Menu
Het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BgBop) stelt eisen aan de brandveiligheid en hulpverlening op tijdelijke locaties zoals evenementen, festivals, markten en andere bijeenkomsten in de openbare ruimte. Voor organisatoren betekent dit dat veiligheid vanaf de voorbereiding tot en met de uitvoering aantoonbaar moet worden georganiseerd.
Door vooraf risico's in kaart te brengen en passende maatregelen te treffen, kunnen incidenten worden voorkomen en kan een veilige omgeving worden gecreëerd voor bezoekers, medewerkers, vrijwilligers en hulpdiensten. Hieronder vindt u tien praktische aandachtspunten om te voldoen aan het BgBop en de veiligheid van uw evenement te vergroten.
Een veilig evenement begint met een goede risicoanalyse. Inventariseer alle mogelijke risico's die zich kunnen voordoen tijdens het evenement.
Denk hierbij aan:
De risicoanalyse vormt de basis voor alle veiligheidsmaatregelen.
Controleer vooraf of alle brandveiligheidsvoorzieningen aanwezig en operationeel zijn.
Controleer onder andere:
Zorg ervoor dat deze voorzieningen goed bereikbaar blijven gedurende het evenement.
Een goed evacuatieplan zorgt ervoor dat bezoekers snel en veilig een locatie kunnen verlaten.
Belangrijke onderdelen zijn:
Oefen indien mogelijk scenario's vooraf met medewerkers en veiligheidsdiensten.
Basishulpverlening is een belangrijk onderdeel van het BgBop.
Afhankelijk van het evenement kunnen nodig zijn:
Zorg dat hulpverleners eenvoudig bereikbaar zijn voor bezoekers.
Bezoekers die weten wat zij moeten doen bij een calamiteit reageren sneller en rustiger.
Communiceer vooraf:
Gebruik hiervoor websites, social media, apps en informatieborden op locatie.
Betrek hulpdiensten tijdig bij de voorbereiding.
Denk hierbij aan:
Door vooraf afstemming te zoeken kunnen procedures beter op elkaar worden afgestemd.
Iedere medewerker moet weten wat zijn of haar rol is tijdens een incident.
Train medewerkers op:
Een goed geïnstrueerd team vergroot de veiligheid aanzienlijk.
Wijs medewerkers aan die specifiek verantwoordelijk zijn voor veiligheid.
Deze personen kunnen:
Hierdoor ontstaat een duidelijke veiligheidsstructuur.
Bij grotere evenementen is het belangrijk inzicht te hebben in het aantal aanwezigen.
Dit kan bijvoorbeeld door:
Bij een calamiteit helpt dit bij het controleren of iedereen veilig het terrein heeft verlaten.
Na afloop van het evenement is evaluatie essentieel.
Bekijk onder andere:
Gebruik deze informatie om toekomstige evenementen verder te verbeteren.
Het BgBop vraagt van organisatoren een professionele aanpak van veiligheid. Door risico's vooraf inzichtelijk te maken, veiligheidsmaatregelen vast te leggen en medewerkers goed voor te bereiden ontstaat een veilige omgeving waarin bezoekers zorgeloos kunnen genieten van het evenement.
Via Certus ondersteunt organisatoren bij risicoanalyses, veiligheidsplannen, calamiteitenplannen, vergunningstrajecten en veiligheidscoördinatie. Zo zorgen wij ervoor dat veiligheid niet alleen een verplichting is, maar een integraal onderdeel van een succesvol evenement.
