Menu
Wet- en regelgeving rondom gebouwen wordt steeds complexer. Gebouweigenaren, vastgoedbeheerders en gebruikers krijgen te maken met verplichtingen op het gebied van brandveiligheid, elektrische veiligheid, legionellapreventie, arbeidsomstandigheden, milieu, duurzaamheid en gebouwbeheer. Het aantoonbaar voldoen aan deze verplichtingen noemen we compliance. Veel organisaties ervaren compliance als een administratieve last, terwijl het juist een krachtig hulpmiddel kan zijn om risico's te beheersen, aansprakelijkheid te beperken en grip te houden op vastgoedbeheer. Via Certus helpt organisaties om compliance praktisch, overzichtelijk en beheersbaar te maken.
Compliance betekent dat een organisatie handelt in overeenstemming met:
Voor vastgoed betekent dit dat gebouwen, installaties en processen aantoonbaar voldoen aan de geldende eisen.
Gebouw compliance richt zich specifiek op de naleving van wet- en regelgeving binnen de gebouwde omgeving.
Denk hierbij aan onderwerpen zoals:
De uitdaging is vaak niet alleen het uitvoeren van inspecties, maar vooral het overzicht behouden van alle verplichtingen.
Veel organisaties zien compliance als iets dat moet.
Via Certus kijkt daar anders naar.
Wanneer compliance goed wordt ingericht ontstaat:
Compliance wordt daarmee een strategisch hulpmiddel in plaats van een administratieve verplichting.
Om compliance inzichtelijk te maken werkt Via Certus met een digitaal Vastgoeddossier.
Hierin worden onder andere vastgelegd:
Hierdoor ontstaat één centrale locatie waarin alle relevante gebouwinformatie beschikbaar is.
Compliance is geen eenmalige controle.
Wetgeving verandert voortdurend en gebouwen veranderen mee.
Daarom is structurele monitoring noodzakelijk.
Een goede compliance-organisatie bestaat uit:
Dit sluit aan op de bekende Plan-Do-Check-Act-cyclus (PDCA).
Wanneer organisaties onvoldoende aandacht besteden aan compliance kunnen verschillende risico's ontstaan.
Voorbeelden zijn:
Door risico's tijdig te signaleren kunnen deze vaak eenvoudig worden voorkomen.
Een compliance officer bewaakt binnen een organisatie de naleving van wet- en regelgeving.
De functie komt steeds vaker voor binnen vastgoedorganisaties, onderwijsinstellingen, zorginstellingen en grotere bedrijven.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
Bepalen welke wet- en regelgeving van toepassing is op de organisatie.
Inventariseren van compliance-risico's.
Controleren of de organisatie voldoet aan de gestelde eisen.
Opstellen en verbeteren van interne processen en werkinstructies.
Bewaken van voortgang en opvolging van acties.
Rapporteren aan directie, bestuur of toezichthouders.
Voorlichting geven aan medewerkers en management.
Signaleren van nieuwe ontwikkelingen en veranderende regelgeving.
Binnen vastgoedbeheer komen veel verschillende verplichtingen samen.
Denk aan:
Een compliance-aanpak zorgt ervoor dat deze verplichtingen overzichtelijk en beheersbaar blijven.
In veel organisaties kan de rol van compliance officer goed worden gecombineerd met die van preventiemedewerker.
Beide functies richten zich op:
Hierdoor ontstaat een sterke verbinding tussen gebouwveiligheid en arbeidsveiligheid.
Via Certus ondersteunt organisaties onder andere bij:
Wij vertalen complexe regelgeving naar praktische en uitvoerbare oplossingen.
Een goed ingericht compliance-systeem zorgt ervoor dat organisaties aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving, risico's beheersen en altijd beschikken over actuele informatie. Hierdoor ontstaat grip op veiligheid, gezondheid, duurzaamheid en bedrijfscontinuïteit.
Compliance is niet het afvinken van regels. Het is het structureel beheersen van risico's en het creëren van zekerheid voor mens, gebouw en organisatie.
