Menu
Categorie:
Elektrische veiligheid & keuringen
Datum:
24
-
11
-
2016

NEN 3140 inspectie: wanneer is deze verplicht?

Elektrische veiligheid stopt niet bij het uitvoeren van een inspectie of het plaatsen van een keuringssticker. Werkgevers zijn volgens de Arbowet verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving en moeten kunnen aantonen dat elektrische installaties, arbeidsmiddelen en werkzaamheden veilig zijn georganiseerd. De NEN 3140 biedt hiervoor het kader. Toch worstelen veel organisaties met vragen als: wie is verantwoordelijk, welke inspecties zijn noodzakelijk, welke medewerkers mogen werkzaamheden uitvoeren en hoe toon je aan dat alles goed geregeld is? Via Certus ondersteunt organisaties bij de implementatie, inrichting en het beheer van NEN 3140, zodat elektrische veiligheid niet alleen geregeld is, maar ook aantoonbaar geborgd wordt.

Elektrisch veilig werken begint met aantoonbaarheid

Veel organisaties beschikken over elektrische installaties, machines, gereedschappen en arbeidsmiddelen die dagelijks worden gebruikt. De vraag is niet alleen of deze veilig zijn, maar vooral of u kunt aantonen dat de veiligheid structureel wordt beheerd.

Bij een incident, inspectie of verzekeringskwestie moet u kunnen aantonen:

  • Wie verantwoordelijk is;
  • Welke inspecties zijn uitgevoerd;
  • Welke medewerkers bevoegd zijn;
  • Welke instructies zijn gegeven;
  • Welke risico's zijn beoordeeld;
  • Welke maatregelen zijn getroffen.

Juist hier biedt een goed ingericht NEN 3140-beleid uitkomst.

Wat is NEN 3140?

De NEN 3140 is de Nederlandse norm voor het veilig beheren van elektrische installaties en arbeidsmiddelen binnen laagspanningsinstallaties.

De norm geeft richtlijnen voor:

  • Veilige bedrijfsvoering;
  • Beheer van elektrische installaties;
  • Werkzaamheden aan installaties;
  • Periodieke inspecties;
  • Aanwijzing van medewerkers;
  • Verantwoordelijkheden binnen de organisatie.

Hiermee vormt NEN 3140 een praktische invulling van de wettelijke zorgplicht vanuit de Arbowet.

Hoe vertaalt u NEN 3140 naar uw organisatie?

De norm beschrijft wat er geregeld moet worden, maar iedere organisatie is anders.

Vragen die vaak spelen zijn:

  • Welke medewerkers moeten worden aangewezen?
  • Wie wordt Installatieverantwoordelijke (IV)?
  • Welke werkzaamheden mogen intern worden uitgevoerd?
  • Welke inspecties zijn noodzakelijk?
  • Welke keuringsfrequenties zijn passend?
  • Welke documenten moeten worden vastgelegd?

Via Certus helpt organisaties deze vragen te vertalen naar een praktisch uitvoerbare werkwijze.

Het NEN 3140 Veiligheidshandboek

De basis van een veilige elektrische bedrijfsvoering is een goed ingericht veiligheidshandboek.

Hierin worden onder andere vastgelegd:

Organisatiestructuur

  • Installatieverantwoordelijke (IV);
  • Werkverantwoordelijke (WV);
  • Vakbekwaam Persoon (VP);
  • Voldoende Onderricht Persoon (VOP);
  • Toezichthoudende functies.

Procedures

  • Werkprocedures;
  • Schakelprocedures;
  • Inspectiebeleid;
  • Meldingsprocedures;
  • Calamiteitenprocedures.

Verantwoordelijkheden

  • Taken;
  • Bevoegdheden;
  • Registraties;
  • Toezicht.

Hierdoor ontstaat duidelijkheid binnen de organisatie en wordt aantoonbaar invulling gegeven aan elektrische veiligheid.

Vakbekwaamheid van medewerkers

Een belangrijk onderdeel van NEN 3140 is het aanwijzen van medewerkers op basis van kennis, ervaring en werkzaamheden.

Niet iedere medewerker mag dezelfde werkzaamheden uitvoeren.

Via Certus ondersteunt bij:

  • Functieanalyse;
  • Risicobeoordeling;
  • Aanwijzingsbeleid;
  • Opleidingsadvies;
  • Vastleggen van bevoegdheden.

Zo weet iedere medewerker wat hij wel en niet mag doen.

Inspecties en keuringen

Elektrische veiligheid vraagt om periodieke controles.

Via Certus ondersteunt onder andere met:

Elektrische installatie inspecties

Inspecties van vaste installaties conform de geldende normen en richtlijnen.

Keuring van elektrische arbeidsmiddelen

Inspecties van:

  • Handgereedschap;
  • Machines;
  • Verlengsnoeren;
  • Verdeelkasten;
  • Kantoorapparatuur;
  • Opladers en hulpmiddelen.

Thermografische inspecties

Met warmtebeeldcamera's kunnen afwijkingen vroegtijdig worden opgespoord voordat storingen of brand ontstaan.

Meer duidelijkheid tussen opdrachtgever en inspecteur

Een belangrijk doel van de huidige NEN 3140 is het creëren van duidelijkheid tussen opdrachtgevers en uitvoerende inspecteurs.

Hierdoor ontstaat inzicht in:

  • Wat wordt geïnspecteerd;
  • Welke normen worden gehanteerd;
  • Welke risico's worden beoordeeld;
  • Welke maatregelen noodzakelijk zijn.

Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een uniforme aanpak.

Waarom een veiligheidshandboek?

Een veiligheidshandboek biedt meer dan alleen compliance.

Het zorgt voor:

  • Duidelijke verantwoordelijkheden;
  • Minder kans op ongevallen;
  • Minder storingen;
  • Lagere aansprakelijkheidsrisico's;
  • Aantoonbare naleving van wetgeving;
  • Meer duidelijkheid voor medewerkers;
  • Betere voorbereiding op audits en inspecties.

Een compleet overzicht van elektrische veiligheid

Via Certus helpt organisaties bij het creëren van een totaaloverzicht van:

  • Installaties;
  • Arbeidsmiddelen;
  • Bevoegdheden;
  • Inspecties;
  • Risico's;
  • Registraties;
  • Onderhoudsverplichtingen.

Hierdoor ontstaat grip op elektrische veiligheid en wordt voorkomen dat belangrijke verplichtingen over het hoofd worden gezien.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • Implementatie van NEN 3140;
  • Opstellen van een veiligheidshandboek;
  • Aanwijzingsbeleid;
  • Risicoanalyses;
  • Elektrische installatie inspecties;
  • Keuring van arbeidsmiddelen;
  • Thermografische inspecties;
  • Periodieke audits;
  • Beheer van elektrische veiligheid.

Het resultaat is een helder overzicht van verantwoordelijkheden, inspecties, risico's en maatregelen, zodat uw organisatie aantoonbaar voldoet aan de eisen van NEN 3140 en medewerkers veilig kunnen werken.

Elektrisch veilig werken is belangrijk. Kunnen aantonen dat het goed geregeld is, is minstens zo belangrijk.

Meer artikelen