Menu
Categorie:
Gebouwbeheer & onderhoud
Datum:
16
-
08
-
2023

Optimaliseer Uw Vastgoedbeheer met het Vastgoed Dossier Via Certus

Vastgoedbeheer wordt steeds complexer. Gebouweigenaren en vastgoedbeheerders krijgen te maken met een groeiend aantal wettelijke verplichtingen, onderhoudsactiviteiten, certificeringen, inspecties en documentatie-eisen. Het behouden van overzicht en aantoonbare compliance vraagt om een slimme en efficiënte aanpak. Daarom kiezen steeds meer organisaties voor het Vastgoeddossier van Via Certus. Eén centrale omgeving waarin gebouwen, documenten, onderhoud, inspecties en wettelijke verplichtingen samenkomen.

Vastgoeddossier: grip op vastgoed, onderhoud en compliance

In de wereld van vastgoedbeheer zijn overzicht, compliance en efficiëntie belangrijker dan ooit. Organisaties moeten voldoen aan steeds meer wet- en regelgeving, terwijl tegelijkertijd onderhoud, inspecties, contracten en documentatie beheersbaar moeten blijven.

Voor veel organisaties vormt dit een uitdaging, zeker wanneer meerdere gebouwen of locaties beheerd worden. Het Vastgoeddossier van Via Certus biedt hiervoor een praktische en schaalbare oplossing.

Alles centraal geregeld

Het Vastgoeddossier is ontwikkeld om vastgoedbeheerders, facility managers, gebouweigenaren en organisaties te ondersteunen bij het beheren van alle vastgoedgerelateerde informatie vanuit één centraal platform.

Hierdoor ontstaat direct inzicht in:

  • Wettelijke verplichtingen;
  • Onderhoudsplanningen;
  • Keuringen en inspecties;
  • Contracten;
  • Certificeringen;
  • Documenten;
  • Meldingen en acties.

Alle relevante informatie is eenvoudig toegankelijk voor de juiste gebruikers.

Direct inzicht in verplichtingen

Een uniek voordeel van het Vastgoeddossier is dat het systeem op basis van het type gebouw en de aanwezige installaties inzicht geeft in de verplichtingen die van toepassing kunnen zijn.

Hierdoor weten gebruikers direct welke onderwerpen aandacht vragen, zoals:

  • Brandveiligheid;
  • Legionellabeheer;
  • Elektrische inspecties;
  • Onderhoudsverplichtingen;
  • Gebruiksvergunningen;
  • Arbo-gerelateerde verplichtingen.

Zoals Jeffrey Middelbos van Via Certus aangeeft:

"Er hoeft niets mis te gaan wanneer je alles onder controle hebt."

Schaalbaar voor iedere vastgoedportefeuille

Of het nu gaat om één gebouw of een uitgebreide vastgoedportefeuille, het Vastgoeddossier groeit mee met de organisatie.

Vanuit één omgeving kunnen eenvoudig meerdere locaties worden beheerd, waaronder:

  • Kantoorgebouwen;
  • Bedrijfspanden;
  • Zorginstellingen;
  • Onderwijslocaties;
  • Verenigingen van Eigenaren;
  • Logistieke centra;
  • Woningcomplexen.

Hierdoor ontstaat een uniforme werkwijze voor alle gebouwen binnen de organisatie.

Meer dan alleen compliance

Het Vastgoeddossier biedt veel meer dan alleen inzicht in wettelijke verplichtingen.

Het platform ondersteunt onder andere:

Documentbeheer

Alle belangrijke documenten centraal opgeslagen:

  • Certificaten;
  • Rapportages;
  • Contracten;
  • Vergunningen;
  • Handleidingen;
  • Inspectierapporten.

Tekeningenbeheer

Bouwkundige tekeningen, installatietekeningen en plattegronden overzichtelijk opgeslagen en altijd beschikbaar.

Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP)

Onderhoudsactiviteiten plannen en begroten voor de lange termijn.

Meldingenbeheer

Storingen, klachten, onderhoudsverzoeken en verbeterpunten eenvoudig registreren en opvolgen.

Controlelijsten en inspecties

Uitvoeren en registreren van controles, inspecties en periodieke beoordelingen.

Efficiënt werken vanuit één platform

Doordat alle processen samenkomen binnen één omgeving hoeven gebruikers niet langer verschillende systemen naast elkaar te gebruiken.

Dit levert voordelen op zoals:

  • Minder administratie;
  • Meer overzicht;
  • Betere samenwerking;
  • Snellere opvolging;
  • Minder risico's;
  • Aantoonbare compliance.

Ondersteuning door Via Certus

Naast de software ondersteunt Via Certus organisaties bij:

  • Vastgoedbeheer;
  • Technisch beheer;
  • Compliance management;
  • MJOP-opstellingen;
  • NEN 2767 inspecties;
  • Brandveiligheid;
  • Legionellabeheer;
  • Wet- en regelgeving.

Hierdoor ontstaat een combinatie van slimme software en specialistische kennis.

Het resultaat

Het Vastgoeddossier helpt organisaties om grip te krijgen én te houden op hun vastgoed. Alle informatie, verplichtingen, documenten en onderhoudsactiviteiten worden centraal beheerd, waardoor risico's afnemen en de organisatie aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving.

Voor organisaties die streven naar professioneel vastgoedbeheer, efficiëntie en continu inzicht is het Vastgoeddossier een onmisbaar hulpmiddel.

Grip op vastgoed begint met overzicht. Overzicht begint met het Vastgoeddossier van Via Certus.

Meer artikelen