Menu
Categorie:
Elektrische veiligheid & keuringen
Datum:
13
-
07
-
2016

NEN 3140 arbeidsmiddelen: wanneer zijn inspecties verplicht?

Elektrische arbeidsmiddelen worden dagelijks gebruikt binnen vrijwel iedere organisatie. Van handgereedschap en verlengsnoeren tot machines, opladers en kantoorapparatuur. Defecte of onveilige arbeidsmiddelen kunnen leiden tot elektrocutie, brand, storingen of arbeidsongevallen. Als werkgever bent u volgens de Arbowet verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving en veilige arbeidsmiddelen. Met een periodieke NEN 3140 keuring zorgt u ervoor dat uw medewerkers veilig kunnen werken en voldoet u aantoonbaar aan uw zorgplicht. Via Certus ondersteunt organisaties met professionele inspecties en keuringen van elektrische arbeidsmiddelen volgens de geldende normen en richtlijnen.

Waarom elektrische arbeidsmiddelen keuren?

Elektrische arbeidsmiddelen worden dagelijks blootgesteld aan slijtage, beschadigingen en intensief gebruik. Hierdoor kunnen defecten ontstaan die niet altijd direct zichtbaar zijn.

Veel voorkomende risico's zijn:

  • Beschadigde snoeren;
  • Defecte stekkers;
  • Versleten isolatie;
  • Interne defecten;
  • Oververhitting;
  • Kortsluiting;
  • Elektrocutiegevaar.

Door periodieke inspecties uit te voeren worden defecten tijdig ontdekt en kunnen gevaarlijke situaties worden voorkomen.

Wettelijke verplichting vanuit de Arbowet

Werkgevers zijn verplicht om ervoor te zorgen dat arbeidsmiddelen veilig gebruikt kunnen worden. Dit betekent onder andere dat elektrische arbeidsmiddelen regelmatig gecontroleerd moeten worden op veiligheid en goede werking.

De NEN 3140 biedt hiervoor een praktische invulling en wordt binnen Nederland breed toegepast als norm voor veilig gebruik en beheer van elektrische installaties en arbeidsmiddelen.

Wat wordt er gekeurd?

Via Certus kan onder andere de volgende arbeidsmiddelen laten inspecteren:

  • Elektrisch handgereedschap;
  • Verlengsnoeren;
  • Kabelhaspels;
  • Bouwstroomvoorzieningen;
  • Machines;
  • Opladers;
  • Verdeelkasten;
  • Kantoorapparatuur;
  • Keukenapparatuur;
  • Elektrische installaties en hulpmiddelen.

Hoe verloopt een NEN 3140 keuring?

Een NEN 3140 inspectie bestaat uit verschillende onderdelen.

Visuele inspectie

Tijdens de visuele controle wordt gekeken naar:

  • Beschadigingen;
  • Slijtage;
  • Breuken;
  • Defecte onderdelen;
  • Correct gebruik;
  • Algemene staat van het arbeidsmiddel.

Elektrische metingen

Vervolgens worden diverse veiligheidsmetingen uitgevoerd, waaronder:

  • Isolatieweerstand;
  • Aardingsweerstand;
  • Lekstroommetingen;
  • Functionele controles.

Hiermee wordt vastgesteld of het arbeidsmiddel veilig gebruikt kan worden.

Hoe vaak moet worden gekeurd?

Er bestaat geen vaste wettelijke keuringsfrequentie voor alle arbeidsmiddelen.

De keuringsinterval wordt bepaald op basis van een risicoanalyse waarbij gekeken wordt naar:

  • Gebruiksintensiteit;
  • Werkomgeving;
  • Kans op beschadiging;
  • Type arbeidsmiddel;
  • Historie van defecten.

Arbeidsmiddelen op een bouwplaats zullen bijvoorbeeld vaker gecontroleerd moeten worden dan apparatuur in een kantooromgeving.

Via Certus helpt bij het bepalen van een passende keuringsfrequentie.

Keuringsstickers en identificatie

Na goedkeuring wordt ieder arbeidsmiddel voorzien van een keuringssticker waarop zichtbaar is:

  • Uniek identificatienummer;
  • Datum van inspectie;
  • Geldigheidsduur van de keuring.

Wanneer bestaande identificatienummers of barcodes aanwezig zijn, kunnen deze worden geïntegreerd in het registratiesysteem.

Digitale registratie

Alle keuringsgegevens worden digitaal vastgelegd.

Hierdoor ontstaat inzicht in:

  • Gekeurde arbeidsmiddelen;
  • Keuringshistorie;
  • Afkeurpunten;
  • Herstelwerkzaamheden;
  • Vervangingsadvies;
  • Vervaldata van keuringen.

Dit maakt het beheer overzichtelijk en helpt bij audits, verzekeringsvraagstukken en inspecties.

Keuringsrapport en certificaat

Na afloop ontvangt u een uitgebreide digitale rapportage.

Hierin worden opgenomen:

  • Gegevens van het arbeidsmiddel;
  • Uitgevoerde inspecties;
  • Meetresultaten;
  • Eventuele gebreken;
  • Status goedgekeurd of afgekeurd;
  • Naam van de keurmeester;
  • Inspectiedatum.

Hiermee kunt u aantonen dat uw organisatie invulling geeft aan haar zorgplicht en veiligheidsverplichtingen.

Voordelen van periodieke keuringen

Een periodieke NEN 3140 keuring draagt bij aan:

  • Veilige werkomstandigheden;
  • Minder kans op ongevallen;
  • Minder storingen;
  • Minder brandrisico;
  • Voldoen aan Arbowetgeving;
  • Aantoonbare compliance;
  • Lagere aansprakelijkheidsrisico's;
  • Positieve beoordeling door verzekeraars.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij het inspecteren, registreren en beheren van elektrische arbeidsmiddelen. Onze geselecteerde en erkende keurmeesters voeren inspecties uit conform de NEN 3140-richtlijnen en zorgen voor een overzichtelijke administratie van alle keuringsgegevens.

Of het nu gaat om enkele arbeidsmiddelen of complete organisaties met honderden apparaten, wij zorgen voor een praktische en efficiënte aanpak waarbij veiligheid, continuïteit en compliance centraal staan.

Voorkom problemen met Arbo, verzekeraars en bedrijfscontinuïteit. Zorg dat uw elektrische arbeidsmiddelen aantoonbaar veilig zijn.

Meer artikelen