Menu
Categorie:
Nieuws
Datum:
10
-
04
-
0203

Compliance is voor ons een belangrijke prioriteit

Goed vastgoedbeheer draait om inzicht, structuur en aantoonbare compliance. Organisaties worden geconfronteerd met steeds meer wet- en regelgeving, onderhoudsverplichtingen, inspecties en eisen vanuit verzekeraars en certificerende instanties. Het behouden van overzicht wordt daardoor steeds uitdagender. Met het Vastgoeddossier van Via Certus, gebaseerd op het HUMBLE-platform, beschikken organisaties over één centrale omgeving waarin gebouwinformatie, onderhoud, contracten, inspecties en wettelijke verplichtingen samenkomen. Hierdoor ontstaat grip op vastgoedbeheer en kunnen organisaties aantoonbaar voldoen aan hun verantwoordelijkheden.

Vastgoedbeheer met volledige controle

Als organisatie wilt u zeker weten dat uw gebouwen veilig, goed onderhouden en compliant zijn. Het Vastgoeddossier ondersteunt organisaties bij het beheren van vastgoed, installaties en alle bijbehorende verplichtingen.

Door alle relevante informatie centraal vast te leggen ontstaat één waarheid voor de gehele organisatie.

Hierdoor beschikken medewerkers, beheerders, leveranciers en adviseurs altijd over actuele informatie.

Gebouw compliance centraal geregeld

Gebouw compliance is voor veel organisaties een belangrijke uitdaging.

Vanuit onder andere:

  • Wet- en regelgeving;
  • Verzekeraars;
  • Certificeringen;
  • Brancheverenigingen;
  • Toezichthouders;

worden steeds meer eisen gesteld aan gebouwen en installaties.

Met het Vastgoeddossier worden deze verplichtingen overzichtelijk beheerd en bewaakt.

Hierdoor ontstaat aantoonbaar inzicht in de compliance-status van uw vastgoed.

Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)

Een goed Meerjaren Onderhoudsplan vormt de basis voor duurzaam vastgoedbeheer.

Met behulp van het Vastgoeddossier kunnen organisaties:

  • Onderhoudsplanningen opstellen;
  • Budgetten voorspellen;
  • Investeringen plannen;
  • Onderhoudsachterstanden voorkomen;
  • Risico's beheersen.

Door onderhoud tijdig te plannen worden onverwachte kosten beperkt en blijft vastgoed in optimale conditie.

NEN 2767 conditiemetingen

Het Vastgoeddossier ondersteunt organisaties bij het vastleggen van conditiemetingen volgens de NEN 2767-methodiek.

Hierdoor ontstaat inzicht in:

  • De technische staat van gebouwen;
  • De conditie van bouwdelen;
  • Onderhoudsbehoeften;
  • Investeringen op lange termijn.

Door periodieke inspecties uit te voeren kunnen problemen vroegtijdig worden gesignaleerd en aangepakt.

Contractbeheer zonder verrassingen

Contracten vormen een belangrijk onderdeel van professioneel vastgoedbeheer.

Met het Vastgoeddossier worden onder andere beheerd:

  • Onderhoudscontracten;
  • Serviceovereenkomsten;
  • Leveranciersafspraken;
  • Garantievoorwaarden;
  • Keuringscontracten.

Automatische meldingen zorgen ervoor dat belangrijke contractmomenten niet worden gemist.

Documentenbeheer op één centrale locatie

Alle relevante documenten worden veilig opgeslagen binnen één centrale omgeving.

Denk aan:

  • Certificaten;
  • Rapportages;
  • Handleidingen;
  • Vergunningen;
  • Inspectierapporten;
  • Onderhoudsdocumentatie;
  • Installatiegegevens.

Hierdoor is alle informatie altijd eenvoudig terug te vinden.

Meldingenbeheer en opvolging

Storingen, klachten, onderhoudsverzoeken en veiligheidsmeldingen kunnen eenvoudig worden geregistreerd en opgevolgd.

Per melding wordt inzichtelijk:

  • Wie verantwoordelijk is;
  • Welke acties zijn uitgezet;
  • Wat de status is;
  • Wanneer opvolging nodig is.

Hierdoor ontstaat een transparant proces voor alle betrokken partijen.

Dashboard met realtime inzicht

Via overzichtelijke dashboards krijgt u direct inzicht in:

  • Openstaande taken;
  • Onderhoudsplanningen;
  • Compliance-status;
  • Contractverplichtingen;
  • Meldingen;
  • Risico's;
  • Inspecties.

Alle belangrijke informatie is direct beschikbaar vanuit één centrale omgeving.

Ondersteuning door Via Certus

Via Certus ondersteunt organisaties niet alleen met software, maar ook met inhoudelijke expertise.

Wij adviseren onder andere op het gebied van:

  • Vastgoedbeheer;
  • Compliance;
  • Brandveiligheid;
  • Legionellabeheer;
  • Elektrische veiligheid;
  • Technisch beheer;
  • Wet- en regelgeving;
  • Inspecties en keuringen.

Hierdoor combineert u slimme software met specialistische kennis.

De voordelen van het Vastgoeddossier

Met het Vastgoeddossier profiteert u van:

  • Eén centraal systeem voor vastgoedbeheer;
  • Minder administratieve lasten;
  • Volledig documentenbeheer;
  • Meer grip op onderhoud;
  • Aantoonbare compliance;
  • Betere samenwerking met leveranciers;
  • Realtime inzicht via dashboards;
  • Automatische meldingen en signaleringen.

Het resultaat

Met het Vastgoeddossier van Via Certus krijgt u grip op uw vastgoed, installaties en wettelijke verplichtingen. U beschikt altijd over actuele informatie, voorkomt verrassingen en kunt aantoonbaar voldoen aan de eisen van wetgevers, verzekeraars en certificerende instanties.

Een veilige toekomst voor uw vastgoed begint met volledig inzicht, structureel beheer en aantoonbare compliance.

Meer artikelen