Menu
Categorie:
Nieuws
Datum:
19
-
08
-
2015

8 tips voor bedrijfscommunicatie

Betrouwbare communicatie is van cruciaal belang binnen zorginstellingen, ziekenhuizen en andere organisaties waar veiligheid, continuïteit en snelle besluitvorming centraal staan. Medewerkers moeten op elk moment bereikbaar zijn en belangrijke informatie snel kunnen ontvangen of delen. Door technologische ontwikkelingen zijn er tegenwoordig verschillende communicatiesystemen beschikbaar, variërend van traditionele paging- en DECT-systemen tot wifi-, GSM- en IP-gebaseerde oplossingen. Het kiezen van de juiste oplossing vraagt om een zorgvuldige afweging van betrouwbaarheid, beschikbaarheid, kosten, functionaliteit en wettelijke eisen.

Wat is kritische communicatie?

Kritische communicatie betreft alle communicatieprocessen waarbij snelheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid essentieel zijn voor de bedrijfsvoering of veiligheid.

Binnen zorgorganisaties gaat het bijvoorbeeld om:

  • Alarmeringen
  • Noodoproepen
  • Persoonsbeveiliging
  • Ontruimingsmeldingen
  • Communicatie tussen zorgmedewerkers
  • Koppelingen met zorg- en informatiesystemen

Het doel is altijd hetzelfde: het juiste bericht op het juiste moment bij de juiste persoon krijgen.

Waarom betrouwbare communicatie belangrijk is

In omgevingen waar zorg, veiligheid of continuïteit centraal staan, kan een vertraagde of gemiste melding grote gevolgen hebben.

Een betrouwbaar communicatiesysteem draagt bij aan:

  • Snelle hulpverlening
  • Veilige werkomstandigheden
  • Efficiënte samenwerking
  • Continuïteit van processen
  • Hogere kwaliteit van dienstverlening
  • Meer gevoel van veiligheid bij medewerkers

Betrouwbaarheid blijft daarom het belangrijkste selectiecriterium.

Beschikbare communicatiesystemen

Voor kritische communicatie zijn verschillende technologieën beschikbaar.

Paging

Paging is een bewezen technologie voor betrouwbare berichtgeving.

Voordelen:

  • Hoge betrouwbaarheid
  • Lage operationele kosten
  • Grote dekking
  • Lange levensduur
  • Geschikt voor NEN 2575-toepassingen

DECT en DECT-IP

DECT-systemen combineren berichtgeving met spraakcommunicatie.

Voordelen:

  • Goede spraakkwaliteit
  • Hoge betrouwbaarheid
  • Geschikt voor zorgomgevingen
  • Integratie met telefonie en alarmering

Wifi-communicatie

Wifi maakt spraak- en datacommunicatie mogelijk via mobiele apparaten.

Voordelen:

  • Flexibiliteit
  • Integratie met apps
  • Ondersteuning van smartphones en tablets

Aandachtspunt is dat betrouwbaarheid sterk afhankelijk is van netwerkontwerp en capaciteit.

Publiek GSM

Publieke mobiele netwerken bieden landelijke dekking voor spraak en data.

Voordelen:

  • Bereikbaarheid buiten de organisatie
  • Geen eigen infrastructuur nodig

Nadelen zijn onder andere afhankelijkheid van externe providers en mogelijk beperkte dekking binnen gebouwen.

Private GSM

Private GSM-netwerken combineren de voordelen van mobiele technologie met een eigen infrastructuur.

Voordelen:

  • Hoge betrouwbaarheid
  • Goede dekking
  • Ondersteuning van spraak en data
  • Geschikt voor bedrijfskritische toepassingen

Belangrijke aandachtspunten bij de keuze

Bij het selecteren van een communicatiesysteem spelen meerdere factoren een rol.

Betrouwbaarheid

Een communicatiesysteem moet functioneren onder alle omstandigheden. Dekking, storingsgevoeligheid en beschikbaarheid zijn hierbij essentieel.

Beschikbaarheid

Werken medewerkers uitsluitend binnen één locatie of ook daarbuiten? Dit bepaalt welke technologie geschikt is.

Snelheid van berichtgeving

Bij noodsituaties telt iedere seconde. Het systeem moet berichten snel en betrouwbaar afleveren.

Investeringskosten

Naast aanschafkosten moet rekening worden gehouden met:

  • Installatiekosten
  • Bekabeling
  • Basisstations
  • Integratiekosten

Operationele kosten

Denk hierbij aan:

  • Onderhoud
  • Licenties
  • Energieverbruik
  • Beheer van infrastructuur
  • Abonnementskosten

Functionaliteiten

Niet iedere medewerker heeft dezelfde behoeften. Een verpleegkundige, technische dienst of beveiliger stelt andere eisen aan communicatieapparatuur.

Kritische communicatie en NEN 2575

Voor ontruimingsalarmering en noodcommunicatie kan de NEN 2575 van toepassing zijn. Deze norm stelt eisen aan de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en kwaliteit van ontruimingsalarminstallaties.

Bij de keuze van een communicatiesysteem is het daarom belangrijk om te beoordelen:

  • Of het systeem voldoet aan de norm;
  • Welke aanvullende voorzieningen nodig zijn;
  • Welke certificeringen van toepassing zijn.

Niet iedere communicatietechnologie is geschikt voor toepassingen die onder NEN 2575 vallen.

Toekomstbestendige communicatie

Technologische ontwikkelingen gaan snel. Organisaties doen er daarom verstandig aan om niet alleen naar de huidige situatie te kijken, maar ook naar toekomstige behoeften.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

  • Uitbreidbaarheid
  • Integratie met andere systemen
  • Ondersteuning van mobiele apparaten
  • Beschikbaarheid van onderdelen
  • Levensduur van apparatuur
  • Beheer en onderhoud

Hierdoor blijft de investering ook op langere termijn waardevol.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij het beoordelen, ontwerpen en optimaliseren van kritische communicatiesystemen.

Wij ondersteunen onder andere met:

  • Risicoanalyses
  • Communicatie- en alarmeringsvraagstukken
  • NEN 2575-toetsingen
  • Veiligheids- en continuïteitsadvies
  • Technische inventarisaties
  • Programma's van eisen
  • Onafhankelijke systeembeoordelingen
  • Integrale veiligheidsadviezen

Zo helpen wij organisaties om een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige communicatie-infrastructuur te realiseren.

Meer artikelen