Een succesvol evenement draait om meer dan alleen een goed idee. Veiligheid, organisatie, betrokken vrijwilligers en een aantrekkelijke activiteit vormen samen de basis voor een geslaagde bezoekerservaring. De tijdelijke ijsbaan op het Dorsetplein in Borne bewees hoe een lokaal initiatief kan uitgroeien tot een ontmoetingsplek voor jong en oud. Gedurende meerdere weken genoten duizenden bezoekers van schaatsplezier, activiteiten en gezelligheid. Het project laat zien hoe belangrijk een goede voorbereiding, professioneel risicomanagement en aandacht voor continuïteit zijn bij tijdelijke recreatieve voorzieningen.
De tijdelijke ijsbaan op het Dorsetplein werd al snel een begrip binnen Borne en de regio. Gedurende de gehele exploitatieperiode maakten duizenden bezoekers gebruik van de ijsbaan.
Wat begon als een lokaal initiatief groeide uit tot:
Het enthousiasme van bezoekers overtrof alle verwachtingen.
De ijsbaan bood niet alleen recreatie, maar zorgde ook voor verbinding binnen de gemeenschap.
Bezoekers kwamen samen voor:
Hierdoor ontstond een unieke combinatie van sport, ontspanning en sociale verbinding.
Bij tijdelijke evenementenlocaties staat veiligheid centraal. De organisatie droeg verantwoordelijkheid voor:
Een goede voorbereiding en duidelijke afspraken zijn essentieel om risico's beheersbaar te houden.
Een ijsbaan is sterk afhankelijk van technische voorzieningen zoals koelinstallaties en energievoorzieningen.
Belangrijke aandachtspunten zijn:
Juist bij tijdelijke locaties kan een technische storing direct gevolgen hebben voor de exploitatie.
Elk evenement levert waardevolle inzichten op voor toekomstige edities.
Bij de ijsbaan kwamen onder andere de volgende aandachtspunten naar voren:
Door ervaringen te evalueren kunnen toekomstige edities verder worden verbeterd.
Vrijwilligers vormden een belangrijke schakel binnen het succes van de ijsbaan.
Hun inzet droeg bij aan:
Zonder betrokken vrijwilligers zijn dergelijke initiatieven vaak niet mogelijk.
Een tijdelijke ijsbaan vraagt om een integrale veiligheidsaanpak waarbij meerdere disciplines samenkomen.
Denk hierbij aan:
Door deze aspecten vooraf goed te organiseren ontstaat een veilige omgeving voor bezoekers, vrijwilligers en omwonenden.
Via Certus ondersteunt organisatoren van evenementen, tijdelijke voorzieningen en recreatieve locaties bij veiligheid, continuïteit en risicobeheersing.
Wij ondersteunen onder andere met:
Het resultaat is een veilige, goed georganiseerde en toekomstbestendige evenementenlocatie waar bezoekers zorgeloos kunnen genieten.