Menu
Categorie:
Wet- en regelgeving & compliance
Datum:
18
-
10
-
2023

Begeleiding naar (ISO-)Certificering

Certificering is voor veel organisaties meer dan een keurmerk. Het is een manier om kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en bedrijfsprocessen structureel te verbeteren en aantoonbaar te maken. Klanten, opdrachtgevers, verzekeraars en toezichthouders stellen steeds vaker eisen aan de manier waarop organisaties hun processen organiseren en beheersen. Via Certus ondersteunt organisaties bij het opzetten, implementeren, onderhouden en verbeteren van managementsystemen en begeleidt hen richting succesvolle certificering volgens erkende normen zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 en ISO 27001.

Certificering en Managementsystemen

Een certificeringstraject vraagt om meer dan alleen het invullen van documenten. Het draait om het aantoonbaar beheersen van processen, risico's, verantwoordelijkheden en prestaties binnen uw organisatie.

Via Certus ondersteunt organisaties bij het ontwikkelen van praktische managementsystemen die niet alleen voldoen aan de norm, maar ook daadwerkelijk bijdragen aan de bedrijfsvoering.

Waarom certificeren?

Een certificering biedt verschillende voordelen:

  • Aantoonbare kwaliteit;
  • Verbeterde bedrijfsprocessen;
  • Meer vertrouwen bij klanten;
  • Concurrentievoordeel bij aanbestedingen;
  • Betere risicobeheersing;
  • Hogere klanttevredenheid;
  • Continu verbeteren van de organisatie.

Daarnaast wordt certificering steeds vaker gevraagd door opdrachtgevers, brancheorganisaties en verzekeraars.

ISO 9001 – Kwaliteitsmanagement

ISO 9001 is wereldwijd de meest toegepaste norm voor kwaliteitsmanagement.

Via Certus ondersteunt bij:

  • Procesinventarisatie;
  • Kwaliteitsbeleid;
  • Risicoanalyse;
  • Procesbeschrijvingen;
  • Interne audits;
  • Managementreviews;
  • Certificeringsbegeleiding.

Hiermee ontstaat een organisatie die aantoonbaar grip heeft op kwaliteit en klanttevredenheid.

ISO 14001 – Milieumanagement

Duurzaamheid en milieubewust ondernemen worden steeds belangrijker.

Wij ondersteunen bij:

  • Milieuaspectenanalyse;
  • Milieubeleid;
  • Wet- en regelgeving;
  • Doelstellingen en KPI's;
  • Monitoring;
  • Interne audits;
  • Certificeringstrajecten.

Hiermee wordt milieumanagement onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.

ISO 45001 – Veiligheid en Gezondheid

Veilig en gezond werken vraagt om een gestructureerde aanpak.

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • Arbobeleid;
  • RI&E;
  • Risicobeheersing;
  • Veiligheidsprocedures;
  • Incidentregistratie;
  • Interne audits;
  • Certificeringsvoorbereiding.

Doel is het creëren van een veilige werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en derden.

ISO 27001 – Informatiebeveiliging

Organisaties verwerken steeds meer digitale informatie. Het beschermen van gegevens wordt daardoor steeds belangrijker.

Wij ondersteunen bij:

  • Risicoanalyses;
  • Informatiebeveiligingsbeleid;
  • Procesinrichting;
  • Bewustwording;
  • Interne controles;
  • Auditvoorbereiding;
  • Certificering.

Hiermee wordt de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van informatie beter beschermd.

Integratie van managementsystemen

Veel organisaties beschikken over meerdere certificeringen.

Via Certus helpt bij het combineren van normen binnen één geïntegreerd managementsysteem, bijvoorbeeld:

  • ISO 9001;
  • ISO 14001;
  • ISO 45001;
  • ISO 27001.

Hierdoor ontstaat minder administratieve last en meer overzicht.

Interne audits

Interne audits vormen een belangrijk onderdeel van iedere certificering.

Wij ondersteunen bij:

  • Auditplanning;
  • Uitvoering van audits;
  • Rapportages;
  • Verbetermaatregelen;
  • Opvolging van acties.

Hiermee ontstaat inzicht in verbeterpunten voordat de certificerende instelling langskomt.

Begeleiding tijdens certificering

Wij begeleiden organisaties gedurende het volledige certificeringstraject.

Dit omvat onder andere:

  • Nulmetingen;
  • Gap-analyses;
  • Opstellen van documentatie;
  • Implementatie;
  • Trainingen;
  • Interne audits;
  • Begeleiding tijdens externe audits.

Hierdoor wordt het certificeringstraject overzichtelijk en beheersbaar.

Continu verbeteren

Certificering stopt niet na het behalen van het certificaat.

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • Jaarlijkse controles;
  • Verbeterprogramma's;
  • Managementreviews;
  • Compliance monitoring;
  • Audits;
  • Actualiseren van processen.

Zo blijft uw organisatie voldoen aan de norm én aan de praktijk.

Vastgoed Dossier

Het Vastgoed Dossier ondersteunt organisaties bij het beheren van documentatie, acties, audits en compliance verplichtingen die voortkomen uit certificeringen.

Binnen één centrale omgeving kunnen onder andere worden beheerd:

  • Procedures;
  • Werkinstructies;
  • Auditrapportages;
  • Actiepunten;
  • Risicoregisters;
  • Compliance verplichtingen;
  • Managementinformatie.

Hierdoor ontstaat grip op zowel certificering als dagelijkse bedrijfsvoering.

Waarom Via Certus?

Praktische aanpak

Geen papieren werkelijkheid, maar managementsystemen die daadwerkelijk werken.

Integrale kennis

Wij combineren kennis van:

  • Kwaliteit;
  • Veiligheid;
  • Milieu;
  • Vastgoed;
  • Techniek;
  • Compliance.

Onafhankelijk advies

Wij begeleiden organisaties objectief richting een passende certificeringsoplossing.

Van voorbereiding tot certificaat

Wij ondersteunen gedurende het volledige traject, van nulmeting tot succesvolle certificering.

Certificering als onderdeel van continu verbeteren

Een certificaat is geen einddoel, maar een hulpmiddel om processen, prestaties en risicobeheersing structureel te verbeteren. Via Certus ondersteunt organisaties bij het ontwikkelen van managementsystemen die bijdragen aan kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en aantoonbare compliance.

Samen werken aan een organisatie die niet alleen voldoet aan de norm, maar ook klaar is voor de toekomst.

Meer artikelen