspartijen en beheerders hebben contractuele verplichtingen, maar de wettelijke aansprakelijkheid blijft meestal bij de eigenaar.
Daarom moet de eigenaar controleren of werkzaamheden daadwerkelijk correct worden uitgevoerd.
Ook wanneer specifieke energiebesparingsverplichtingen niet direct van toepassing lijken, kan de overheid alsnog eisen stellen aan onnodig energieverbruik.
Actief energiebeheer hoort daarom bij goed vastgoedbeheer.
Vanuit de zorgplicht moet iedere eigenaar zorgen voor veilig drinkwater. Ook bij gebouwen die niet onder de prioritaire legionellaregelgeving vallen kunnen beheersmaatregelen noodzakelijk zijn.
Ook wanneer een gebouw tijdelijk leegstaat, blijven veel verplichtingen bestaan.
Denk hierbij aan:
Leegstand betekent dus niet dat onderhouds- en inspectieverplichtingen vervallen.
Voor veel installaties geldt een periodieke controle- of keuringsverplichting.
Veel voorkomende aandachtspunten zijn:
Door deze inspecties tijdig uit te voeren worden risico's beperkt en blijft de organisatie compliant.
Het uitvoeren van onderhoud alleen is niet voldoende. Vastgoedeigenaren moeten kunnen aantonen dat zij hun verantwoordelijkheden serieus nemen.
Belangrijke documenten zijn:
Hiermee kan worden aangetoond dat aan de zorgplicht wordt voldaan.
Via Certus ondersteunt vastgoedeigenaren, beleggers, beheerders en verhuurders bij het invullen van hun wettelijke verantwoordelijkheden.
Wij ondersteunen onder andere met:
Het resultaat is een helder overzicht van verplichtingen, risico's en verbetermaatregelen, zodat u aantoonbaar grip houdt op veiligheid, continuïteit en compliance van uw vastgoed.
