Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is voor vrijwel iedere werkgever verplicht. Met een RI&E worden arbeidsrisico's binnen een organisatie in kaart gebracht en vertaald naar concrete verbetermaatregelen. Minder bekend is dat een RI&E in veel gevallen ook wettelijk moet worden getoetst. Deze toetsing controleert of de RI&E volledig is opgesteld, voldoet aan de actuele wet- en regelgeving en voorzien is van een passend plan van aanpak. De wijze waarop een RI&E wordt getoetst, hangt af van de omvang van de organisatie en de gekozen arboregeling.
Een RI&E-toetsing is een onafhankelijke controle van een opgestelde Risico-Inventarisatie en -Evaluatie. Tijdens deze beoordeling wordt gekeken of alle relevante arbeidsrisico's zijn meegenomen en of de RI&E voldoet aan de wettelijke eisen.
De toets richt zich onder andere op:
Een toetsing is geen inhoudelijke goedkeuring van de RI&E, maar een beoordeling of deze voldoet aan de formele wettelijke vereisten.
In veel gevallen moet een RI&E worden getoetst door een deskundige partij. Er zijn echter uitzonderingen.
Een toetsing is niet verplicht wanneer:
Wanneer niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, is toetsing doorgaans wel verplicht.
Organisaties die werken met een gecertificeerde arbodienst kunnen de toetsing laten uitvoeren via deze arbodienst.
Bij deze vorm van toetsing wordt meestal:
Deze werkwijze wordt ook wel de vangnetregeling genoemd.
Wanneer een organisatie geen contract heeft met een gecertificeerde arbodienst, kan een gecertificeerde kerndeskundige worden ingeschakeld.
Dit wordt de maatwerkregeling genoemd.
De toetsing wordt uitgevoerd door een deskundige zoals:
In de meeste gevallen vindt hierbij een werkplekbezoek plaats om de feitelijke situatie te beoordelen.
In sommige situaties kan een kerndeskundige de RI&E toetsen zonder een bezoek aan de locatie. Dit wordt ook wel een papieren toets genoemd.
Hierbij beoordeelt de deskundige uitsluitend:
Hoewel deze werkwijze wettelijk is toegestaan, biedt zij minder zekerheid dan een toetsing met werkplekbezoek. Praktische risico's of afwijkingen op de werkvloer blijven hierdoor mogelijk buiten beeld.
Een RI&E is pas echt waardevol wanneer deze aansluit bij de dagelijkse praktijk. Een werkplekbezoek biedt daarom vaak belangrijke aanvullende inzichten.
Voordelen hiervan zijn:
Hierdoor ontstaat een realistischer beeld van de arbeidsomstandigheden binnen de organisatie.
Veel organisaties zien de RI&E als een verplicht document. In werkelijkheid vormt de RI&E de basis voor goed arbeidsomstandighedenbeleid en risicomanagement.
Een actuele RI&E helpt bij:
Een goed uitgevoerde RI&E levert daardoor niet alleen compliance op, maar draagt ook bij aan een veilige en gezonde werkomgeving.
Via Certus ondersteunt organisaties bij het opstellen, actualiseren en implementeren van een RI&E.
Wij kunnen onder andere ondersteunen met:
Zo zorgen wij ervoor dat uw organisatie niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook daadwerkelijk grip krijgt op arbeidsrisico's.