Menu
Categorie:
Gebouwbeheer & onderhoud
Datum:
17
-
12
-
2018

MJOP: grip op onderhoud en toekomstige kosten

Goed vastgoedbeheer stopt niet bij het oplossen van storingen of het uitvoeren van noodzakelijk onderhoud. Om gebouwen veilig, functioneel, duurzaam en financieel beheersbaar te houden is inzicht nodig in de onderhoudsbehoefte op de korte én lange termijn. Een Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP) biedt dit inzicht. Met een goed opgestelde MJOP voorkomt u onverwachte kosten, achterstallig onderhoud en verstoringen van uw primaire bedrijfsproces. Daarnaast vormt een MJOP een belangrijke basis voor strategisch vastgoedbeheer, budgettering en het voldoen aan wet- en regelgeving. Via Certus ondersteunt vastgoedeigenaren, beheerders en organisaties bij het opstellen van integrale onderhoudsplanningen op basis van objectieve inspecties en actuele normen.

Wat is een MJOP?

Een Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP) is een planmatig overzicht waarin wordt vastgelegd:

  • Welke onderdelen van een gebouw onderhoud nodig hebben;
  • Wanneer onderhoud, inspectie of vervanging noodzakelijk is;
  • Welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd;
  • Welke kosten hiermee gemoeid zijn.

Een MJOP geeft inzicht in de technische staat van vastgoed en helpt eigenaren en beheerders om onderhoud tijdig en doelgericht uit te voeren.

Waarom een MJOP?

Veel organisaties voeren onderhoud uit wanneer er budget beschikbaar is of wanneer zich problemen voordoen. Dit leidt vaak tot hogere kosten, onverwachte storingen en achterstallig onderhoud.

Een MJOP helpt bij:

  • Het verkrijgen van inzicht in de onderhoudsbehoefte;
  • Het voorkomen van technische storingen;
  • Het spreiden van onderhoudskosten;
  • Het verminderen van achterstallig onderhoud;
  • Het verhogen van de levensduur van gebouwen en installaties;
  • Het beperken van verstoringen van de bedrijfsvoering;
  • Het onderbouwen van investeringsbeslissingen.

Drie belangrijke onderdelen van een MJOP

Een goede MJOP bestaat uit drie samenhangende aspecten:

Tijd

Wanneer moeten werkzaamheden worden uitgevoerd?

Denk hierbij aan:

  • Inspecties;
  • Onderhoud;
  • Vervangingen;
  • Renovaties.

Geld

Welke kosten zijn verbonden aan de geplande werkzaamheden?

Een MJOP maakt toekomstige onderhoudslasten inzichtelijk en helpt bij budgettering.

Kwaliteit

Welke onderhoudsniveaus worden nagestreefd en welke werkzaamheden zijn noodzakelijk om deze kwaliteit te behouden?

Deze drie aspecten vormen samen de basis voor een effectief onderhoudsbeleid.

Planning, raming of begroting?

In de praktijk worden verschillende begrippen gebruikt.

Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP)

Gericht op het tijdig plannen van onderhoudswerkzaamheden.

Meerjarenonderhoudsraming (MJOR)

Gericht op de inhoud en kwaliteit van de werkzaamheden.

Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)

Gericht op de financiële gevolgen van het onderhoud.

Moderne software combineert deze aspecten vaak in één integraal systeem.

Voor welke organisaties is een MJOP relevant?

Een MJOP wordt toegepast binnen uiteenlopende sectoren, waaronder:

  • Woningcorporaties;
  • Verenigingen van Eigenaren (VvE's);
  • Zorginstellingen;
  • Onderwijsinstellingen;
  • Gemeenten;
  • Overheidsorganisaties;
  • Bedrijfsgebouwen;
  • Commercieel vastgoed.

Voor iedere organisatie geldt dat inzicht in onderhoud leidt tot betere besluitvorming en lagere risico's.

Strategisch vastgoedbeheer

Een MJOP is meer dan een onderhoudslijst.

Het vormt een belangrijke schakel tussen:

  • Vastgoedstrategie;
  • Beleid;
  • Risicobeheersing;
  • Budgettering;
  • Exploitatie.

Zonder onderhoudsvisie worden keuzes vaak uitsluitend op financiële gronden gemaakt. Hierdoor ontstaat het risico dat noodzakelijk onderhoud wordt uitgesteld met hogere kosten op de lange termijn als gevolg.

NEN 2767 als basis

Een professionele MJOP wordt opgesteld op basis van een conditiemeting volgens NEN 2767.

Hierbij wordt de technische staat van gebouwonderdelen objectief beoordeeld.

Voordelen hiervan zijn:

  • Uniforme inspectiemethodiek;
  • Objectieve beoordeling;
  • Inzicht in onderhoudsachterstanden;
  • Onderbouwde investeringsbeslissingen;
  • Vergelijkbaarheid tussen gebouwen.

Integrale vastgoedinspectie

Via Certus kijkt verder dan alleen onderhoud.

Bij een integrale vastgoedinspectie worden onder andere beoordeeld:

  • Bouwkundige staat;
  • Werktuigbouwkundige installaties;
  • Elektrotechnische installaties;
  • Brandveiligheid;
  • Veiligheid in gebruik;
  • Energieprestaties;
  • Wet- en regelgeving;
  • Compliance en zorgplicht.

Hierdoor ontstaat een compleet beeld van de technische en organisatorische staat van uw vastgoed.

Integraal advies

Een onderhoudsplanning heeft pas waarde wanneer deze wordt vertaald naar concrete acties.

Via Certus ondersteunt bij:

  • MJOP's;
  • NEN 2767 inspecties;
  • Vastgoeddossiers;
  • Compliance management;
  • Brandveiligheid;
  • Installatiebeheer;
  • Technisch beheer;
  • Risico-inventarisaties;
  • Meerjarenbegrotingen.

Wij combineren technische kennis met praktijkervaring op het gebied van vastgoed, veiligheid en wet- en regelgeving.

Het resultaat

Met een MJOP via Via Certus beschikt u over:

  • Inzicht in toekomstige onderhoudskosten;
  • Grip op risico's;
  • Onderbouwde investeringsbeslissingen;
  • Minder onverwachte uitgaven;
  • Meer continuïteit;
  • Een veilige en toekomstbestendige gebouwomgeving.

Goed vastgoedbeheer begint met inzicht. Een MJOP geeft grip op onderhoud, kosten, risico's en de toekomst van uw vastgoed.

Meer artikelen