Menu
Ooit bewust stilgestaan bij de vraag of een gebouw daadwerkelijk veilig is? Functioneren de installaties zoals bedoeld, worden wettelijke inspecties uitgevoerd en kunnen bezoekers en medewerkers bij een calamiteit veilig vluchten? Voor veel vastgoedeigenaren, facilitair managers en gebouwbeheerders zijn dit belangrijke vragen. Toch blijkt in de praktijk dat niet altijd duidelijk is of een gebouw volledig voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Veilig gebouwbeheer vraagt om meer dan alleen onderhoud. Het vereist een integrale aanpak waarbij brandveiligheid, legionellapreventie, elektrische veiligheid, energiebeheer en compliance structureel worden beoordeeld, beheerd en geborgd.
Een veilig gebouw ontstaat niet vanzelf. Achter een veilige werkomgeving gaan vaak tientallen installaties, processen, controles en onderhoudsactiviteiten schuil.
Belangrijke aandachtspunten zijn onder andere:
Wanneer één van deze onderdelen tekortschiet, kan dit gevolgen hebben voor de veiligheid, gezondheid en continuïteit van de organisatie.
Veilig beheer vraagt om een continu verbeterproces. Hierbij wordt vaak gewerkt volgens de bekende Plan-Do-Check-Act methode.
Het inventariseren van risico's, wettelijke verplichtingen en verbeterpunten.
Het uitvoeren van maatregelen, onderhoud en noodzakelijke aanpassingen.
Het controleren of processen, installaties en maatregelen daadwerkelijk functioneren.
Het verbeteren en bijsturen waar nodig.
Door deze cyclus continu te doorlopen blijft een gebouw veilig, beheersbaar en compliant.
Een van de belangrijkste onderdelen van gebouwveiligheid is brandveiligheid.
Hierbij wordt onder andere gekeken naar:
Het doel is ervoor te zorgen dat aanwezigen bij een calamiteit veilig kunnen vluchten en hulpdiensten hun werkzaamheden veilig kunnen uitvoeren.
Ook de kwaliteit van drinkwater en binnenlucht speelt een belangrijke rol binnen veilig gebouwbeheer.
Belangrijke onderwerpen zijn:
Gebouweigenaren hebben hierbij een wettelijke zorgplicht richting gebruikers van het gebouw.
Elektrische installaties vormen een essentieel onderdeel van vrijwel ieder gebouw. Tegelijkertijd kunnen defecten of achterstallig onderhoud leiden tot gevaarlijke situaties.
Belangrijke aandachtspunten zijn:
Goed beheer vermindert de kans op brand, uitval en ongevallen.
De wet stelt dat eigenaren verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van hun gebouw. Dit wordt ook wel de zorgplicht genoemd.
Deze verantwoordelijkheid houdt in dat de eigenaar:
Daarbij gaat het niet alleen om wettelijke eisen, maar ook om wat maatschappelijk als verantwoord wordt beschouwd.
Het Nederlandse recht kent voor gebouwen een zogenaamde risicoaansprakelijkheid.
Dit betekent dat eigenaren aansprakelijk kunnen worden gesteld voor schade die ontstaat door gebreken aan:
Een gebouw moet voldoen aan de eisen die op dat moment redelijkerwijs gesteld mogen worden aan veiligheid en gebruik.
Binnen gebouwbeheer wordt regelmatig gesproken over het principe van "goed huisvaderschap".
Dit betekent dat een eigenaar of beheerder actief zorg draagt voor:
Daarbij wordt verwacht dat risico's niet alleen worden opgelost wanneer deze zichtbaar worden, maar ook preventief worden beheerst.
Niet alleen gebouwgebruikers moeten veilig kunnen verblijven in een gebouw. Ook onderhoudsmedewerkers moeten hun werkzaamheden veilig kunnen uitvoeren.
Denk hierbij aan:
Hierbij spelen onder andere de Arbowet, NEN 3140 en het Convenant Gevelonderhoud een belangrijke rol.
Veel organisaties denken dat veiligheid automatisch geregeld is wanneer onderhoud wordt uitgevoerd. In werkelijkheid moet ook kunnen worden aangetoond dat aan verplichtingen wordt voldaan.
Belangrijke documenten zijn onder andere:
Hiermee kan worden aangetoond dat invulling wordt gegeven aan de zorgplicht.
Via Certus ondersteunt vastgoedeigenaren, beheerders en organisaties bij het veilig, verantwoord en aantoonbaar beheren van gebouwen.
Wij ondersteunen onder andere met:
Het resultaat is een helder overzicht van risico's, verplichtingen en verbetermaatregelen, zodat uw gebouw veilig, compliant en toekomstbestendig blijft.
