Menu
Categorie:
Nieuws
Datum:
01
-
06
-
2016

“En er was geen gedonder met vandalisme. Ook niet met Oud en Nieuw.”

Een succesvol evenement draait om meer dan alleen een goed idee. Veiligheid, organisatie, betrokken vrijwilligers en een aantrekkelijke activiteit vormen samen de basis voor een geslaagde bezoekerservaring. De tijdelijke ijsbaan op het Dorsetplein in Borne bewees hoe een lokaal initiatief kan uitgroeien tot een ontmoetingsplek voor jong en oud. Gedurende meerdere weken genoten duizenden bezoekers van schaatsplezier, activiteiten en gezelligheid. Het project laat zien hoe belangrijk een goede voorbereiding, professioneel risicomanagement en aandacht voor continuïteit zijn bij tijdelijke recreatieve voorzieningen.

Een initiatief dat uitgroeide tot een succes

De tijdelijke ijsbaan op het Dorsetplein werd al snel een begrip binnen Borne en de regio. Gedurende de gehele exploitatieperiode maakten duizenden bezoekers gebruik van de ijsbaan.

Wat begon als een lokaal initiatief groeide uit tot:

  • Een ontmoetingsplaats voor inwoners;
  • Een recreatieve voorziening voor jong en oud;
  • Een activiteit voor scholen en verenigingen;
  • Een sociale ontmoetingsplek voor families en bezoekers uit de regio.

Het enthousiasme van bezoekers overtrof alle verwachtingen.

Meer dan alleen schaatsen

De ijsbaan bood niet alleen recreatie, maar zorgde ook voor verbinding binnen de gemeenschap.

Bezoekers kwamen samen voor:

  • Vrij schaatsen;
  • Schaatsclinics;
  • Schoolactiviteiten;
  • Ontmoetingen met vrienden en familie;
  • Gezellige horeca en winterse activiteiten.

Hierdoor ontstond een unieke combinatie van sport, ontspanning en sociale verbinding.

Veiligheid als belangrijke randvoorwaarde

Bij tijdelijke evenementenlocaties staat veiligheid centraal. De organisatie droeg verantwoordelijkheid voor:

  • Bezoekersveiligheid;
  • Vrijwilligersveiligheid;
  • Technische installaties;
  • Toezicht en handhaving;
  • Calamiteitenprocedures;
  • Veilig gebruik van de locatie.

Een goede voorbereiding en duidelijke afspraken zijn essentieel om risico's beheersbaar te houden.

Continuïteit van technische installaties

Een ijsbaan is sterk afhankelijk van technische voorzieningen zoals koelinstallaties en energievoorzieningen.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

  • Monitoring van installaties;
  • Storingsopvolging;
  • Temperatuurbewaking;
  • Bereikbaarheid buiten openingstijden;
  • Alarmprocedures.

Juist bij tijdelijke locaties kan een technische storing direct gevolgen hebben voor de exploitatie.

Leren van ervaringen

Elk evenement levert waardevolle inzichten op voor toekomstige edities.

Bij de ijsbaan kwamen onder andere de volgende aandachtspunten naar voren:

  • Geluidsoverlast van technische installaties;
  • Invloed van weersomstandigheden;
  • Operationele belasting van vrijwilligers;
  • Beheer van installaties buiten openingstijden;
  • Optimalisatie van faciliteiten en activiteiten.

Door ervaringen te evalueren kunnen toekomstige edities verder worden verbeterd.

De kracht van vrijwilligers

Vrijwilligers vormden een belangrijke schakel binnen het succes van de ijsbaan.

Hun inzet droeg bij aan:

  • Dagelijkse organisatie;
  • Bezoekersbegeleiding;
  • Toezicht;
  • Technische ondersteuning;
  • Gastvrijheid.

Zonder betrokken vrijwilligers zijn dergelijke initiatieven vaak niet mogelijk.

Integrale veiligheid bij tijdelijke evenementen

Een tijdelijke ijsbaan vraagt om een integrale veiligheidsaanpak waarbij meerdere disciplines samenkomen.

Denk hierbij aan:

  • Veiligheidsplannen;
  • Calamiteitenprocedures;
  • Cameratoezicht;
  • Toezicht en beveiliging;
  • Risicobeheersing;
  • Continuïteitsmanagement;
  • Technische monitoring.

Door deze aspecten vooraf goed te organiseren ontstaat een veilige omgeving voor bezoekers, vrijwilligers en omwonenden.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisatoren van evenementen, tijdelijke voorzieningen en recreatieve locaties bij veiligheid, continuïteit en risicobeheersing.

Wij ondersteunen onder andere met:

  • Veiligheidsadvies;
  • Risicoanalyses;
  • Calamiteitenplannen;
  • Toezicht en beveiliging;
  • Cameratoezicht;
  • Continuïteitsmanagement;
  • 24/7 monitoring en alarmopvolging;
  • Ondersteuning van organisatoren en vrijwilligers.

Het resultaat is een veilige, goed georganiseerde en toekomstbestendige evenementenlocatie waar bezoekers zorgeloos kunnen genieten.

Meer artikelen