Menu
Categorie:
Nieuws
Datum:
09
-
01
-
2020

“Er hoeft niets mis te gaan wanneer je alles onder controle hebt!”

Veiligheid, gezondheid, milieu en wet- en regelgeving zijn onderwerpen waar iedere organisatie dagelijks mee te maken heeft. Toch ontbreekt vaak het overzicht om te beoordelen of alle verplichtingen daadwerkelijk zijn geregeld en aantoonbaar worden nageleefd. Gebouweigenaren, ondernemers en organisaties dragen een grote verantwoordelijkheid voor de veiligheid van medewerkers, bezoekers en gebruikers van hun gebouwen. Via Certus helpt organisaties om grip te krijgen op deze verantwoordelijkheden door complexe wet- en regelgeving te vertalen naar praktische oplossingen. Met een combinatie van advies, technologie en persoonlijke begeleiding ondersteunen wij organisaties bij het aantoonbaar compliant zijn én blijven.

Wie is Via Certus?

Via Certus is een onafhankelijk adviesbureau gespecialiseerd in veiligheid, gezondheid, milieu, compliance en vastgoedbeheer.

Wij ondersteunen organisaties bij het verkrijgen en behouden van inzicht in hun wettelijke verplichtingen en helpen bij het beheersen van risico's binnen gebouwen, locaties en bedrijfsactiviteiten.

Onze dienstverlening richt zich op het creëren van zekerheid voor organisaties die verantwoordelijk zijn voor vastgoed, medewerkers, bezoekers en gebruikers.

Waarom compliance belangrijk is

Iedere organisatie krijgt te maken met wet- en regelgeving op het gebied van:

  • Brandveiligheid;
  • Arbeidsomstandigheden;
  • Milieu;
  • Gebouwbeheer;
  • Drinkwaterveiligheid;
  • Elektrische veiligheid;
  • Vergunningen;
  • Onderhoudsverplichtingen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot:

  • Boetes;
  • Aansprakelijkheid;
  • Reputatieschade;
  • Stillegging van activiteiten;
  • Onveilige situaties.

Daarom is het belangrijk niet alleen te voldoen aan regelgeving, maar dit ook aantoonbaar te kunnen maken.

Wat is compliance?

Compliance betekent dat een organisatie handelt in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.

Dit houdt in dat:

  • Verplichtingen bekend zijn;
  • Risico's zijn geïnventariseerd;
  • Maatregelen zijn genomen;
  • Registraties worden bijgehouden;
  • Naleving aantoonbaar is.

Voor veel organisaties vormt juist deze aantoonbaarheid de grootste uitdaging.

Van risicoanalyse tot borging

Via Certus ondersteunt organisaties gedurende het volledige traject.

Wij helpen onder andere bij:

Inventarisatie

Inzicht verkrijgen in gebouwen, installaties, processen en wettelijke verplichtingen.

Risicoanalyse

Het identificeren en beoordelen van risico's op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.

Plan van aanpak

Het opstellen van concrete verbetermaatregelen en prioriteiten.

Implementatie

Ondersteuning bij het uitvoeren van maatregelen.

Borging

Het structureel vastleggen en monitoren van verplichtingen en acties.

Het digitale Vastgoeddossier

Om compliance overzichtelijk en beheersbaar te maken werkt Via Certus met een digitaal Vastgoeddossier.

Hierin worden onder andere vastgelegd:

  • Keuringen;
  • Certificaten;
  • Onderhoudsrapportages;
  • Vergunningen;
  • Inspectierapporten;
  • Actiepunten;
  • Wettelijke verplichtingen.

Hierdoor beschikt de organisatie altijd over actuele informatie en kan eenvoudig worden aangetoond dat aan verplichtingen wordt voldaan.

Inzicht in wet- en regelgeving

Veel ondernemers geven aan dat zij moeite hebben om overzicht te houden op alle regelgeving.

Via Certus ondersteunt bij:

  • Interpretatie van wetgeving;
  • Compliance vraagstukken;
  • Vergunningen;
  • Inspecties;
  • Audits;
  • Handhavingstrajecten.

Wij vertalen complexe regelgeving naar praktische en uitvoerbare oplossingen.

Voor organisaties met eigen specialisten

Niet iedere organisatie heeft behoefte aan volledige ondersteuning.

Wanneer een organisatie beschikt over een:

  • Vastgoedmanager;
  • Facility manager;
  • Preventiemedewerker;
  • Compliance officer;

kan Via Certus ondersteuning bieden bij complexe vraagstukken, specialistisch advies en onafhankelijke toetsing.

Mens en techniek combineren

Wij geloven dat compliance alleen succesvol is wanneer techniek en praktijk samenkomen.

Daarom combineren wij:

  • Advies;
  • Risicobeheersing;
  • Software;
  • Registratie;
  • Monitoring;
  • Praktische ondersteuning.

Hierdoor ontstaat niet alleen inzicht, maar ook daadwerkelijke beheersing van risico's.

Continu verbeteren

Wet- en regelgeving verandert voortdurend.

Daarom is compliance geen eenmalig project, maar een continu proces.

Via Certus helpt organisaties bij:

  • Monitoring van wetgeving;
  • Actualiseren van dossiers;
  • Periodieke controles;
  • Evaluaties;
  • Verbetermaatregelen.

Hierdoor blijft de organisatie ook op lange termijn compliant.

Voor welke organisaties?

Onze dienstverlening is geschikt voor onder andere:

  • Vastgoedeigenaren;
  • Bedrijven;
  • Zorginstellingen;
  • Onderwijsinstellingen;
  • Retailorganisaties;
  • Verenigingen;
  • Industrie;
  • Logistieke organisaties;
  • Overheden;
  • Evenementenlocaties.

Onze visie

Veiligheid, gezondheid en milieu worden vaak als vanzelfsprekend beschouwd. Toch schuilt achter deze vanzelfsprekendheid een grote verantwoordelijkheid.

Wij geloven dat organisaties zich moeten kunnen richten op hun kernactiviteiten, terwijl zij tegelijkertijd zekerheid hebben dat hun vastgoed, gebouwen en processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt onder andere bij:

  • Compliance management;
  • Vastgoeddossiers;
  • Risicoanalyses;
  • RI&E;
  • Brandveiligheid;
  • Legionellabeheer;
  • Elektrische veiligheid;
  • Vergunningen;
  • Preventiemedewerker ondersteuning;
  • Compliance officer ondersteuning;
  • Audits en inspecties.

Het resultaat

Met de ondersteuning van Via Certus ontstaat inzicht, overzicht en zekerheid. Organisaties weten welke verplichtingen gelden, welke risico's aanwezig zijn en welke maatregelen noodzakelijk zijn om aantoonbaar compliant te blijven. Hierdoor kunnen ondernemers, vastgoedbeheerders en organisaties zich richten op hun kernactiviteiten, terwijl veiligheid, gezondheid en milieu professioneel zijn geborgd.

Via Certus maakt complexe regelgeving begrijpelijk, beheersbaar en aantoonbaar. Zodat organisaties vandaag én morgen grip houden op hun verantwoordelijkheden.

Meer artikelen