Menu
Categorie:
Wet- en regelgeving & compliance
Datum:
10
-
04
-
2023

Een veilige toekomst voor uw vastgoed: aantoonbaar compliant

Vastgoedbeheer wordt steeds complexer. Gebouweigenaren, beheerders en gebruikers krijgen te maken met een groeiend aantal wettelijke verplichtingen, inspecties, certificeringen, onderhoudsverplichtingen en eisen vanuit verzekeraars. Het overzicht behouden is vaak een uitdaging. Met het Vastgoeddossier, ondersteund door Via Certus en gebaseerd op het HUMBLE-platform, beschikt u over één centrale omgeving waarin alle gebouwinformatie, onderhoudsgegevens, inspecties en compliance-verplichtingen samenkomen. Zo houdt u grip op uw vastgoed en bent u aantoonbaar compliant, vandaag én morgen.

Een veilige toekomst voor uw vastgoed

100% inzicht, grip en compliance voor uw gebouw.

Vanuit overheden, verzekeraars, brancheorganisaties en certificerende instellingen worden steeds meer eisen gesteld aan gebouwen en installaties. Denk aan brandveiligheid, legionellabeheer, elektrische inspecties, onderhoudsverplichtingen, energiewetgeving en technische keuringen.

Het Vastgoeddossier helpt organisaties om al deze verplichtingen centraal te beheren en aantoonbaar te voldoen aan wet- en regelgeving.

Voor wie is het Vastgoeddossier?

Het Vastgoeddossier is geschikt voor:

  • Vastgoedeigenaren;
  • Vastgoedbeheerders;
  • Facility managers;
  • Technisch beheerders;
  • Verenigingen van Eigenaren;
  • Zorginstellingen;
  • Onderwijsinstellingen;
  • Horeca;
  • Bedrijven met één of meerdere locaties.

Ook organisaties zonder eigen vastgoedmanager, compliance officer of facilitair manager kunnen met het Vastgoeddossier eenvoudig grip houden op hun vastgoed.

Eén centrale omgeving voor uw vastgoed

Alle relevante gebouwinformatie wordt overzichtelijk samengebracht in één digitaal dossier.

Denk hierbij aan:

  • Keuringsrapporten;
  • Onderhoudsrapportages;
  • Contracten;
  • Certificaten;
  • Vergunningen;
  • Installatiegegevens;
  • Plattegronden;
  • Logboeken;
  • Wettelijke verplichtingen.

Hierdoor beschikt u altijd over actuele en betrouwbare informatie.

Volledig inzicht in compliance

Het Vastgoeddossier maakt inzichtelijk:

  • Welke verplichtingen van toepassing zijn;
  • Welke inspecties gepland staan;
  • Welke certificaten verlopen;
  • Welke acties nog openstaan;
  • Welke risico's aandacht vragen.

Zo wordt compliance beheersbaar en aantoonbaar.

Slimme dashboards

Via overzichtelijke dashboards krijgt u direct inzicht in:

  • Compliance-status;
  • Openstaande acties;
  • Onderhoudsplanningen;
  • Lopende meldingen;
  • Risico's;
  • Documentstatussen;
  • Uitgevoerde inspecties.

Alle belangrijke informatie is direct beschikbaar vanuit één centrale omgeving.

Automatische meldingen en notificaties

Het systeem helpt u om niets meer over het hoofd te zien.

Automatische meldingen herinneren gebruikers bijvoorbeeld aan:

  • Onderhoudswerkzaamheden;
  • Verlopen certificaten;
  • Keuringen;
  • Vergunningen;
  • Wettelijke controles;
  • Contractverlengingen.

Hierdoor kunnen problemen worden voorkomen voordat ze ontstaan.

Onderhoud en technisch beheer

Het Vastgoeddossier ondersteunt organisaties bij het beheren van:

  • Meerjarenonderhoudsplannen (MJOP);
  • NEN 2767-conditiemetingen;
  • Technische installaties;
  • Storingen;
  • Onderhoudscontracten;
  • Leveranciers.

Hierdoor ontstaat meer controle over kosten, kwaliteit en planning.

Documentenbeheer

Alle documenten worden centraal opgeslagen en beheerd.

Hierdoor heeft u altijd toegang tot:

  • Actuele versies;
  • Historische documenten;
  • Onderhoudsgegevens;
  • Certificeringen;
  • Veiligheidsdocumentatie.

Zo ontstaat één betrouwbare bron voor alle gebouwinformatie.

Meldingenbeheer

Gebruikers kunnen eenvoudig meldingen registreren en opvolgen.

Denk aan:

  • Storingen;
  • Schades;
  • Onderhoudsverzoeken;
  • Veiligheidsmeldingen;
  • Verbeterpunten.

De voortgang blijft inzichtelijk voor alle betrokken partijen.

Flexibel en schaalbaar

Of u nu één gebouw beheert of een complete vastgoedportefeuille heeft, het Vastgoeddossier groeit mee met uw organisatie.

Het platform kan worden ingericht op basis van:

  • Gebouwen;
  • Locaties;
  • Organisatieonderdelen;
  • Installaties;
  • Gebruikersrollen.

Daardoor sluit het altijd aan op uw situatie.

Ondersteuning door Via Certus

Naast de software biedt Via Certus praktische ondersteuning op het gebied van:

  • Compliance management;
  • Vastgoedbeheer;
  • Technisch beheer;
  • Brandveiligheid;
  • Legionellabeheer;
  • Elektrische veiligheid;
  • Wet- en regelgeving;
  • Inspecties en keuringen.

Hierdoor combineert u slimme software met specialistische kennis.

Waarom kiezen voor het Vastgoeddossier?

Met het Vastgoeddossier profiteert u van:

  • Eén centrale bron voor alle gebouwinformatie;
  • Meer grip op onderhoud en inspecties;
  • Minder administratieve lasten;
  • Aantoonbare compliance;
  • Slimme dashboards;
  • Automatische meldingen;
  • Volledig documentenbeheer;
  • Ondersteuning door experts.

Het resultaat

Het Vastgoeddossier geeft organisaties volledig inzicht in hun vastgoed, installaties en wettelijke verplichtingen. Hierdoor ontstaat rust, overzicht en zekerheid. Niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst.

Een veilige toekomst voor uw vastgoed begint met grip op uw gegevens, uw verplichtingen en uw gebouw.

Meer artikelen