Menu
Categorie:
Praktijk & situaties
Datum:
14
-
11
-
2015

Bedrijfsdiefstal voorkomen: bescherm uw organisatie tegen interne en externe risico's

Bedrijfsdiefstal, inbraak en vandalisme kunnen grote gevolgen hebben voor organisaties. Naast directe financiële schade leiden incidenten vaak tot verstoring van bedrijfsprocessen, verlies van vertrouwelijke informatie en een verminderd gevoel van veiligheid bij medewerkers. Een effectieve beveiligingsstrategie bestaat daarom uit meer dan alleen cameratoezicht of een alarmsysteem. Door organisatorische, bouwkundige en technische maatregelen slim te combineren kan het risico op inbraak en diefstal aanzienlijk worden verkleind. Met relatief eenvoudige maatregelen kunnen organisaties hun weerbaarheid al sterk verbeteren.

Waarom bedrijfsdiefstal voorkomen belangrijk is

Inbrekers zoeken meestal naar de eenvoudigste manier om een gebouw binnen te komen. Bedrijven met onvoldoende beveiliging vormen daarom een aantrekkelijk doelwit.

De gevolgen van een inbraak kunnen bestaan uit:

  • Diefstal van goederen
  • Schade aan gebouwen
  • Verlies van data
  • Productieverlies
  • Verhoogde verzekeringskosten
  • Reputatieschade

Preventieve maatregelen zijn vaak veel goedkoper dan het herstellen van de schade achteraf.

Maak medewerkers onderdeel van de beveiliging

Beveiliging begint bij bewustwording. Medewerkers spelen een belangrijke rol bij het herkennen van verdachte situaties.

Praktische maatregelen zijn:

  • Vreemden vriendelijk aanspreken;
  • Onbekende personen begeleiden;
  • Verdachte situaties melden;
  • Toegangsregels naleven;
  • Deuren niet onbeheerd open laten staan.

Een oplettende medewerker is vaak de eerste beveiligingslaag van een organisatie.

Zorg voor goed zicht rondom het gebouw

Inbrekers werken het liefst ongezien. Goede zichtlijnen rondom het pand maken het moeilijker om onopgemerkt te werk te gaan.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

  • Struiken laag houden;
  • Bomen tijdig snoeien;
  • Donkere hoeken vermijden;
  • Goede terreinverlichting toepassen;
  • Entrees goed zichtbaar houden.

Hierdoor neemt de sociale controle toe en wordt de kans op detectie groter.

Beheer sleutels zorgvuldig

Onvoldoende sleutelbeheer vormt een veelvoorkomend beveiligingsrisico.

Een goede sleuteladministratie omvat:

  • Registratie van sleutelhouders;
  • Uitgifte tegen ontvangstbevestiging;
  • Inname bij uitdiensttreding;
  • Gebruik van certificaatsleutels;
  • Periodieke controle van sleutelbestanden.

Hierdoor wordt ongeautoriseerde toegang beperkt.

Controleer bezoekersstromen

Bezoekers moeten altijd bekend zijn binnen de organisatie.

Goede bezoekerscontrole bestaat uit:

  • Aanmelden bij de receptie;
  • Registratie van bezoekers;
  • Uitgifte van bezoekerspassen;
  • Begeleiding binnen het gebouw;
  • Duidelijke herkenbaarheid van bezoekers.

In productieomgevingen of bouwplaatsen kunnen bezoekershesjes extra bijdragen aan veiligheid en toezicht.

Investeer in degelijk hang- en sluitwerk

Bouwkundige beveiliging vormt een belangrijke basis voor inbraakpreventie.

Aanbevolen maatregelen zijn:

  • SKG-gekeurd hang- en sluitwerk;
  • Veiligheidsscharnieren;
  • Dievenklauwen;
  • Veiligheidsschilden;
  • Inbraakwerende sloten;
  • Afsluitbare ramen.

Een goede fysieke beveiliging vertraagt inbrekers en vergroot de kans op ontdekking.

Gebruik elektronische detectiesystemen

Technische beveiligingsmaatregelen helpen om verdachte situaties snel te signaleren.

Veelgebruikte systemen zijn:

Bewegingsdetectie (PIR)

Passieve infrarooddetectoren registreren warmtebewegingen van personen binnen een ruimte.

Glasbreukdetectie

Detecteert het breken van ramen of glaspartijen.

Trillingsdetectie

Geschikt voor deuren, ramen, kluizen en andere waardevolle objecten.

Inbraakalarmsystemen

Waarschuwen direct bij een poging tot inbraak of ongeautoriseerde toegang.

Een combinatie van verschillende detectietechnieken biedt doorgaans de beste bescherming.

Cameratoezicht als extra beveiligingslaag

Moderne camerasystemen bieden veel meer mogelijkheden dan alleen beeldopslag.

Voordelen van cameratoezicht zijn:

  • Preventieve werking;
  • Live monitoring;
  • Ondersteuning bij incidentonderzoek;
  • Kentekenherkenning;
  • Integratie met alarmsystemen.

Cameratoezicht werkt het meest effectief als onderdeel van een bredere beveiligingsstrategie.

Zorg voor een duidelijke alarmopvolging

Een alarmsysteem heeft alleen waarde wanneer er daadwerkelijk opvolging plaatsvindt.

Belangrijke vragen zijn:

  • Wie ontvangt de melding?
  • Wie gaat ter plaatse?
  • Wat zijn de responstijden?
  • Is er een alarmcentrale aangesloten?
  • Welke procedures gelden bij een melding?

Een goed uitgewerkt alarmprotocol voorkomt onduidelijkheid tijdens incidenten.

Controleer beveiliging na verbouwingen

Bij verbouwingen of herinrichtingen veranderen vaak de omstandigheden waarop beveiligingsmaatregelen zijn gebaseerd.

Controleer daarom na wijzigingen altijd:

  • Cameradekking;
  • Bewegingsdetectie;
  • Vluchtwegen;
  • Toegangscontrole;
  • Alarmzones;
  • Verlichting.

Hiermee voorkomt u dat nieuwe kwetsbaarheden ontstaan.

Risicobeoordeling als basis

Niet ieder bedrijf loopt dezelfde risico's. Een beveiligingsplan moet daarom gebaseerd zijn op een risicoanalyse.

Hierbij wordt gekeken naar:

  • Waardevolle goederen;
  • Locatie van het pand;
  • Openingstijden;
  • Omgevingsrisico's;
  • Historische incidenten;
  • Bedrijfsprocessen.

Op basis hiervan kunnen gerichte beveiligingsmaatregelen worden gekozen.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij het beoordelen en verbeteren van hun beveiligingsniveau.

Wij ondersteunen onder andere met:

  • Beveiligingsscans;
  • Risicoanalyses;
  • Inbraakpreventieadvies;
  • Toegangscontrole;
  • Cameratoezicht;
  • Compliance-onderzoeken;
  • Vastgoed- en terreinbeveiliging;
  • Integrale veiligheidsadviezen.

Zo helpen wij organisaties om risico's op diefstal, inbraak en vandalisme aantoonbaar te verminderen.

Meer artikelen