Menu
Categorie:
Wet- en regelgeving & compliance
Datum:
16
-
12
-
2023

BgBop en evenementen: wat verandert er voor organisatoren?

Veiligheid tijdens evenementen is al jaren een belangrijk aandachtspunt voor organisatoren, gemeenten en hulpdiensten. Met de invoering van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BgBop) zijn de eisen rondom brandveiligheid en hulpverlening verder verduidelijkt en wettelijk vastgelegd. Het BgBop is van toepassing op tijdelijke locaties zoals evenementen, festivals, markten, tenten, sportevenementen en andere bijeenkomsten die plaatsvinden buiten reguliere gebouwen.

Voor organisatoren betekent dit dat veiligheid niet alleen een organisatorische verantwoordelijkheid is, maar ook een wettelijke verplichting. Via Certus ondersteunt organisatoren bij het voldoen aan deze eisen door middel van veiligheidsadvies, veiligheidsplannen, risicoanalyses en veiligheidscoördinatie.

BgBop en Evenementen: Wat Betekent Het Voor Organisatoren?

Wat is het BgBop?

Het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BgBop) bevat landelijke regels voor brandveiligheid en hulpverlening op plaatsen die geen gebouw zijn. Denk hierbij aan:

  • Evenemententerreinen;
  • Festivals;
  • Kermissen;
  • Tijdelijke tentconstructies;
  • Sportevenementen;
  • Markten;
  • Openbare bijeenkomsten.

Het doel van het BgBop is het waarborgen van de veiligheid van bezoekers, medewerkers, vrijwilligers en hulpdiensten.

Waarom is het BgBop belangrijk?

Evenementen brengen specifieke risico's met zich mee. Grote bezoekersaantallen, tijdelijke constructies, stroomvoorzieningen, horeca, vuurwerk of weersinvloeden kunnen leiden tot gevaarlijke situaties.

Het BgBop biedt een wettelijk kader waarmee organisatoren deze risico's kunnen beheersen en aantoonbaar kunnen maken dat passende veiligheidsmaatregelen zijn getroffen.

1. Strengere eisen aan brandveiligheid

Brandveiligheid vormt één van de belangrijkste onderdelen van het BgBop.

Organisatoren moeten onder andere rekening houden met:

  • Brandveilige materialen;
  • Vrije vluchtwegen;
  • Voldoende nooduitgangen;
  • Brandcompartimentering bij tenten;
  • Bereikbaarheid voor hulpdiensten;
  • Beschikbare blusmiddelen;
  • Veilige opslag van brandbare materialen.

Hierdoor wordt de kans op brandincidenten aanzienlijk verkleind.

2. Basishulpverlening op evenementen

Naast brandveiligheid legt het BgBop nadruk op adequate hulpverlening.

Afhankelijk van de omvang en risico's van het evenement kunnen voorzieningen noodzakelijk zijn zoals:

  • EHBO-posten;
  • AED's;
  • EHBO-teams;
  • Medische coördinatie;
  • Verzorgingslocaties;
  • Calamiteitencommunicatie.

Het doel is om snel hulp te kunnen bieden wanneer bezoekers of medewerkers medische ondersteuning nodig hebben.

3. Verplichte risicoanalyse

Een goede risicoanalyse vormt de basis van ieder veilig evenement.

Hierbij wordt gekeken naar:

  • Bezoekersaantallen;
  • Type publiek;
  • Alcohol- en drugsgebruik;
  • Weersinvloeden;
  • Locatiekenmerken;
  • Verkeersstromen;
  • Constructieve veiligheid;
  • Brandrisico's;
  • Medische risico's.

De resultaten van deze analyse vormen de basis voor het veiligheidsplan.

4. Evacuatie- en calamiteitenplannen

Een belangrijk onderdeel van het BgBop is het opstellen van duidelijke noodprocedures.

Een calamiteitenplan bevat onder andere:

  • Alarmeringsprocedures;
  • Evacuatiescenario's;
  • Vluchtroutes;
  • Verzamelplaatsen;
  • Communicatieprotocollen;
  • Taken en verantwoordelijkheden.

Bij een incident moet iedereen weten wat er van hem of haar wordt verwacht.

5. Samenwerking met hulpdiensten

Veiligheid kan niet zonder goede samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Daarom wordt van organisatoren verwacht dat zij afstemmen met:

  • Gemeente;
  • Brandweer;
  • Politie;
  • GHOR;
  • Veiligheidsregio;
  • Verkeersdiensten;
  • Evenementenbeveiliging.

Door vooraf duidelijke afspraken te maken kunnen hulpdiensten sneller en effectiever optreden tijdens een incident.

6. Verantwoordelijkheid van de organisator

Met de invoering van het BgBop ligt de verantwoordelijkheid nadrukkelijk bij de organisator.

De organisator moet kunnen aantonen dat:

  • Risico's zijn geïnventariseerd;
  • Maatregelen zijn getroffen;
  • Personeel is geïnstrueerd;
  • Hulpverlening is georganiseerd;
  • Brandveiligheid is geborgd.

Bij incidenten kan worden gevraagd welke maatregelen vooraf zijn genomen en hoe deze zijn vastgelegd.

Veiligheid als integraal onderdeel van evenementenorganisatie

Veiligheid is geen los onderdeel van een evenement, maar moet geïntegreerd zijn in de volledige voorbereiding, uitvoering en evaluatie.

Dit betekent aandacht voor:

  • Crowd management;
  • Brandveiligheid;
  • Medische zorg;
  • Verkeer en mobiliteit;
  • Beveiliging;
  • Weerscenario's;
  • Crisismanagement.

Door veiligheid vanaf het begin mee te nemen worden risico's beheersbaar en ontstaat een veilige omgeving voor bezoekers, medewerkers en hulpdiensten.

Hoe ondersteunt Via Certus?

Via Certus ondersteunt organisatoren bij:

  • Risicoanalyses;
  • Veiligheidsplannen;
  • Calamiteitenplannen;
  • Ontruimingsplannen;
  • Crowd management;
  • Vergunningsaanvragen;
  • Veiligheidscoördinatie;
  • Overleg met hulpdiensten en bevoegd gezag.

Onze aanpak richt zich op veiligheid voor de mens in de tijdelijke bebouwde omgeving en het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving.

Evenementen organiseren met zekerheid

Het BgBop zorgt ervoor dat veiligheid niet afhankelijk is van toeval, maar onderdeel wordt van een gestructureerde aanpak. Door risico's vooraf inzichtelijk te maken en passende maatregelen te treffen ontstaat een veilige omgeving waarin bezoekers, medewerkers en organisatoren met vertrouwen kunnen deelnemen aan een succesvol evenement.

Via Certus helpt u hierbij van voorbereiding tot uitvoering.

Meer artikelen