Menu
Categorie:
Wet- en regelgeving & compliance
Datum:
10
-
01
-
2018

Nieuwe VCA-versie: wat verandert er voor uw organisatie?

Veiligheid, gezondheid en milieu zijn binnen veel organisaties een vast onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. Toch blijkt uit incidentonderzoeken dat ongevallen vaak niet ontstaan door ontbrekende procedures, maar door menselijk gedrag, onvoldoende risicobewustzijn of een gebrekkige veiligheidscultuur. Om beter aan te sluiten op de praktijk heeft VCA een belangrijke doorontwikkeling doorgemaakt. Met de introductie van VCA 2017/6.0 verschuift de aandacht nadrukkelijk van papier naar praktijk. Veilig werken, veilig gedrag en veiligheidsbewustzijn staan meer dan ooit centraal. Voor organisaties die werken met aannemers, technische diensten, onderhoudspartijen of risicovolle werkzaamheden is het belangrijk om te begrijpen wat deze veranderingen betekenen voor hun bedrijfsvoering, certificering en veiligheidsbeleid.

Wat is VCA?

VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers.

Het VCA-systeem helpt organisaties om risico's te beheersen en veilig werken structureel te organiseren. Het certificaat wordt veel toegepast binnen sectoren zoals:

  • Industrie;
  • Bouw;
  • Installatietechniek;
  • Infra;
  • Energie;
  • Onderhoud;
  • Technische dienstverlening;
  • Petrochemie.

Een VCA-certificering laat zien dat een organisatie veiligheid serieus neemt en voldoet aan vastgestelde eisen op het gebied van arbeidsveiligheid, gezondheid en milieu.

Nieuwe versie: VCA 2017/6.0

De Raad voor Accreditatie (RvA) heeft de vernieuwde versie van VCA officieel geaccepteerd.

Met VCA 2017/6.0 is gekozen voor:

  • Meer focus op veiligheid;
  • Meer aandacht voor de werkvloer;
  • Meer aandacht voor gedrag;
  • Minder administratieve belasting;
  • Meer duidelijkheid binnen de keten;
  • Een uniforme toepassing voor Nederland en België.

Hiermee sluit VCA beter aan bij de actuele veiligheidsuitdagingen binnen organisaties.

Waarom een nieuwe versie?

De voorgaande versie (VCA 2008/5.1) bood een solide basis, maar de praktijk liet zien dat veiligheid meer vraagt dan alleen procedures en documentatie.

Uit onderzoek blijkt dat:

  • Veel incidenten worden veroorzaakt door menselijk handelen;
  • Veiligheidsbewustzijn cruciaal is;
  • Gedrag op de werkvloer bepalend is voor veiligheid;
  • Organisaties behoefte hebben aan meer praktische toepasbaarheid.

De nieuwe versie speelt hierop in door veiligheid nog nadrukkelijker centraal te stellen.

De vijf belangrijkste veranderingen

1. Terug naar de basis: veiligheid centraal

De nieuwe versie brengt de focus terug naar waar VCA oorspronkelijk voor bedoeld is:

Het voorkomen van ongevallen en het creëren van een veilige werkomgeving.

Om dit te bereiken zijn:

  • Dubbele eisen verwijderd;
  • Eisen duidelijker geformuleerd;
  • Onderwerpen logischer gegroepeerd;
  • Veiligheid prominenter gepositioneerd.

Daarnaast is de aandacht voor milieuaspecten beperkter geworden, zodat de nadruk meer ligt op arbeidsveiligheid.

2. Meer aandacht voor de werkplek

Veiligheid wordt uiteindelijk zichtbaar op de werkvloer.

Daarom bevat VCA 2017/6.0 meer aandacht voor:

  • Praktische risico's;
  • Werkplekinspecties;
  • Werkvoorbereiding;
  • Veilige uitvoering van werkzaamheden;
  • Toezicht tijdens werkzaamheden.

Ook wordt tijdens audits meer tijd besteed aan observaties op de werkplek.

Hierdoor ontstaat een realistischer beeld van hoe veiligheid daadwerkelijk wordt toegepast.

3. Veilig gedrag en veiligheidsbewustzijn

Eén van de belangrijkste wijzigingen is de focus op gedrag.

Veel organisaties beschikken over goede procedures, maar zien toch incidenten ontstaan doordat medewerkers:

  • Risico's onderschatten;
  • Afwijken van procedures;
  • Onveilige situaties accepteren;
  • Elkaar niet aanspreken.

Om die reden is het oude observatieprogramma vervangen door een programma gericht op:

VGM-bewustzijn en gedrag

(Veiligheid, Gezondheid en Milieu)

Voor VCA**-bedrijven is dit onderdeel verplicht.

Hierbij wordt gekeken naar:

  • Veiligheidsbewustzijn;
  • Veiligheidscommunicatie;
  • Voorbeeldgedrag;
  • Leiderschap;
  • Aanspreekcultuur;
  • Continu verbeteren.

4. Meer duidelijkheid binnen de keten

Veel organisaties werken met:

  • Onderaannemers;
  • Inleners;
  • ZZP'ers;
  • Leveranciers.

De nieuwe VCA-versie verduidelijkt de positie van deze partijen.

Belangrijke wijzigingen zijn:

  • Duidelijkere eisen voor ZZP'ers;
  • Meer controle op onderaannemers;
  • Extra eisen voor ketenverantwoordelijkheid;
  • Meer betrouwbaarheid binnen de gehele keten.

Hierdoor wordt beter geborgd dat ook ingehuurde partijen veilig werken.

5. Internationale harmonisatie

Voorheen bestonden er verschillen tussen de Nederlandse en Belgische VCA-systematiek.

Met VCA 2017/6.0 is gekozen voor:

  • Eén gezamenlijk schema;
  • Gelijke eisen;
  • Meer uniformiteit;
  • Betere internationale toepasbaarheid.

Hierdoor ontstaat meer duidelijkheid voor organisaties die grensoverschrijdend werken.

Wat betekent dit voor organisaties?

Organisaties die VCA-gecertificeerd zijn krijgen meer aandacht voor:

Veiligheidscultuur

Niet alleen procedures zijn belangrijk, maar vooral de vraag:

Worden ze daadwerkelijk nageleefd?

Leiderschap

Management en leidinggevenden spelen een belangrijke rol in:

  • Voorbeeldgedrag;
  • Communicatie;
  • Risicobewustzijn;
  • Veiligheidsbeleving.

Praktische uitvoering

Veiligheidsbeleid moet zichtbaar zijn op de werkvloer.

Denk hierbij aan:

  • Toolboxmeetings;
  • Werkplekinspecties;
  • Risicoanalyses;
  • LMRA's (Laatste Minuut Risico Analyse);
  • Veiligheidsoverleggen.

Continu verbeteren

Veiligheid wordt steeds meer gezien als een proces van:

Plan – Do – Check – Act

waarbij organisaties continu leren van:

  • Incidenten;
  • Bijna-ongevallen;
  • Audits;
  • Veiligheidsmeldingen.

Meer dan een certificaat

Een VCA-certificaat is geen doel op zich.

Het uiteindelijke doel is:

  • Minder ongevallen;
  • Minder verzuim;
  • Hogere veiligheidsbewustwording;
  • Betere samenwerking;
  • Meer continuïteit;
  • Lagere faalkosten;
  • Betere prestaties.

Een goed functionerend VCA-systeem draagt bij aan een professionele organisatie waarin veiligheid onderdeel is van de bedrijfscultuur.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • Implementatie van VCA;
  • Interne audits;
  • Veiligheidsbeleid;
  • RI&E-trajecten;
  • Veiligheidsbewustzijn;
  • Toolboxen;
  • Compliance en zorgplicht;
  • Veiligheidscoördinatie;
  • Preventiemedewerker ondersteuning;
  • Interim veiligheidskundigen.

Wij helpen organisaties om veiligheid niet alleen vast te leggen op papier, maar daadwerkelijk te borgen binnen de dagelijkse praktijk.

Veilig werken begint niet met een certificaat, maar met bewustwording, gedrag en het maken van de juiste keuzes op de werkvloer. VCA 2017/6.0 biedt hiervoor een krachtige basis.

Bron: VCA.nl

Meer artikelen