Menu
Categorie:
Wet- en regelgeving & compliance
Datum:
27
-
04
-
2016

Risico-inventarisatie: inzicht in risico's en verplichtingen

Ondernemen brengt risico's met zich mee. Niet alleen op financieel gebied, maar ook als het gaat om veiligheid, gezondheid, aansprakelijkheid en continuïteit. Veel organisaties richten zich vooral op hun primaire processen, terwijl risico's op de werkvloer, in gebouwen of binnen bedrijfsprocessen minder aandacht krijgen. Juist daarom is een goede Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) essentieel. Hiermee krijgt u inzicht in de risico's voor medewerkers, bezoekers, vrijwilligers, leveranciers en uw organisatie, zodat u gericht maatregelen kunt treffen en aantoonbaar voldoet aan uw wettelijke verplichtingen.

Heeft uw organisatie alle risico's in beeld?

Iedere onderneming loopt risico's. Vaak gaat het goed, maar wanneer een incident plaatsvindt kunnen de gevolgen groot zijn.

Denk hierbij aan:

  • Arbeidsongevallen;
  • Uitval van medewerkers;
  • Schade aan gebouwen;
  • Technische storingen;
  • Brand;
  • Blootstelling aan gevaarlijke stoffen;
  • Aansprakelijkheidsclaims;
  • Productieverlies.

Veel van deze risico's kunnen worden beperkt wanneer zij tijdig worden herkend en beheerst. Een RI&E vormt hiervoor de basis.

Wat is een RI&E?

Een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is een wettelijk verplicht instrument waarmee organisaties de risico's op het gebied van veiligheid en gezondheid in kaart brengen.

Een RI&E bestaat uit:

  • Een inventarisatie van risico's;
  • Een beoordeling van de risico's;
  • Een Plan van Aanpak;
  • Concrete verbetermaatregelen.

Hierdoor ontstaat inzicht in de risico's voor medewerkers, derden en de organisatie als geheel.

Waarom is een RI&E belangrijk?

Veel ondernemers zijn zich niet bewust van de wettelijke verplichting om een RI&E uit te voeren. Uit onderzoek blijkt bovendien dat veel bestaande RI&E's onvolledig zijn of belangrijke risico's niet voldoende beschrijven.

Een goede RI&E helpt bij:

  • Het voorkomen van ongevallen;
  • Het beperken van verzuim;
  • Het verhogen van veiligheid;
  • Het verbeteren van bedrijfscontinuïteit;
  • Het voldoen aan wet- en regelgeving;
  • Het beperken van financiële risico's.

Een RI&E is daarom niet alleen een verplichting, maar vooral een praktisch hulpmiddel voor veilig ondernemen.

De RI&E-aanpak van Via Certus

Via Certus kijkt verder dan uitsluitend de standaard Arbo-verplichtingen. Wij combineren veiligheid, gebouwbeheer, techniek en compliance tot één integraal beeld van uw organisatie.

Fase 1 – Basisinventarisatie

Tijdens de eerste fase wordt vastgesteld welke voorzieningen, installaties, middelen en processen aanwezig zijn.

Hierbij wordt gekeken naar:

  • Gebouwen;
  • Installaties;
  • Apparatuur;
  • Veiligheidsvoorzieningen;
  • Organisatorische maatregelen;
  • Documentatie.

Het uitgangspunt is inzicht krijgen in wat er aanwezig is en welke maatregelen reeds zijn getroffen.

Fase 2 – Verdiepte inventarisatie

Tijdens de verdiepingsslag wordt de praktijk getoetst aan de wettelijke eisen en de gewenste situatie.

Daarbij wordt onder andere gekeken naar:

  • Wettelijke verplichtingen;
  • Verantwoordelijkheden;
  • Beheerprocessen;
  • Onderhoud;
  • Veiligheidsmaatregelen;
  • Beschikbare documentatie.

Wij hanteren daarbij het uitgangspunt:

Wat hebben we, wat moeten we, wat willen we en komt dit overeen?

Fase 3 – Verbeteren en implementeren

Na de inventarisatie worden de benodigde maatregelen uitgewerkt.

Dit kan bestaan uit:

  • Opvragen van offertes;
  • Prioriteren van maatregelen;
  • Clusteren van werkzaamheden;
  • Opstellen van jaarplanningen;
  • Inrichten van contractbeheer.

Hierdoor ontstaat een praktisch uitvoerbaar verbeterplan.

Fase 4 – Structureel beheer en ontzorging

Via Certus kan het beheer van de maatregelen volledig uit handen nemen.

Hierbij ondersteunen wij onder andere met:

  • Vastgoedbeheer;
  • Contractbeheer;
  • Compliancebewaking;
  • Onderhoudsplanning;
  • Wettelijke inspecties;
  • Veiligheidsbeheer.

Zo blijft de organisatie ook op lange termijn aantoonbaar compliant en veilig.

Integrale Veiligheidsinspectie

Naast de reguliere RI&E biedt Via Certus een Integrale Veiligheidsinspectie.

Hierbij wordt gekeken naar:

  • Mens;
  • Gebouw;
  • Omgeving;
  • Organisatie;
  • Technische installaties;
  • Beheerprocessen.

Het doel is om risico's inzichtelijk te maken en te vertalen naar concrete verbetermaatregelen.

Wat levert een Integrale Veiligheidsinspectie op?

Een integrale aanpak draagt bij aan:

  • Minder schade en aansprakelijkheid;
  • Minder verzuim;
  • Lagere faalkosten;
  • Betere communicatie;
  • Lagere beheerskosten;
  • Meer continuïteit;
  • Meer bedrijfszekerheid.

Hierdoor ontstaat niet alleen een veiliger gebouw, maar ook een beter beheersbare organisatie.

Veiligheidsinspectie Advies Rapport (VIA®)

Op basis van de inspectie stelt Via Certus een Veiligheidsinspectie Advies Rapport op.

Hierin worden opgenomen:

  • Risicoanalyse;
  • Bevindingen;
  • Prioriteiten;
  • Aanbevelingen;
  • Mogelijke oplossingen;
  • Verbetermaatregelen.

Dit rapport vormt de basis voor verdere besluitvorming en helpt organisaties om gericht te investeren in veiligheid, compliance en continuïteit.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • RI&E-trajecten;
  • Integrale Veiligheidsinspecties;
  • Compliance vraagstukken;
  • Vastgoedbeheer;
  • Veiligheidsmanagement;
  • Contractbeheer;
  • Onderhoudsplanning;
  • Risicoanalyses.

Het resultaat is een helder overzicht van risico's, verantwoordelijkheden en verbetermaatregelen, zodat uw organisatie veilig, compliant en toekomstbestendig kan ondernemen.

Meer artikelen