Wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid, milieu en vastgoed verandert voortdurend. Voor veel organisaties is het een uitdaging om overzicht te houden op alle verplichtingen, inspecties, vergunningen, keuringen en onderhoudsactiviteiten. Het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving vraagt niet alleen om kennis van de regels, maar vooral om een gestructureerde manier van beheren, monitoren en borgen. Het Compliance Register van Via Certus biedt organisaties één centrale omgeving waarin alle relevante wet- en regelgeving, verplichtingen, acties en bewijsstukken samenkomen. Hierdoor ontstaat continu inzicht in de compliance status van gebouwen, locaties en bedrijfsactiviteiten.
Het Compliance Register van Via Certus ondersteunt organisaties bij het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van:
Het register biedt inzicht in welke wettelijke verplichtingen van toepassing zijn op uw organisatie en helpt deze structureel te beheren en te borgen.
Veel organisaties werken met losse documenten, Excel-bestanden, keuringsrapporten en onderhoudsplanningen.
Hierdoor ontstaan risico's zoals:
Het Compliance Register brengt alle informatie samen in één overzichtelijke omgeving.
Niet alleen voldoen aan wet- en regelgeving is belangrijk.
Steeds vaker moet een organisatie ook kunnen aantonen dat zij voldoet.
Denk hierbij aan:
Het Compliance Register ondersteunt organisaties bij het aantoonbaar compliant zijn én blijven.
Het systeem ondersteunt organisaties bij het voldoen aan de eisen van onder andere:
Hierdoor wordt het beheer van wettelijke verplichtingen eenvoudiger en overzichtelijker.
Via een overzichtelijk dashboard krijgt u direct inzicht in de actuele status van uw organisatie.
U ziet onder andere:
Hierdoor kan direct worden gestuurd op risico's en verbeteringen.
Het dashboard geeft inzicht in:
Welke onderdelen actueel zijn en welke aandacht vragen.
Welke acties nog uitgevoerd moeten worden.
Welke verplichtingen reeds zijn afgerond.
Welke wettelijke eisen nog moeten worden geïmplementeerd.
Nieuwe ontwikkelingen die relevant zijn voor uw organisatie.
Inzicht per:
Het register helpt organisaties bepalen welke wet- en regelgeving daadwerkelijk relevant is.
Hierdoor ontstaat:
Met één klik wordt complexe wetgeving vertaald naar begrijpelijke taal en praktische verplichtingen.
Compliance draait niet alleen om weten wat verplicht is.
Het gaat vooral om aantonen dat u voldoet.
Binnen de waarborgingsmodule kunnen organisaties:
Hierdoor ontstaat een compleet auditdossier.
Wetgeving brengt vaak terugkerende verplichtingen met zich mee.
Denk aan:
Het Compliance Register maakt het mogelijk om:
Het register bevat actuele wet- en regelgeving op het gebied van:
Daarnaast worden ontwikkelingen in wetgeving bijgehouden zodat organisaties tijdig kunnen anticiperen op veranderingen.
Naast wettelijke verplichtingen kunnen ook bedrijfsspecifieke documenten worden toegevoegd.
Bijvoorbeeld:
Deze documenten worden gekoppeld aan de relevante wettelijke verplichtingen.
Het systeem ondersteunt verschillende gebruikersrollen.
Hierdoor kunnen:
gezamenlijk werken aan compliance.
Het aantal gebruikers is onbeperkt.
Het Compliance Register is:
Hierdoor beschikt iedere gebruiker altijd over actuele informatie.
Het Compliance Register is onder andere geschikt voor:
Via Certus ondersteunt organisaties bij:
Wij zorgen ervoor dat wet- en regelgeving wordt vertaald naar praktische en beheersbare processen.
Met het Compliance Register beschikt uw organisatie over één centrale omgeving waarin alle relevante wet- en regelgeving, verplichtingen, documenten en acties samenkomen. Hierdoor ontstaat continu inzicht in de compliance status van gebouwen, locaties en bedrijfsactiviteiten, terwijl risico's worden beperkt en audits eenvoudiger verlopen.
Compliance begint met inzicht. Het Compliance Register van Via Certus zorgt ervoor dat u niet alleen voldoet aan wet- en regelgeving, maar dit ook aantoonbaar kunt maken.