Menu
Sail Kampen 2024 was één van de grootste nautische evenementen van Nederland en trok gedurende het Paasweekend duizenden bezoekers naar de historische binnenstad van Kampen. Met indrukwekkende tallships, historische schepen, activiteiten op het water en een uitgebreid programma op de wal stond veiligheid centraal binnen de voorbereiding en uitvoering van het evenement.
Op verzoek van de gemeente Kampen werd voor deze editie een veiligheidscoördinator ingezet om de samenwerking tussen alle betrokken disciplines te versterken en de veiligheid van bezoekers, deelnemers en hulpdiensten te waarborgen. Via Certus verzorgde deze veiligheidscoördinatie en ondersteunde de organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het evenement.
Grote evenementen brengen complexe veiligheidsvraagstukken met zich mee. Zeker bij een nautisch evenement zoals Sail Kampen, waar zowel activiteiten op het water als op de wal plaatsvinden, is een integrale veiligheidsaanpak noodzakelijk.
Tijdens eerdere edities van Sail Kampen werden verschillende aandachtspunten geconstateerd op het gebied van publieksstromen, bereikbaarheid, communicatie en calamiteitenbestrijding. Daarnaast zorgde de langere periode tussen de edities, mede als gevolg van de coronapandemie, voor extra aandacht voor voorbereiding en veiligheidsmanagement.
De gemeente Kampen stelde daarom als voorwaarde dat een veiligheidscoördinator werd aangesteld die alle betrokken partijen kon ondersteunen en verbinden.
Via Certus verzorgde tijdens Sail Kampen 2024 de veiligheidscoördinatie en ondersteunde de organisatie op zowel strategisch als operationeel niveau.
De werkzaamheden bestonden onder andere uit:
Een belangrijk onderdeel van de veiligheidscoördinatie was het beheersen van bezoekersstromen.
Hierbij werd aandacht besteed aan:
Door continu inzicht te houden in de bezoekersstromen konden risico's vroegtijdig worden gesignaleerd en aangepakt.
Tijdens een evenement van deze omvang speelt bereikbaarheid een cruciale rol.
Onderdeel hiervan waren:
Door een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen bleef de stad bereikbaar en veilig.
Omdat Sail Kampen zich grotendeels afspeelt op en rondom het water, vormde waterveiligheid een belangrijk aandachtspunt.
Samen met de reddingsbrigade en overige nautische partners werd toezicht gehouden op:
De aanwezigheid van professionele waterhulpverlening zorgde voor een snelle responscapaciteit tijdens het evenement.
De medische voorzieningen werden afgestemd op de verwachte bezoekersaantallen en de risico's van het evenement.
Hierbij werd rekening gehouden met:
Een goede voorbereiding op onverwachte situaties is essentieel.
Daarom werd gewerkt met scenario's voor onder andere:
Door vooraf procedures vast te leggen konden betrokken partijen snel en effectief handelen wanneer dat nodig was.
Tijdens Sail Kampen 2024 stond duidelijke communicatie centraal.
Via Certus ondersteunde bij:
Een goede informatiepositie draagt direct bij aan een veilige uitvoering van een evenement.
Door de inzet van een veiligheidscoördinator en de samenwerking tussen organisatie, gemeente, hulpdiensten, verkeerspartners, reddingsbrigade en beveiligingsorganisaties kon Sail Kampen 2024 veilig en gecontroleerd verlopen.
Deze aanpak laat zien dat vroegtijdige voorbereiding, duidelijke verantwoordelijkheden en integrale samenwerking essentieel zijn voor het succesvol organiseren van grootschalige evenementen.
Via Certus ondersteunt organisatoren, gemeenten en evenementenlocaties met veiligheidscoördinatie, veiligheidsadvies, risicoanalyses en operationele ondersteuning om evenementen veilig, beheersbaar en succesvol te laten verlopen.
