Menu
Gebouweigenaren, vastgoedbeheerders en ondernemers krijgen te maken met een groeiend aantal verplichtingen op het gebied van veiligheid, gezondheid, milieu, onderhoud en wet- en regelgeving. Overheden, verzekeraars, certificerende instellingen en gebruikers stellen steeds hogere eisen aan gebouwen en bedrijfsprocessen. Tegelijkertijd ontbreekt binnen veel organisaties de tijd of specialistische kennis om hier dagelijks mee bezig te zijn. Via Certus ondersteunt organisaties bij het verkrijgen van inzicht, het beheersen van risico's en het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving. Hierdoor ontstaat meer zekerheid, minder risico en een betere continuïteit van de organisatie.
Als eigenaar, beheerder of gebruiker van een gebouw draagt u verantwoordelijkheid voor de veiligheid van medewerkers, bezoekers, leveranciers en andere gebruikers.
Deze verantwoordelijkheid strekt zich uit over onder andere:
Wanneer zich een incident voordoet, wordt vaak onderzocht of de organisatie aantoonbaar heeft voldaan aan haar zorgplicht.
Bij incidenten, schadegevallen of aansprakelijkheidskwesties wordt steeds vaker gekeken naar de vraag:
Heeft de organisatie alles gedaan wat redelijkerwijs verwacht mocht worden?
Dit vraagt om:
Het aantoonbaar kunnen overleggen van deze informatie wordt steeds belangrijker.
Veel ondernemers ervaren regelgeving als complex.
Dat is begrijpelijk, want organisaties krijgen te maken met onder andere:
Daarnaast verschillen de verplichtingen per sector.
Een logistiek bedrijf heeft andere risico's dan een zorginstelling, horecabedrijf of productieomgeving.
Via Certus ondersteunt zowel grote organisaties als het midden- en kleinbedrijf.
Binnen grotere organisaties zijn vaak functies aanwezig zoals:
Via Certus ondersteunt deze professionals bij complexe vraagstukken, audits, certificeringen en tijdelijke capaciteitsvraagstukken.
Binnen het mkb ontbreekt vaak de tijd of specialistische kennis om alle verplichtingen zelfstandig te beheren.
Hier kan Via Certus organisaties volledig ontzorgen.
Onze dienstverlening stopt niet bij een adviesrapport.
Via Certus ondersteunt organisaties bij het volledige traject:
In kaart brengen van gebouwen, installaties en verplichtingen.
Signaleren van risico's op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.
Opstellen van concrete verbetermaatregelen.
Ondersteuning bij de uitvoering van maatregelen.
Het structureel monitoren en vastleggen van verplichtingen.
Een goed ingericht veiligheids- en compliancebeleid levert meer op dan alleen het voldoen aan wetgeving.
Organisaties profiteren van:
Investeren in veiligheid en compliance betekent investeren in de continuïteit van de organisatie.
Om overzicht en grip te creëren werkt Via Certus met een digitaal Vastgoeddossier.
Hierin worden alle relevante gebouwgegevens centraal opgeslagen.
Denk hierbij aan:
Alle informatie is centraal beschikbaar en eenvoudig terug te vinden.
Binnen het systeem kunnen gebouwen worden opgedeeld in verschillende categorieën.
Voorbeelden zijn:
Per onderdeel kunnen onderhouds- en inspectietermijnen worden bewaakt.
Wanneer onderhoud, inspecties of keuringen moeten plaatsvinden ontvangt de verantwoordelijke medewerker automatisch een melding.
Hierdoor wordt voorkomen dat:
Een veelvoorkomend probleem is dat documentatie verspreid staat over verschillende systemen, leveranciers en afdelingen.
Via Certus zorgt ervoor dat alle relevante documenten centraal worden beheerd.
Hierdoor zijn belangrijke documenten altijd beschikbaar, bijvoorbeeld bij:
Bedrijven investeren vaak in nieuwe gebouwen en installaties.
Daarbij horen:
Wanneer leveranciers informatie niet volledig aanleveren of discussies ontstaan over onderhoud of garantie, biedt een compleet dossier direct inzicht in gemaakte afspraken en uitgevoerde werkzaamheden.
Via Certus ondersteunt organisaties onder andere bij:
Wij zorgen ervoor dat organisaties beschikken over inzicht, overzicht en aantoonbare borging van hun verantwoordelijkheden.
Door risico's, verplichtingen, onderhoud, inspecties en documentatie centraal te beheren ontstaat grip op veiligheid, gezondheid, milieu en vastgoedbeheer. Organisaties beschikken altijd over actuele informatie en kunnen aantonen dat zij hun verantwoordelijkheden serieus nemen en hun zorgplicht invullen.
Via Certus helpt organisaties om van complexe regelgeving en versnipperde informatie één overzichtelijk systeem te maken dat zekerheid biedt voor vandaag én morgen.
