Menu
Categorie:
Nieuws
Datum:
29
-
06
-
2019

Boete niet naleven Arbowet

Veilig en gezond werken is niet alleen belangrijk voor medewerkers, maar ook een wettelijke verplichting voor werkgevers. De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht organisaties om risico's binnen de organisatie in kaart te brengen en passende maatregelen te treffen om ongevallen en gezondheidsklachten te voorkomen. Een belangrijk onderdeel hiervan is de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) met een bijbehorend Plan van Aanpak. De overheid heeft de handhaving op deze verplichtingen aangescherpt en de boetes voor overtredingen verhoogd. Werkgevers die hun zaken niet op orde hebben, lopen daardoor niet alleen veiligheidsrisico's, maar ook financiële risico's.

Wat is de RI&E?

De Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is een wettelijk verplicht document waarin een organisatie alle arbeidsrisico's inventariseert en beoordeelt.

De RI&E geeft inzicht in:

  • Veiligheidsrisico's;
  • Gezondheidsrisico's;
  • Arbeidsomstandigheden;
  • Organisatorische risico's;
  • Fysieke en psychosociale belasting.

Op basis van deze inventarisatie wordt een Plan van Aanpak opgesteld waarin verbetermaatregelen worden vastgelegd.

Waarom is een RI&E verplicht?

De RI&E vormt de basis van goed arbobeleid.

Met een RI&E kan een werkgever:

  • Risico's herkennen;
  • Ongevallen voorkomen;
  • Verzuim verminderen;
  • Aansprakelijkheid beperken;
  • Voldoen aan de Arbowet.

Vrijwel iedere werkgever in Nederland is verplicht een actuele RI&E te hebben.

Verplichte onderdelen

Een volledige RI&E bestaat uit:

1. Risico-Inventarisatie

Een overzicht van alle aanwezige risico's binnen de organisatie.

2. Evaluatie

Een beoordeling van de ernst en prioriteit van de risico's.

3. Plan van Aanpak

Een overzicht van de maatregelen die worden genomen om risico's te verminderen of weg te nemen.

Aangescherpte handhaving

De overheid heeft vastgesteld dat veel organisaties nog steeds niet beschikken over een RI&E.

Uit onderzoek blijkt dat slechts een beperkt deel van de Nederlandse bedrijven volledig voldoet aan deze verplichting.

Daarom is besloten om de handhaving te verscherpen.

De Nederlandse Arbeidsinspectie (voorheen Inspectie SZW) heeft hierdoor meer mogelijkheden gekregen om direct handhavend op te treden.

Hogere boetes

De boetes voor het ontbreken van een RI&E en Plan van Aanpak zijn verhoogd.

Geen RI&E aanwezig

Maximale boete:

€ 4.500

Geen Plan van Aanpak aanwezig

Maximale boete:

€ 3.000

Deze bedragen kunnen afhankelijk van de situatie en bedrijfsgrootte worden aangepast.

Bedrijfsgrootte en boetebedragen

De uiteindelijke boete wordt vaak gekoppeld aan de omvang van de organisatie.

Aantal werknemersPercentageIndicatieve boete1 t/m 410%€ 3005 t/m 920%€ 60010 t/m 3930%€ 90040 t/m 9950%€ 1.500100 t/m 24960%€ 1.800250 t/m 49980%€ 2.400500+100%€ 3.000

Naast deze bedragen kunnen aanvullende maatregelen of sancties worden opgelegd.

Niet alleen een boete

De financiële gevolgen vormen slechts een deel van het risico.

Bij het ontbreken van een RI&E kunnen ook andere problemen ontstaan:

  • Hogere aansprakelijkheid;
  • Problemen met verzekeraars;
  • Verhoogd verzuim;
  • Arbeidsongevallen;
  • Reputatieschade;
  • Stillegging van werkzaamheden.

Een RI&E is daarom veel meer dan een administratieve verplichting.

Preventie centraal

De overheid wil dat organisaties meer aandacht besteden aan preventie.

Een goede RI&E helpt bij:

  • Het voorkomen van arbeidsongevallen;
  • Het verminderen van ziekteverzuim;
  • Het verbeteren van arbeidsomstandigheden;
  • Het verhogen van veiligheidsbewustzijn.

Preventie is vrijwel altijd goedkoper dan herstel achteraf.

Veel voorkomende risico's

Tijdens een RI&E worden onder andere risico's beoordeeld op het gebied van:

  • Brandveiligheid;
  • Elektrische veiligheid;
  • Fysieke belasting;
  • Werkdruk;
  • Gevaarlijke stoffen;
  • Machineveiligheid;
  • Binnenklimaat;
  • Verkeersveiligheid;
  • Psychosociale arbeidsbelasting.

De rol van de preventiemedewerker

Binnen iedere organisatie speelt de preventiemedewerker een belangrijke rol.

De preventiemedewerker ondersteunt bij:

  • Opstellen van de RI&E;
  • Uitvoeren van verbetermaatregelen;
  • Adviseren van werkgever en medewerkers;
  • Bewaken van arbeidsveiligheid.

Een actuele RI&E vormt daarbij een belangrijk hulpmiddel.

RI&E als onderdeel van zorgplicht

Werkgevers hebben een wettelijke zorgplicht voor hun medewerkers.

Dat betekent dat zij:

  • Risico's moeten kennen;
  • Maatregelen moeten nemen;
  • Medewerkers moeten informeren;
  • Toezicht moeten houden.

De RI&E vormt de basis om aantoonbaar invulling te geven aan deze zorgplicht.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • Uitvoering van RI&E's;
  • Opstellen van Plannen van Aanpak;
  • Preventiemedewerker ondersteuning;
  • Brandveiligheid;
  • Elektrische veiligheid;
  • Gebouwveiligheid;
  • Compliance management;
  • Integrale veiligheidsinspecties.

Wij kijken niet alleen naar arbeidsveiligheid, maar naar de totale veiligheid van mens, gebouw en organisatie.

Het resultaat

Een actuele RI&E voorkomt niet alleen boetes, maar helpt organisaties vooral om risico's beheersbaar te maken, medewerkers veilig te laten werken en invulling te geven aan hun wettelijke zorgplicht. Door risico's tijdig te herkennen en passende maatregelen te treffen ontstaat een veiligere, gezondere en beter beheersbare werkomgeving.

Een RI&E is geen verplicht document voor in de kast, maar een praktisch hulpmiddel om ongevallen en aansprakelijkheid te voorkomen.

Meer artikelen