Menu
U bent ondernemer. U heeft personeel, klanten, leveranciers en een bedrijfspand. U wilt dat iedereen aan het einde van de dag weer veilig naar huis gaat. Maar weet u eigenlijk zeker dat de veiligheid binnen uw organisatie goed is geregeld?
Misschien heeft u een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) laten uitvoeren. Er zijn BHV'ers opgeleid, de brandblussers worden gecontroleerd en de elektrische installatie is ooit geïnspecteerd.
Dat geeft een geruststellend gevoel.
Maar wat als de RI&E inmiddels verouderd is? Als maatregelen uit het plan van aanpak nooit zijn uitgevoerd? Of als een inspectierapport tekortkomingen bevat die nog steeds niet zijn opgelost?
Dan is veiligheid op papier misschien geregeld, maar in de praktijk nog niet.
De Arbowet verplicht werkgevers om te zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Een actuele RI&E en een bijbehorend plan van aanpak vormen daarbij een belangrijke basis.
Maar de verantwoordelijkheid van een ondernemer gaat verder dan het laten opstellen van documenten.
Het gaat erom dat risico's daadwerkelijk worden herkend, beoordeeld en beheerst.
Denk bijvoorbeeld aan:
Welke verplichtingen precies gelden, hangt af van uw organisatie, werkzaamheden, gebouw en aanwezige installaties.
Stel dat u een inspectie van uw elektrische installatie laat uitvoeren.
De inspecteur constateert verschillende gebreken en stelt een rapport op.
Het rapport wordt doorgestuurd naar de technische dienst of installateur. Vervolgens gaat iedereen weer verder met zijn dagelijkse werkzaamheden.
Maar wie bewaakt dat de gebreken daadwerkelijk worden hersteld?
En wie controleert of de installatie daarna weer veilig is?
Een inspectie maakt risico's zichtbaar. Pas wanneer de juiste maatregelen zijn uitgevoerd en gecontroleerd, worden die risico's daadwerkelijk beheerst.
Hetzelfde geldt voor een RI&E.
Een plan van aanpak met twintig verbeterpunten is waardevol. Maar als niemand verantwoordelijk is voor de uitvoering, verandert er weinig.
Als ondernemer heeft u genoeg aan uw hoofd.
Personeel, klanten, financiën, planning en de dagelijkse bedrijfsvoering vragen voortdurend aandacht.
U kunt onmogelijk zelf specialist zijn op het gebied van arbeidsveiligheid, brandveiligheid, elektrische installaties, legionella, technische inspecties en alle bijbehorende wet- en regelgeving.
En dat hoeft ook niet.
U kunt werkzaamheden laten uitvoeren door deskundigen en gespecialiseerde bedrijven.
Maar werkzaamheden uitbesteden is iets anders dan verantwoordelijkheid uitbesteden.
Daarom is het belangrijk dat iemand binnen of namens uw organisatie het overzicht bewaakt.
In veel bedrijven zijn veiligheidszaken verdeeld over verschillende personen en leveranciers.
De HR-afdeling houdt zich bezig met arbeidsomstandigheden. De technische dienst organiseert onderhoud. De installateur voert keuringen uit. De BHV-coördinator regelt oefeningen en een externe adviseur stelt de RI&E op.
Iedereen doet zijn eigen onderdeel.
Maar wie controleert of alle onderdelen op elkaar aansluiten?
Wie bewaakt dat verplichtingen niet worden vergeten, rapportages actueel blijven en verbetermaatregelen worden uitgevoerd?
Daar ontstaat in de praktijk vaak het verschil tussen veiligheid organiseren en veiligheid daadwerkelijk beheersen.
Bij Via Certus kijken we daarom verder dan een afzonderlijke inspectie, RI&E of veiligheidsplan.
Wij helpen ondernemers om overzicht te krijgen over de risico's, verplichtingen en maatregelen binnen hun organisatie.
Dat begint met inzicht:
Wat moet geregeld zijn? Wat is al geregeld? Wat ontbreekt nog? En wie is verantwoordelijk voor de opvolging?
Vervolgens helpen wij om de benodigde werkzaamheden te organiseren, gespecialiseerde partijen in te schakelen en de uitvoering te bewaken.
Waar passend gebruiken we het digitale beheerplatform HUMBLE om inspecties, rapportages, verplichtingen, termijnen en openstaande acties centraal vast te leggen.
Niet om extra administratie te creëren, maar om juist overzicht te krijgen.
Zodat u op ieder moment kunt zien wat goed geregeld is en waar nog aandacht nodig is.
Als morgen de Nederlandse Arbeidsinspectie langskomt, een medewerker een ongeval krijgt of een verzekeraar om informatie vraagt:
Kunt u dan aantonen dat u de risico's kent, passende maatregelen heeft getroffen en de veiligheid binnen uw organisatie structureel bewaakt?
Dat vraagt meer dan een map met certificaten.
Het vraagt om duidelijke verantwoordelijkheden, actuele informatie en aantoonbare opvolging.
Veiligheid hoeft niet ingewikkelder te worden gemaakt dan noodzakelijk.
Maar het moet wel goed geregeld zijn.
Via Certus helpt ondernemers om risico's inzichtelijk te maken, verplichtingen te organiseren en maatregelen daadwerkelijk op te volgen.
Zodat u zich kunt richten op het ondernemen, met de zekerheid dat veiligheid niet alleen op papier is geregeld.
Via Certus – Focus op zekerheid.
