Menu
Veilig werken is geen vanzelfsprekendheid. Werkgevers hebben een wettelijke zorgplicht om een veilige en gezonde werkomgeving te creëren voor medewerkers, bezoekers en derden. Toch kunnen ongevallen nooit volledig worden uitgesloten. Wanneer er een incident of arbeidsongeval plaatsvindt, ontstaat vaak direct de vraag: heeft de organisatie er alles aan gedaan om dit te voorkomen? Het antwoord op die vraag ligt vaak besloten in de kwaliteit van de dossiervorming. Zonder aantoonbaar bewijs van inspecties, onderhoud, instructies en beheersmaatregelen wordt het lastig om aan te tonen dat aan de zorgplicht is voldaan. Het Vastgoeddossier van Via Certus helpt organisaties om deze informatie centraal vast te leggen en aantoonbaar compliant te blijven.
Iedere werkgever is verantwoordelijk voor het bieden van een veilige en gezonde werkomgeving. Dit volgt rechtstreeks uit de Arbowet en de algemene zorgplicht die organisaties hebben richting medewerkers, bezoekers, leveranciers en andere betrokkenen.
Ondanks alle voorzorgsmaatregelen kunnen er situaties ontstaan waarbij iemand letsel oploopt of schade ondervindt. Op dat moment wordt vaak onderzocht of de organisatie voldoende maatregelen heeft getroffen om risico's te voorkomen.
De belangrijkste vraag die dan gesteld wordt is:
"Kunt u aantonen dat u er alles aan heeft gedaan om dit te voorkomen?"
Wanneer risico's onvoldoende worden beheerst, kunnen de gevolgen aanzienlijk zijn.
De werkgever heeft een wettelijke verplichting om risico's te inventariseren en passende maatregelen te treffen.
Dit betekent onder andere:
Maar maatregelen nemen alleen is niet voldoende.
U moet deze ook kunnen aantonen.
Wanneer een ernstig incident plaatsvindt of een letselschadeclaim wordt ingediend, ontstaat vaak een juridisch onderzoek.
In dergelijke situaties geldt meestal niet:
"Wij hebben het geregeld."
Maar:
"Toon maar aan dat u het geregeld had."
Juist daarom is goede dossiervorming van essentieel belang.
Een compleet dossier kan het verschil maken tussen aantoonbare naleving en het ontbreken van bewijs.
Documenten vormen het bewijs dat maatregelen daadwerkelijk zijn genomen.
Denk aan:
Een organisatie die haar processen aantoonbaar heeft vastgelegd laat zien dat zij veiligheid serieus neemt.
Bij incidenten of onderzoeken kan direct de juiste informatie worden overlegd.
Advocaten, verzekeraars en deskundigen beschikken direct over de benodigde informatie.
Het dossier laat zien dat de organisatie actief invulling heeft gegeven aan haar zorgplicht.
Met het Vastgoeddossier van Via Certus worden alle relevante gegevens centraal vastgelegd.
Hierdoor ontstaat één centrale omgeving waarin onder andere wordt beheerd:
Alle informatie is direct beschikbaar wanneer dat nodig is.
Veiligheid begint bij het beheersen van risico's, maar wordt pas aantoonbaar wanneer maatregelen ook daadwerkelijk worden vastgelegd.
Het Vastgoeddossier ondersteunt organisaties bij het organiseren, beheren en borgen van alle informatie die nodig is om aan te tonen dat veiligheid, onderhoud en compliance structureel aandacht krijgen.
Niet alleen voor vandaag, maar ook wanneer er jaren later vragen worden gesteld over een incident of situatie.
Via Certus ondersteunt organisaties bij:
Hierdoor ontstaat een organisatie die niet alleen veilig werkt, maar dit ook aantoonbaar kan maken.
Want wanneer er iets misgaat, is niet de vraag wat u heeft gedaan. De vraag is of u kunt bewijzen wat u heeft gedaan.
