Menu
Een bedrijfspand onderhouden lijkt vanzelfsprekend. Maar weet u welke inspecties wettelijk verplicht zijn, wie verantwoordelijk is voor het onderhoud en of uw gebouw daadwerkelijk aan alle eisen voldoet?
Veel ondernemers, gebouweigenaren en vastgoedbeheerders worstelen met dezelfde vragen. Niet omdat zij geen aandacht hebben voor veiligheid, maar omdat de regels, normen, contractuele afspraken en verantwoordelijkheden niet altijd duidelijk zijn.
En dat is begrijpelijk. Een gebouw bestaat uit verschillende installaties, voorzieningen en gebruiksfuncties. Voor ieder onderdeel kunnen andere eisen gelden.
Een veelgestelde vraag is welke keuringen en inspecties een ondernemer of gebouweigenaar verplicht moet laten uitvoeren.
Denk aan elektrische installaties, brandveiligheidsvoorzieningen, noodverlichting, drinkwaterinstallaties en klimaatinstallaties.
Maar niet iedere keuring is automatisch wettelijk verplicht.
Zo kan een inspectie voortkomen uit:
Juist het onderscheid tussen deze verplichtingen is belangrijk.
Een inspectie uitvoeren omdat 'dat nu eenmaal jaarlijks moet' is niet altijd de juiste benadering. De vraag zou moeten zijn: welke verplichting geldt voor dit specifieke gebouw en waarom?
Bij verhuurde bedrijfsgebouwen ontstaat regelmatig onduidelijkheid over verantwoordelijkheden.
Wie onderhoudt de brandmeldinstallatie? Wie zorgt voor de elektrische veiligheid? Wie is verantwoordelijk voor legionellapreventie? En wie betaalt de kosten?
Het antwoord hangt onder meer af van de eigendomsverhoudingen, het gebruik van het gebouw, de wettelijke verplichtingen en de afspraken in de huurovereenkomst.
Daarbij is een belangrijk onderscheid dat het uitvoeren of betalen van onderhoud niet altijd hetzelfde is als het dragen van een wettelijke verantwoordelijkheid.
Vooral bij gebouwen met meerdere huurders is het belangrijk om deze verdeling duidelijk vast te leggen.
Want wanneer iedereen denkt dat een ander verantwoordelijk is, bestaat het risico dat noodzakelijke maatregelen niet worden uitgevoerd.
Veel gebouwen beschikken over onderhoudscontracten voor technische installaties en veiligheidsvoorzieningen.
Dat is een goede basis.
Maar de aanwezigheid van een contract betekent niet automatisch dat alle verplichtingen zijn afgedekt.
Misschien vallen bepaalde onderdelen buiten het contract. Of worden inspecties uitgevoerd zonder dat geconstateerde tekortkomingen worden opgelost.
Ook kan het voorkomen dat onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd zonder dat duidelijk is of de gekozen frequentie noodzakelijk, voldoende of passend is.
Daarom is het verstandig om periodiek te beoordelen:
Een andere veelgestelde vraag is hoeveel professioneel gebouwbeheer kost.
Dat hangt af van de omvang en complexiteit van het gebouw, de aanwezige installaties, het gebruik en de werkzaamheden die de eigenaar of gebruiker zelf uitvoert.
Maar alleen kijken naar de kosten van inspecties en onderhoud geeft een onvolledig beeld.
Achterstallig onderhoud, onnodige inspecties, slecht afgestemde contracten en niet-opgevolgde gebreken kunnen uiteindelijk veel meer kosten.
Goed gebouwbeheer gaat daarom niet alleen over het uitvoeren van werkzaamheden, maar ook over het maken van de juiste keuzes.
Niet méér onderhoud dan nodig, maar wel alles wat noodzakelijk is.
In de praktijk zijn inspectierapporten, onderhoudscontracten, certificaten en verbeterpunten vaak verspreid over verschillende leveranciers en medewerkers.
Daardoor ontbreekt soms het totaaloverzicht.
Bij Via Certus helpen we organisaties om dit overzicht te creëren en te behouden.
We brengen in beeld welke verplichtingen en risico's van toepassing zijn, beoordelen bestaande afspraken en rapportages en ondersteunen bij het organiseren en bewaken van noodzakelijke werkzaamheden.
Daarbij maken we gebruik van HUMBLE, een digitaal beheerplatform waarmee gebouwgegevens, inspecties, documenten, onderhoudstermijnen en openstaande acties centraal kunnen worden beheerd.
Het doel is niet om extra administratie te creëren, maar om ervoor te zorgen dat relevante informatie beschikbaar is en maatregelen aantoonbaar worden opgevolgd.
Dat is misschien wel de belangrijkste vraag.
Heeft u inzicht in alle relevante verplichtingen voor uw gebouw? Weet u wanneer de volgende inspectie moet plaatsvinden? En kunt u aantonen dat geconstateerde tekortkomingen zijn opgelost?
Als u deze vragen niet direct kunt beantwoorden, betekent dat niet automatisch dat uw gebouw onveilig is.
Maar het kan wel betekenen dat het overzicht ontbreekt.
En juist dat overzicht is noodzakelijk om risico's te beheersen, verantwoordelijkheden duidelijk te maken en onnodige kosten te voorkomen.
Via Certus helpt u om van onzekerheid naar overzicht te gaan. Van losse rapportages naar structurele opvolging. En van onderhoud uitvoeren naar aantoonbaar in control zijn.
Wilt u weten welke verplichtingen voor uw gebouw gelden en of uw huidige gebouwbeheer daarop aansluit? Neem contact op met Via Certus.
Via Certus – Focus op zekerheid.
