Menu
Categorie:
Gebouwbeheer & onderhoud
Datum:
18
-
07
-
2015

Verantwoordelijkheid facilitair manager

Gebouwbeheer gaat verder dan het onderhouden van een gebouw en het oplossen van storingen. Vastgoedeigenaren, facilitair managers en beheerders dragen een belangrijke verantwoordelijkheid voor de veiligheid, gezondheid en het welzijn van iedereen die een gebouw gebruikt of erin werkzaamheden uitvoert. Daarbij gaat het niet alleen om het voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar ook om het realiseren van een maatschappelijk aanvaard veiligheidsniveau. Goed gebouwbeheer vraagt daarom om inzicht in wet- en regelgeving, periodieke inspecties, onderhoud en een actieve invulling van de zorgplicht.

Wat is de verantwoordelijkheid van een gebouwbeheerder?

Een gebouwbeheerder of facilitair verantwoordelijke moet continu kunnen beoordelen of een gebouw veilig gebruikt kan worden en blijft voldoen aan de geldende eisen.

Daarbij staan drie belangrijke vragen centraal:

  • Is het gebouw gebouwd volgens de geldende wet- en regelgeving?
  • Wordt het gebouw zodanig onderhouden dat het aan deze eisen blijft voldoen?
  • Kunnen gebruikers, bezoekers en medewerkers veilig in het gebouw verblijven?

Wanneer deze vragen positief kunnen worden beantwoord, is een belangrijke basis gelegd voor verantwoord gebouwbeheer.

Veiligheid is voortdurend in ontwikkeling

Wat vandaag als veilig wordt beschouwd, hoeft dat morgen niet meer te zijn. Wetgeving, technische ontwikkelingen, nieuwe inzichten en maatschappelijke verwachtingen veranderen voortdurend.

Hierdoor ontstaat regelmatig een verschil tussen:

  • Het minimale wettelijke niveau;
  • Het maatschappelijk aanvaard veiligheidsniveau.

Organisaties die uitsluitend voldoen aan de minimale wettelijke eisen lopen het risico achter te blijven bij actuele veiligheidsontwikkelingen.

Het principe van goed huisvaderschap

Binnen het vastgoedbeheer wordt vaak gesproken over het principe van "goed huisvaderschap". Dit houdt in dat een eigenaar of beheerder zorgvuldig en verantwoord omgaat met zijn gebouw en actief toeziet op de veiligheid van gebruikers.

Goed huisvaderschap betekent onder andere:

  • Risico's tijdig signaleren;
  • Gebreken herstellen;
  • Installaties onderhouden;
  • Veiligheidsmaatregelen treffen;
  • Inspelen op nieuwe ontwikkelingen en inzichten.

Van een professionele gebouwbeheerder wordt verwacht dat hij verder kijkt dan alleen wettelijke minimumeisen.

Wettelijke verplichtingen en zorgplicht

De zorgplicht vormt de basis van veilig gebouwbeheer. Eigenaren en beheerders moeten alles doen wat redelijkerwijs verwacht mag worden om gevaarlijke situaties te voorkomen.

Deze verplichtingen vloeien voort uit onder andere:

  • De Omgevingswet;
  • Het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl);
  • De Arbowet;
  • Verzekeringseisen;
  • NEN-normen;
  • Brancheafspraken en richtlijnen.

Hierdoor ontstaat een breed pakket aan verantwoordelijkheden dat verder gaat dan alleen onderhoud.

Veiligheid voor gebruikers én onderhoudspartijen

Niet alleen gebouwgebruikers moeten veilig kunnen verblijven in een gebouw. Ook monteurs, inspecteurs, glazenwassers en andere onderhoudspartijen moeten hun werkzaamheden veilig kunnen uitvoeren.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

  • Veilige toegang tot installaties;
  • Veilig gevelonderhoud;
  • Valbeveiliging;
  • Toegankelijke technische ruimtes;
  • Veilige werkprocedures;
  • Beschikbare veiligheidsvoorzieningen.

Een gebouw moet dus niet alleen veilig zijn om te gebruiken, maar ook veilig te onderhouden.

Het belang van normen en richtlijnen

Veel wettelijke eisen worden nader uitgewerkt in normen en brancheafspraken. Deze bieden praktische handvatten voor het invullen van de zorgplicht.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • NEN 3140 voor elektrische installaties;
  • NEN 1010 voor elektrotechnische installaties;
  • Legionellabeheer volgens de geldende richtlijnen;
  • Richtlijnen voor veilig gevelonderhoud;
  • Brandveiligheidsnormen;
  • Onderhouds- en inspectienormen.

Deze normen helpen organisaties om aantoonbaar invulling te geven aan veiligheid en compliance.

Waarom periodieke inspecties noodzakelijk zijn

Gebouwen en installaties verouderen. Door gebruik, slijtage en veranderende regelgeving kunnen nieuwe risico's ontstaan.

Periodieke inspecties bieden inzicht in:

  • Technische gebreken;
  • Veiligheidsrisico's;
  • Onderhoudsachterstanden;
  • Wettelijke verplichtingen;
  • Verzekeringseisen;
  • Verbetermaatregelen.

Hierdoor kunnen risico's worden aangepakt voordat incidenten ontstaan.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt vastgoedeigenaren, facilitair managers en beheerders bij het invullen van hun zorgplicht en het realiseren van een veilig gebouw.

Wij ondersteunen onder andere met:

  • Integrale gebouwinspecties;
  • Compliance-onderzoeken;
  • Brandveiligheidsinspecties;
  • NEN-inspecties;
  • Legionellabeheer;
  • Risicoanalyses;
  • Vastgoedbeheer en onderhoudsadvies;
  • Borging van wet- en regelgeving.

Zo helpen wij organisaties om niet alleen te voldoen aan wettelijke eisen, maar ook aantoonbaar invulling te geven aan goed gebouwbeheer en maatschappelijk verantwoord eigenaarschap.

Meer artikelen