Als vastgoedeigenaar draagt u een grote verantwoordelijkheid voor de veiligheid van uw gebouw en de gebruikers daarvan. Veel eigenaren realiseren zich echter niet dat zij niet alleen verantwoordelijk zijn voor het vastgoed zelf, maar ook voor onderwerpen zoals elektrische veiligheid, brandveiligheid en legionellapreventie. Wet- en regelgeving worden bovendien steeds verder aangescherpt, terwijl verzekeraars aanvullende eisen stellen aan beheer, onderhoud en inspecties. Goed vastgoedbeheer begint daarom met inzicht in verantwoordelijkheden, risico's en wettelijke verplichtingen.
Veel gebouweigenaren denken dat veiligheid grotendeels is geregeld via onderhoudscontracten, huurders of externe leveranciers. In werkelijkheid blijft de eindverantwoordelijkheid vaak bij de eigenaar liggen.
Dit geldt onder andere voor:
Daarom is het belangrijk om niet alleen te vertrouwen op leveranciers, maar ook zelf inzicht te houden in de status van uw gebouw en installaties.
Elektrische veiligheid vormt een belangrijk onderdeel van goed vastgoedbeheer. De NEN 3140 wordt hierbij gezien als dé norm voor het veilig beheren van elektrische installaties en arbeidsmiddelen.
Belangrijke onderdelen zijn:
Daarnaast stellen veel verzekeraars als voorwaarde dat organisaties voldoen aan de eisen uit de NEN 3140 en NEN 1010. Niet voldoen aan deze eisen kan gevolgen hebben voor aansprakelijkheid en verzekeringsdekking.
Elektrische defecten en kortsluiting behoren nog altijd tot de meest voorkomende oorzaken van brand in gebouwen.
Een goede brandveiligheidsaanpak bestaat uit:
Hiermee worden risico's op brand en gevolgschade aanzienlijk beperkt.
Voor gebruikers en huurders zijn enkele basisregels essentieel:
Beschadigde snoeren, stekkers of apparaten mogen niet worden gebruikt.
Warme stekkers of verdeeldozen kunnen wijzen op overbelasting of slechte verbindingen.
Dit vergroot het risico op overbelasting en brand.
Gebruik alleen apparatuur met een geldige NEN 3140-keuring.
Installaties mogen uitsluitend worden aangepast of gerepareerd door vakbekwame medewerkers of installateurs.
Binnen verhuurde panden ontstaat regelmatig discussie over verantwoordelijkheden.
Daarom is het verstandig om vast te leggen:
Een demarcatielijst biedt hierbij vaak uitkomst en voorkomt onduidelijkheid achteraf.
Veel eigenaren zijn zich onvoldoende bewust van hun verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het drinkwater binnen hun gebouw.
Legionella kan zich ontwikkelen wanneer:
Voor collectieve leidingwaterinstallaties geldt een wettelijke zorgplicht. Eigenaren moeten aantoonbaar maatregelen treffen om gezondheidsrisico's te voorkomen.
Een legionellabeheersplan helpt om risico's systematisch in kaart te brengen en te beheersen.
Hierin worden onder andere opgenomen:
Hiermee kan worden aangetoond dat invulling wordt gegeven aan de zorgplicht.
Een goed ontwerp voorkomt veel problemen tijdens de beheerfase.
Belangrijke uitgangspunten zijn:
Wetgeving verwacht steeds vaker dat eigenaren niet alleen onderhoud laten uitvoeren, maar ook actief toezicht houden op de kwaliteit van beheer en veiligheid.
Dat betekent onder andere:
Hiermee wordt niet alleen voldaan aan wettelijke verplichtingen, maar wordt ook de continuïteit van het vastgoed verbeterd.
Via Certus ondersteunt vastgoedeigenaren, beheerders en verhuurders bij het veilig en compliant beheren van vastgoed.
Wij ondersteunen onder andere met:
Het resultaat is een helder overzicht van verantwoordelijkheden, risico's en wettelijke verplichtingen, zodat u grip houdt op veiligheid, continuïteit en compliance.