Menu
Categorie:
Nieuws
Datum:
03
-
10
-
2020

Melding van een bedrijfsongeval

Een arbeidsongeval heeft vaak grote gevolgen voor zowel de betrokken medewerker als de organisatie. Jarenlang lag de nadruk na een meldingsplichtig arbeidsongeval vooral op toezicht en handhaving. Tegenwoordig verschuift de aandacht steeds meer naar het leren van incidenten en het structureel verbeteren van de veiligheid binnen organisaties. Werkgevers krijgen in bepaalde situaties de mogelijkheid om zelf onderzoek te doen naar de oorzaken van een arbeidsongeval en een verbeterplan op te stellen. Het doel hiervan is niet alleen het voorkomen van herhaling, maar vooral het versterken van de veiligheidscultuur binnen organisaties. Via Certus ondersteunt bedrijven bij het onderzoeken van arbeidsongevallen, het opstellen van verbeterplannen en het ontwikkelen van een effectief veiligheidsbeleid.

Arbeidsongevallen melden

Werkgevers zijn verplicht om ernstige arbeidsongevallen te melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Van een meldingsplichtig arbeidsongeval is onder andere sprake wanneer:

  • Een medewerker overlijdt;
  • Er sprake is van blijvend letsel;
  • Een medewerker wordt opgenomen in het ziekenhuis.

Na een melding beoordeelt de Arbeidsinspectie welke vervolgstappen noodzakelijk zijn.

Van handhaven naar leren

Traditioneel richtte ongevalsonderzoek zich sterk op het vaststellen van overtredingen en het opleggen van boetes.

De overheid kiest steeds vaker voor een andere benadering waarbij leren en verbeteren centraal staan.

Het uitgangspunt is dat organisaties die actief investeren in veiligheid en aantoonbaar willen leren van incidenten vaak meer bereiken dan organisaties die uitsluitend worden geconfronteerd met sancties.

Eerst zelf onderzoeken

Bij arbeidsongevallen met relatief beperkt letsel kan de werkgever in bepaalde situaties zelf onderzoek uitvoeren naar:

  • De directe oorzaak;
  • De achterliggende oorzaken;
  • De omstandigheden van het incident;
  • Mogelijke verbetermaatregelen.

Wanneer het onderzoek zorgvuldig wordt uitgevoerd en het verbeterplan voldoende waarborgen biedt voor de toekomst, kan dit bijdragen aan een effectievere veiligheidsaanpak binnen de organisatie.

Waarom zelf onderzoek doen?

Een organisatie kent haar processen, medewerkers en risico's vaak beter dan een externe partij.

Daardoor ontstaat:

  • Meer betrokkenheid;
  • Meer draagvlak voor verbeteringen;
  • Snellere implementatie van maatregelen;
  • Meer bewustwording binnen de organisatie.

Het uiteindelijke doel is om herhaling van ongevallen te voorkomen.

Een ongeval is zelden toeval

Achter een ongeval schuilt vaak een combinatie van factoren.

Voorbeelden zijn:

  • Onduidelijke procedures;
  • Onvoldoende instructie;
  • Gebrekkig toezicht;
  • Technische tekortkomingen;
  • Onvoldoende onderhoud;
  • Werkdruk;
  • Onveilige gewoonten.

Een goed onderzoek kijkt daarom verder dan alleen de directe oorzaak.

Veiligheidsbeleid als basis

Een ongevalsonderzoek staat niet op zichzelf.

Het vormt onderdeel van een breder veiligheidsbeleid.

Een effectief veiligheidsbeleid bestaat onder andere uit:

  • Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E);
  • Preventieve maatregelen;
  • Veiligheidsprocedures;
  • Instructies en opleidingen;
  • Toezicht;
  • Evaluatie en verbetering.

Hierdoor worden risico's structureel beheerst.

Wat hoort bij goed veiligheidsbeleid?

Een volwassen veiligheidsorganisatie beschikt minimaal over:

Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)

Het in kaart brengen van risico's binnen de organisatie.

Plan van aanpak

Concrete maatregelen om risico's te beheersen.

Preventiemedewerker

Een aangewezen medewerker die zich bezighoudt met veiligheid en gezondheid.

Bedrijfshulpverlening (BHV)

Een organisatie die voorbereid is op incidenten en calamiteiten.

Procedures en werkinstructies

Duidelijke afspraken over veilig werken.

Opleidingen en trainingen

Het vergroten van kennis en veiligheidsbewustzijn.

Incidentenregistratie

Het vastleggen en analyseren van incidenten en bijna-ongevallen.

Continu verbeteren

Veiligheid is geen eenmalig project.

Organisaties die streven naar nul ongevallen investeren continu in:

  • Evaluaties;
  • Veiligheidsrondes;
  • Toolboxmeetings;
  • Interne audits;
  • Bewustwordingscampagnes.

Hierdoor ontstaat een cultuur waarin veiligheid onderdeel wordt van de dagelijkse werkzaamheden.

Persoonlijke veiligheid en procesveiligheid

Bij veiligheidsmanagement wordt vaak onderscheid gemaakt tussen:

Persoonlijke veiligheid

Bescherming van medewerkers tegen letsel.

Voorbeelden:

  • Valbeveiliging;
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen;
  • Veilig gebruik van machines.

Procesveiligheid

Beheersing van risico's binnen processen en installaties.

Voorbeelden:

  • Brand- en explosieveiligheid;
  • Gevaarlijke stoffen;
  • Installatieveiligheid.

Beide onderdelen zijn belangrijk en versterken elkaar.

Praktische maatregelen om ongevallen te voorkomen

Organisaties kunnen veel doen om de kans op ongevallen te verkleinen.

Voorbeelden zijn:

  • Bevorder een veilige werkhouding;
  • Gebruik duidelijke instructiekaarten;
  • Zorg voor machinebeveiligingen;
  • Laat arbeidsmiddelen periodiek inspecteren;
  • Controleer voertuigen en intern transportmaterieel;
  • Stel snelheidsbeperkingen in voor heftrucks;
  • Analyseer incidenten en bijna-ongevallen;
  • Investeer in een actieve preventiemedewerker;
  • Vergroot veiligheidsbewustzijn;
  • Verstrek passende persoonlijke beschermingsmiddelen;
  • Zorg voor goede introductieprogramma's;
  • Scheid voetgangers en voertuigen;
  • Voorkom struikel- en valgevaar.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • Onderzoek naar arbeidsongevallen;
  • Oorzakenanalyses;
  • Veiligheidsrapportages;
  • Opstellen van verbeterplannen;
  • RI&E's;
  • Veiligheidsbeleid;
  • Preventiemedewerker ondersteuning;
  • Compliance en wet- en regelgeving;
  • Veiligheidsmanagement.

Onze adviseurs helpen organisaties om niet alleen te voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar vooral om structureel veiliger te werken.

Het resultaat

Een arbeidsongeval is altijd ingrijpend, maar biedt tegelijkertijd een kans om te leren en processen te verbeteren. Door incidenten zorgvuldig te onderzoeken en de uitkomsten te vertalen naar concrete maatregelen ontstaat een sterkere veiligheidscultuur en worden toekomstige risico's beter beheerst.

Veiligheid begint niet na een ongeval, maar met een organisatie die dagelijks werkt aan bewustwording, preventie en continue verbetering.

Meer artikelen