Menu
Categorie:
Wet- en regelgeving & compliance
Datum:
10
-
06
-
2015

RI&E toetsen: voldoet uw risico-inventarisatie nog?

Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is voor vrijwel iedere werkgever verplicht. Met een RI&E worden arbeidsrisico's binnen een organisatie in kaart gebracht en vertaald naar concrete verbetermaatregelen. Minder bekend is dat een RI&E in veel gevallen ook wettelijk moet worden getoetst. Deze toetsing controleert of de RI&E volledig is opgesteld, voldoet aan de actuele wet- en regelgeving en voorzien is van een passend plan van aanpak. De wijze waarop een RI&E wordt getoetst, hangt af van de omvang van de organisatie en de gekozen arboregeling.

Wat is een RI&E-toetsing?

Een RI&E-toetsing is een onafhankelijke controle van een opgestelde Risico-Inventarisatie en -Evaluatie. Tijdens deze beoordeling wordt gekeken of alle relevante arbeidsrisico's zijn meegenomen en of de RI&E voldoet aan de wettelijke eisen.

De toets richt zich onder andere op:

  • Volledigheid van de risico-inventarisatie
  • Actualiteit van wet- en regelgeving
  • Toepassing van geldende normen en richtlijnen
  • Correcte beschrijving van de organisatie
  • Aanwezigheid van een plan van aanpak
  • Samenhang tussen risico's en maatregelen

Een toetsing is geen inhoudelijke goedkeuring van de RI&E, maar een beoordeling of deze voldoet aan de formele wettelijke vereisten.

Wanneer is een RI&E-toets verplicht?

In veel gevallen moet een RI&E worden getoetst door een deskundige partij. Er zijn echter uitzonderingen.

Een toetsing is niet verplicht wanneer:

  • De organisatie maximaal 25 medewerkers heeft;
  • Er gebruik wordt gemaakt van een erkend branche-RI&E-instrument;
  • Het instrument is goedgekeurd door sociale partners en een gecertificeerde kerndeskundige;
  • De organisatie daadwerkelijk onder de betreffende branche valt.

Wanneer niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, is toetsing doorgaans wel verplicht.

Toetsing via een gecertificeerde arbodienst

Organisaties die werken met een gecertificeerde arbodienst kunnen de toetsing laten uitvoeren via deze arbodienst.

Bij deze vorm van toetsing wordt meestal:

  • De RI&E beoordeeld;
  • Een werkplekbezoek uitgevoerd;
  • Gecontroleerd of de beschreven situatie overeenkomt met de praktijk;
  • Advies gegeven over eventuele aanvullingen.

Deze werkwijze wordt ook wel de vangnetregeling genoemd.

Toetsing via een kerndeskundige

Wanneer een organisatie geen contract heeft met een gecertificeerde arbodienst, kan een gecertificeerde kerndeskundige worden ingeschakeld.

Dit wordt de maatwerkregeling genoemd.

De toetsing wordt uitgevoerd door een deskundige zoals:

  • Arbeidshygiënist
  • Hogere veiligheidskundige
  • Arbeids- en organisatiedeskundige
  • Bedrijfsarts

In de meeste gevallen vindt hierbij een werkplekbezoek plaats om de feitelijke situatie te beoordelen.

Wat is een papieren RI&E-toets?

In sommige situaties kan een kerndeskundige de RI&E toetsen zonder een bezoek aan de locatie. Dit wordt ook wel een papieren toets genoemd.

Hierbij beoordeelt de deskundige uitsluitend:

  • De inhoud van de RI&E;
  • De beschreven risico's;
  • Het plan van aanpak;
  • De gebruikte normen en richtlijnen.

Hoewel deze werkwijze wettelijk is toegestaan, biedt zij minder zekerheid dan een toetsing met werkplekbezoek. Praktische risico's of afwijkingen op de werkvloer blijven hierdoor mogelijk buiten beeld.

Waarom een werkplekbezoek vaak meerwaarde biedt

Een RI&E is pas echt waardevol wanneer deze aansluit bij de dagelijkse praktijk. Een werkplekbezoek biedt daarom vaak belangrijke aanvullende inzichten.

Voordelen hiervan zijn:

  • Betere herkenning van risico's;
  • Controle van de feitelijke situatie;
  • Praktische adviezen voor verbeteringen;
  • Meer draagvlak binnen de organisatie;
  • Hogere kwaliteit van de RI&E.

Hierdoor ontstaat een realistischer beeld van de arbeidsomstandigheden binnen de organisatie.

Meer dan een wettelijke verplichting

Veel organisaties zien de RI&E als een verplicht document. In werkelijkheid vormt de RI&E de basis voor goed arbeidsomstandighedenbeleid en risicomanagement.

Een actuele RI&E helpt bij:

  • Het voorkomen van arbeidsongevallen;
  • Het verlagen van ziekteverzuim;
  • Het voldoen aan de Arbowet;
  • Het verbeteren van arbeidsveiligheid;
  • Het aantoonbaar beheersen van risico's.

Een goed uitgevoerde RI&E levert daardoor niet alleen compliance op, maar draagt ook bij aan een veilige en gezonde werkomgeving.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij het opstellen, actualiseren en implementeren van een RI&E.

Wij kunnen onder andere ondersteunen met:

  • Uitvoering van RI&E's;
  • Begeleiding bij RI&E-toetsingen;
  • Opstellen van een plan van aanpak;
  • Risicoanalyses;
  • Arbeidsveiligheidsadvies;
  • Compliance en wet- en regelgeving;
  • Borging en opvolging van maatregelen.

Zo zorgen wij ervoor dat uw organisatie niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook daadwerkelijk grip krijgt op arbeidsrisico's.

Meer artikelen