Menu
Categorie:
Gebouwbeheer & onderhoud
Datum:
26
-
02
-
2016

Vastgoed verantwoordelijke vergelijken met een piloot

Binnen iedere organisatie is iemand verantwoordelijk voor de veiligheid van medewerkers, bezoekers, gebouwen en installaties. Vaak gaat het jarenlang goed en lijken veiligheidsmaatregelen vanzelfsprekend. Juist daardoor ontstaat soms het risico dat veiligheid minder aandacht krijgt. De werkelijkheid is echter dat de gevolgen van een calamiteit enorm kunnen zijn. Niet alleen voor de organisatie zelf, maar vooral voor de mensen die dagelijks vertrouwen op een veilige omgeving. Veiligheidsmanagement is daarom te vergelijken met de verantwoordelijkheid van een piloot. De kans dat er iets misgaat is klein, maar wanneer het gebeurt, moeten alle voorbereidingen, controles en procedures op orde zijn. Veiligheid draait niet om geluk, maar om voorbereiding.

Bent u de piloot van uw gebouw?

Een piloot is verantwoordelijk voor de veiligheid van zijn passagiers en bemanning. Voordat een vliegtuig opstijgt, zijn talloze controles uitgevoerd. Het toestel is onderhouden, systemen zijn getest en procedures zijn geoefend.

Tijdens de vlucht vertrouwt iedereen erop dat:

  • Het vliegtuig technisch in orde is;
  • Onderhoud correct is uitgevoerd;
  • Veiligheidsprocedures functioneren;
  • De piloot weet wat hij moet doen wanneer zich een probleem voordoet.

De passagiers hebben geen invloed meer op de situatie. Zij vertrouwen volledig op de voorbereiding en deskundigheid van de piloot.

Voor gebouwbeheerders, facilitair managers en veiligheidsverantwoordelijken geldt precies hetzelfde principe.

Veiligheid lijkt vanzelfsprekend, totdat het misgaat

In veel gebouwen verloopt het dagelijks gebruik zonder problemen. Medewerkers werken, bezoekers komen en gaan en installaties functioneren naar behoren.

Daardoor ontstaat gemakkelijk het gevoel dat:

  • Alles onder controle is;
  • Risico's beperkt zijn;
  • Veiligheidsmaatregelen voldoende zijn;
  • Extra aandacht niet noodzakelijk is.

Toch leert de praktijk dat calamiteiten vaak onverwacht ontstaan. Juist wanneer men denkt dat alles geregeld is.

De automatische piloot van gebouwbeheer

Wanneer onderhoud, inspecties en processen goed zijn ingericht, functioneert een gebouw grotendeels op de "automatische piloot".

Dat betekent dat:

  • Onderhoud tijdig wordt uitgevoerd;
  • Keuringen worden bewaakt;
  • Risico's worden gemonitord;
  • Wettelijke verplichtingen worden nageleefd;
  • Gebreken worden opgevolgd.

Een goede beheerstructuur zorgt ervoor dat problemen vroegtijdig worden gesignaleerd voordat zij uitgroeien tot incidenten.

Wat gebeurt er wanneer het misgaat?

Hoewel de kans op een ernstige calamiteit relatief klein is, kunnen de gevolgen enorm zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Brand;
  • Instortingsgevaar;
  • Uitval van installaties;
  • Legionellabesmetting;
  • Elektrische incidenten;
  • Ongevallen met bezoekers of medewerkers.

Na een incident wordt vrijwel altijd dezelfde vraag gesteld:

"Had dit voorkomen kunnen worden?"

Daarbij wordt gekeken naar de maatregelen die vooraf zijn genomen.

Kunt u aantonen dat u alles heeft gedaan?

Na een calamiteit is niet alleen van belang wat er is gebeurd, maar ook welke voorbereidingen zijn getroffen.

Belangrijke vragen zijn:

  • Waren inspecties uitgevoerd?
  • Was onderhoud aantoonbaar op orde?
  • Waren risico's bekend?
  • Waren maatregelen genomen?
  • Was personeel geïnstrueerd?
  • Waren noodprocedures beschikbaar?

Wanneer deze vragen positief kunnen worden beantwoord, kan worden aangetoond dat serieus invulling is gegeven aan de zorgplicht.

Veiligheid is meer dan voldoen aan de wet

Wet- en regelgeving vormen de minimale basis voor veiligheid. Organisaties worden echter steeds vaker beoordeeld op wat redelijkerwijs verwacht mocht worden.

Daarbij spelen onderwerpen een rol zoals:

  • Brandveiligheid;
  • Vluchtveiligheid;
  • Legionellapreventie;
  • Elektrische veiligheid;
  • Onderhoud van installaties;
  • Risicobeheersing;
  • Veiligheidscultuur.

Het gaat niet alleen om voldoen aan regels, maar om aantoonbaar verantwoord handelen.

De verantwoordelijkheid van de veiligheidsverantwoordelijke

De veiligheidsverantwoordelijke, facilitair manager of gebouwbeheerder heeft een belangrijke taak binnen de organisatie.

Deze persoon moet ervoor zorgen dat:

  • Risico's inzichtelijk zijn;
  • Verplichtingen worden nageleefd;
  • Installaties functioneren;
  • Veiligheidsvoorzieningen beschikbaar zijn;
  • Gebruikers veilig kunnen verblijven en vluchten.

Net als een piloot moet hij of zij kunnen vertrouwen op de systemen, procedures en controles die zijn ingericht.

Focus op zekerheid

Veiligheid draait uiteindelijk om zekerheid. Niet de zekerheid dat er nooit iets gebeurt, maar de zekerheid dat alles redelijkerwijs is gedaan om risico's te beperken.

Dat vraagt om:

  • Inzicht;
  • Voorbereiding;
  • Controle;
  • Borging;
  • Continu verbeteren.

Wanneer deze onderdelen aanwezig zijn, ontstaat een veilige en beheersbare organisatie.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij het creëren van grip op veiligheid, compliance en gebouwbeheer.

Wij ondersteunen onder andere met:

  • Integrale risico-inventarisaties;
  • Compliance-scans;
  • Brandveiligheidsinspecties;
  • Legionellabeheer;
  • NEN 3140 inspecties;
  • Onderhoudsmanagement;
  • Vastgoeddossiers;
  • Veiligheidsadvies.

Het resultaat is een organisatie die niet afhankelijk is van geluk, maar aantoonbaar voorbereid is op risico's en calamiteiten.

HEB HET GEREGELD Via Certus Focus op zekerheid.

Meer artikelen