Een gebouw veilig, compliant en technisch in controle houden vraagt om meer dan losse rapporten, keuringen en onderhoudscontracten. In de praktijk zien wij dat informatie vaak verspreid staat over verschillende systemen, mappen en leveranciers. Hierdoor ontbreekt overzicht en ontstaan risico's op verlopen certificaten, gemiste inspecties of onvoldoende aantoonbaarheid richting bevoegd gezag, verzekeraars en auditors.
Daarom werkt Via Certus met een centraal Vastgoeddossier. Eén omgeving waarin alle relevante informatie over gebouwen, installaties, onderhoud, veiligheid en wet- en regelgeving overzichtelijk wordt beheerd en bewaakt.
Bij Via Certus geloven wij dat goed vastgoedbeheer begint met inzicht. Alleen wanneer alle informatie compleet, actueel en toegankelijk is, kunnen veiligheid, onderhoud en compliance structureel worden geborgd. Daarom hebben wij het Vastgoeddossier ontwikkeld als centrale werkwijze voor gebouwbeheer. Hiermee creëren wij overzicht voor eigenaren, gebruikers en beheerders van vastgoed.
Binnen het Vastgoeddossier worden alle relevante gegevens samengebracht, waaronder:
Hierdoor ontstaat één betrouwbare bron van informatie voor iedereen die betrokken is bij het gebouw.
Wet- en regelgeving rondom vastgoed wordt steeds complexer. Gebouweigenaren en gebruikers krijgen te maken met onder andere:
Het Vastgoeddossier helpt om deze verplichtingen inzichtelijk te maken en tijdig op te volgen.
Waar veel systemen alleen registreren, gaat Via Certus een stap verder.
Wij ondersteunen onder andere met:
Hierdoor ontstaat niet alleen overzicht, maar ook daadwerkelijke sturing op veiligheid, onderhoud en compliance.
Het Vastgoeddossier wordt ingezet voor onder andere:
Of het nu gaat om één gebouw of een complete vastgoedportefeuille, Via Certus zorgt ervoor dat alle informatie aantoonbaar op orde is.
Veel organisaties beschikken niet over een eigen vastgoedmanager of facilitair manager. Daarom kan Via Certus het volledige beheer verzorgen.
Wij bewaken onder andere:
Hierdoor heeft u één aanspreekpunt voor uw gebouwbeheer.
Om het Vastgoeddossier efficiënt te beheren maakt Via Certus gebruik van moderne softwareoplossingen, waaronder Humble. Hiermee kunnen documenten, inspecties, onderhoudsactiviteiten en wettelijke verplichtingen digitaal worden vastgelegd en bewaakt. De techniek ondersteunt het proces, maar de kracht zit in de inhoudelijke kennis, begeleiding en regie van Via Certus.
Een goed beheerd gebouw is niet alleen veiliger, maar ook beter voorbereid op inspecties, audits en verzekeringscontroles.
Met het Vastgoeddossier van Via Certus beschikt u over:
Wilt u weten wat HUMBLEI en Via Certus voor uw gebouw of organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op, we vertellen het u graag. Of lees ons artikel op de site van HUMBLE.