Menu
Categorie:
Elektrische veiligheid & keuringen
Datum:
27
-
04
-
2016

NEN 3140 veiligheidshandboek: veilig werken aan en met elektrische installaties

Elektrische veiligheid is binnen iedere organisatie van groot belang. Werknemers werken dagelijks met elektrische installaties, machines, gereedschappen en andere arbeidsmiddelen. Een defecte installatie of onveilige werkwijze kan leiden tot ernstige ongevallen, brand of bedrijfsonderbrekingen. Daarom verwijst de Arbowet naar de NEN 3140 als norm voor een veilige bedrijfsvoering rondom elektrische installaties. Via Certus ondersteunt organisaties bij het opstellen, implementeren en beheren van een praktisch NEN 3140-beleid, zodat elektrische veiligheid structureel wordt geborgd.

Wat is NEN 3140?

De NEN 3140 is de Nederlandse norm voor het veilig beheren van elektrische installaties en arbeidsmiddelen binnen organisaties. De norm beschrijft hoe werkgevers invulling kunnen geven aan hun wettelijke zorgplicht op het gebied van elektrische veiligheid.

De NEN 3140 geeft richtlijnen voor:

  • Veilig werken aan elektrische installaties;
  • Veilig werken nabij elektrische installaties;
  • Beheer van elektrische installaties;
  • Inspecties en keuringen;
  • Verantwoordelijkheden binnen de organisatie;
  • Opleiding en aanwijzing van medewerkers.

Het doel is het voorkomen van elektrocutie, brand, kortsluiting en andere elektrische incidenten.

Waarom is NEN 3140 belangrijk?

Elektriciteit vormt één van de grootste veiligheidsrisico's binnen gebouwen en bedrijfsomgevingen. Veel incidenten ontstaan door:

  • Achterstallig onderhoud;
  • Beschadigde apparatuur;
  • Onjuiste werkzaamheden;
  • Gebrek aan kennis;
  • Onvoldoende toezicht;
  • Verouderde installaties.

Een goed ingericht NEN 3140-beleid helpt deze risico's te beheersen en aantoonbaar te voldoen aan wet- en regelgeving.

Van norm naar praktijk

Veel organisaties weten dat zij aan NEN 3140 moeten voldoen, maar vinden het lastig om de norm te vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Vragen die regelmatig spelen zijn:

  • Wie mag welke werkzaamheden uitvoeren?
  • Welke medewerkers moeten worden aangewezen?
  • Welke installaties moeten worden geïnspecteerd?
  • Hoe vaak moeten keuringen plaatsvinden?
  • Welke documenten moeten worden vastgelegd?
  • Wie is verantwoordelijk voor toezicht en beheer?

Via Certus helpt organisaties deze vragen praktisch en werkbaar te beantwoorden.

Veiligheidshandboek NEN 3140

Een belangrijk onderdeel van de implementatie is het opstellen van een NEN 3140 Veiligheidshandboek.

Hierin worden onder andere vastgelegd:

Organisatiestructuur

  • Installatieverantwoordelijke (IV);
  • Werkverantwoordelijke (WV);
  • Vakbekwaam Persoon (VP);
  • Voldoende Onderricht Persoon (VOP);
  • Toezichthoudende functies.

Werkinstructies

  • Veilige werkprocedures;
  • Schakelprocedures;
  • Lock-out / Tag-out procedures;
  • Calamiteitenprocedures.

Beheer en onderhoud

  • Inspectiebeleid;
  • Onderhoudsplanning;
  • Registraties;
  • Documentbeheer.

Hierdoor ontstaat een uniforme werkwijze binnen de organisatie.

Aanwijzingen en bevoegdheden

Binnen NEN 3140 spelen bevoegdheden een belangrijke rol.

Niet iedere medewerker mag dezelfde werkzaamheden uitvoeren.

De norm maakt onder andere onderscheid tussen:

  • Voldoende Onderrichte Personen (VOP);
  • Vakbekwame Personen (VP);
  • Werkverantwoordelijken (WV);
  • Installatieverantwoordelijken (IV).

Via Certus ondersteunt bij het bepalen en vastleggen van deze rollen en verantwoordelijkheden.

Inspecties en keuringen

Een veilige elektrische installatie vraagt om periodieke controles.

Via Certus ondersteunt onder andere bij:

Elektrische installatie inspecties

Controle van de vaste elektrische installatie op veiligheid, gebreken en normconformiteit.

Keuring van elektrische arbeidsmiddelen

Inspectie en keuring van:

  • Machines;
  • Gereedschappen;
  • Verlengsnoeren;
  • Apparatuur;
  • Kantoorapparatuur.

Thermografische inspecties

Met warmtebeeldcamera's kunnen defecten vroegtijdig worden opgespoord voordat storingen of brand ontstaan.

Voordelen van een goed NEN 3140-beleid

Een goed ingericht veiligheidsbeleid levert meer op dan alleen compliance.

Voordelen zijn onder andere:

  • Minder kans op ongevallen;
  • Minder brandrisico;
  • Hogere bedrijfszekerheid;
  • Minder storingen;
  • Lagere onderhoudskosten;
  • Duidelijke verantwoordelijkheden;
  • Aantoonbare naleving van wet- en regelgeving;
  • Betere positie richting verzekeraars.

Certus NEN 3140 Implementatie

Via Certus ondersteunt organisaties met:

  • NEN 3140 beleidsontwikkeling;
  • Implementatie van het veiligheidshandboek;
  • Aanwijzingsprocedures;
  • Inspectiebeleid;
  • Technische inspecties;
  • Elektrische arbeidsmiddelenkeuringen;
  • Thermografisch onderzoek;
  • Audits en periodieke controles.

Het resultaat is een helder overzicht van verantwoordelijkheden, installaties, inspecties en veiligheidsmaatregelen, zodat uw organisatie aantoonbaar elektrisch veilig werkt.

Focus op continuïteit en veiligheid

Elektrische veiligheid gaat verder dan een eenmalige inspectie. Het vraagt om een continu proces van beheren, controleren, registreren en verbeteren.

Via Certus helpt organisaties om dit proces structureel te organiseren, zodat medewerkers veilig kunnen werken en installaties betrouwbaar blijven functioneren.

Meer artikelen