Menu
Categorie:
Gebouwbeheer & onderhoud
Datum:
01
-
03
-
2022

Waarom een digitaal vastgoeddossier onmisbaar is voor modern gebouwbeheer

Grip op vastgoed begint met inzicht. Veel organisaties beschikken over grote hoeveelheden informatie over gebouwen, installaties, onderhoud, inspecties, vergunningen en wettelijke verplichtingen. In de praktijk zijn deze gegevens vaak verspreid over verschillende systemen, documenten en leveranciers. Hierdoor kost het veel tijd om informatie terug te vinden en ontbreekt vaak het complete overzicht. Met het HUMBLE Vastgoeddossier, ondersteund door Via Certus, worden alle relevante gebouwgegevens centraal beheerd. Zo ontstaat één betrouwbare bron voor vastgoedinformatie, compliance en onderhoud, waarmee organisaties aantoonbaar grip houden op hun gebouwen en wettelijke verplichtingen.

Eén centraal vastgoeddossier

Het HUMBLE Vastgoeddossier biedt een centrale omgeving waarin alle informatie rondom uw vastgoed wordt vastgelegd en beheerd.

Denk hierbij aan:

  • Gebouwgegevens;
  • Installaties;
  • Onderhoudsrapportages;
  • Keuringsrapporten;
  • Certificaten;
  • Vergunningen;
  • Contracten;
  • Wettelijke verplichtingen;
  • Veiligheidsdocumentatie.

Hierdoor hoeft u nooit meer te zoeken naar documenten die verspreid zijn opgeslagen binnen verschillende systemen of bij externe partijen.

Meer grip op veiligheid en compliance

Een gebouw brengt diverse wettelijke verplichtingen met zich mee. Denk aan inspecties, onderhoud, brandveiligheid, legionellabeheer, elektrische keuringen en andere compliance-eisen.

Door alle informatie centraal vast te leggen ontstaat direct inzicht in:

  • Openstaande acties;
  • Verlopen certificaten;
  • Onderhoudsverplichtingen;
  • Wettelijke inspecties;
  • Risico's en aandachtspunten.

Hierdoor kunnen organisaties tijdig handelen en aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving.

Alle gebouwinformatie op één plek

Het HUMBLE-platform fungeert als digitale verzamelplaats voor alle gebouwgebonden informatie.

Hierdoor beschikt u altijd over:

  • Actuele documentatie;
  • Historische gegevens;
  • Onderhoudsgegevens;
  • Technische informatie;
  • Veiligheidsinformatie;
  • Vastgelegde acties en maatregelen.

Dit voorkomt kennisverlies en maakt informatie toegankelijk voor alle betrokken medewerkers.

Slim dashboard en realtime inzicht

Via overzichtelijke dashboards krijgt u direct inzicht in de status van uw vastgoed.

Hiermee kunt u onder andere monitoren:

  • Lopende werkzaamheden;
  • Aankomende inspecties;
  • Onderhoudsplanningen;
  • Compliance-status;
  • Veiligheidsmaatregelen;
  • Openstaande acties.

Hierdoor ontstaat een helder overzicht van de prestaties en risico's binnen uw vastgoedportefeuille.

Ondersteuning door Via Certus

Via Certus ondersteunt organisaties niet alleen bij het inrichten van het HUMBLE Vastgoeddossier, maar ook bij het interpreteren van wet- en regelgeving en het beheren van vastgoedcompliance.

Wij ondersteunen onder andere bij:

  • Vastgoedbeheer;
  • Technisch beheer;
  • Brandveiligheid;
  • Legionellabeheer;
  • Elektrische veiligheid;
  • RI&E-trajecten;
  • Inspecties en keuringen;
  • Compliance management.

Hierdoor ontstaat een combinatie van slimme software en praktische expertise.

Efficiënter vastgoedbeheer

Door processen te digitaliseren ontstaat:

  • Minder administratieve lasten;
  • Minder zoekwerk;
  • Betere samenwerking;
  • Minder risico op verlopen documenten;
  • Meer controle op onderhoud;
  • Betere voorbereiding op audits en inspecties.

Dit bespaart tijd en zorgt voor een efficiëntere organisatie.

Van reactief naar proactief beheer

Veel organisaties handelen pas wanneer een probleem ontstaat. Met het HUMBLE Vastgoeddossier verschuift de focus naar preventief en proactief beheer.

Hierdoor kunnen risico's vroegtijdig worden gesignaleerd en aangepakt voordat ze leiden tot:

  • Storingen;
  • Schades;
  • Veiligheidsrisico's;
  • Complianceproblemen;
  • Onnodige kosten.

Waarom kiezen voor HUMBLE en Via Certus?

De combinatie van HUMBLE en Via Certus biedt:

  • Eén centraal vastgoeddossier;
  • Actueel inzicht in compliance;
  • Overzichtelijke dashboards;
  • Ondersteuning door vastgoed- en veiligheidsadviseurs;
  • Efficiënt beheer van documenten en verplichtingen;
  • Grip op veiligheid, onderhoud en wetgeving.

Het resultaat

Met het HUMBLE Vastgoeddossier beschikt u altijd over actuele en betrouwbare vastgoedinformatie. U creëert overzicht, borgt veiligheid, voldoet aantoonbaar aan wet- en regelgeving en houdt grip op onderhoud, inspecties en compliance.

Eén platform, één waarheid en volledig inzicht in uw vastgoed. Dat is de basis voor professioneel en toekomstgericht gebouwbeheer.

Meer artikelen