Veilig en gezond werken is niet alleen belangrijk voor medewerkers, maar ook een wettelijke verplichting voor werkgevers. De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht organisaties om risico's binnen de organisatie in kaart te brengen en passende maatregelen te treffen om ongevallen en gezondheidsklachten te voorkomen. Een belangrijk onderdeel hiervan is de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) met een bijbehorend Plan van Aanpak. De overheid heeft de handhaving op deze verplichtingen aangescherpt en de boetes voor overtredingen verhoogd. Werkgevers die hun zaken niet op orde hebben, lopen daardoor niet alleen veiligheidsrisico's, maar ook financiële risico's.
De Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is een wettelijk verplicht document waarin een organisatie alle arbeidsrisico's inventariseert en beoordeelt.
De RI&E geeft inzicht in:
Op basis van deze inventarisatie wordt een Plan van Aanpak opgesteld waarin verbetermaatregelen worden vastgelegd.
De RI&E vormt de basis van goed arbobeleid.
Met een RI&E kan een werkgever:
Vrijwel iedere werkgever in Nederland is verplicht een actuele RI&E te hebben.
Een volledige RI&E bestaat uit:
Een overzicht van alle aanwezige risico's binnen de organisatie.
Een beoordeling van de ernst en prioriteit van de risico's.
Een overzicht van de maatregelen die worden genomen om risico's te verminderen of weg te nemen.
De overheid heeft vastgesteld dat veel organisaties nog steeds niet beschikken over een RI&E.
Uit onderzoek blijkt dat slechts een beperkt deel van de Nederlandse bedrijven volledig voldoet aan deze verplichting.
Daarom is besloten om de handhaving te verscherpen.
De Nederlandse Arbeidsinspectie (voorheen Inspectie SZW) heeft hierdoor meer mogelijkheden gekregen om direct handhavend op te treden.
De boetes voor het ontbreken van een RI&E en Plan van Aanpak zijn verhoogd.
Maximale boete:
€ 4.500
Maximale boete:
€ 3.000
Deze bedragen kunnen afhankelijk van de situatie en bedrijfsgrootte worden aangepast.
De uiteindelijke boete wordt vaak gekoppeld aan de omvang van de organisatie.
Aantal werknemersPercentageIndicatieve boete1 t/m 410%€ 3005 t/m 920%€ 60010 t/m 3930%€ 90040 t/m 9950%€ 1.500100 t/m 24960%€ 1.800250 t/m 49980%€ 2.400500+100%€ 3.000
Naast deze bedragen kunnen aanvullende maatregelen of sancties worden opgelegd.
De financiële gevolgen vormen slechts een deel van het risico.
Bij het ontbreken van een RI&E kunnen ook andere problemen ontstaan:
Een RI&E is daarom veel meer dan een administratieve verplichting.
De overheid wil dat organisaties meer aandacht besteden aan preventie.
Een goede RI&E helpt bij:
Preventie is vrijwel altijd goedkoper dan herstel achteraf.
Tijdens een RI&E worden onder andere risico's beoordeeld op het gebied van:
Binnen iedere organisatie speelt de preventiemedewerker een belangrijke rol.
De preventiemedewerker ondersteunt bij:
Een actuele RI&E vormt daarbij een belangrijk hulpmiddel.
Werkgevers hebben een wettelijke zorgplicht voor hun medewerkers.
Dat betekent dat zij:
De RI&E vormt de basis om aantoonbaar invulling te geven aan deze zorgplicht.
Via Certus ondersteunt organisaties bij:
Wij kijken niet alleen naar arbeidsveiligheid, maar naar de totale veiligheid van mens, gebouw en organisatie.
Een actuele RI&E voorkomt niet alleen boetes, maar helpt organisaties vooral om risico's beheersbaar te maken, medewerkers veilig te laten werken en invulling te geven aan hun wettelijke zorgplicht. Door risico's tijdig te herkennen en passende maatregelen te treffen ontstaat een veiligere, gezondere en beter beheersbare werkomgeving.
Een RI&E is geen verplicht document voor in de kast, maar een praktisch hulpmiddel om ongevallen en aansprakelijkheid te voorkomen.