Menu
Categorie:
Nieuws
Datum:
16
-
04
-
2016

Via Certus opnieuw in Steengoed: aandacht voor veiligheid, beheer en compliance

Als vastgoedeigenaar draagt u een grote verantwoordelijkheid voor de veiligheid van uw gebouw en de gebruikers daarvan. Veel eigenaren realiseren zich echter niet dat zij niet alleen verantwoordelijk zijn voor het vastgoed zelf, maar ook voor onderwerpen zoals elektrische veiligheid, brandveiligheid en legionellapreventie. Wet- en regelgeving worden bovendien steeds verder aangescherpt, terwijl verzekeraars aanvullende eisen stellen aan beheer, onderhoud en inspecties. Goed vastgoedbeheer begint daarom met inzicht in verantwoordelijkheden, risico's en wettelijke verplichtingen.

Vastgoedeigenaar? Dan bent u verantwoordelijk

Veel gebouweigenaren denken dat veiligheid grotendeels is geregeld via onderhoudscontracten, huurders of externe leveranciers. In werkelijkheid blijft de eindverantwoordelijkheid vaak bij de eigenaar liggen.

Dit geldt onder andere voor:

  • Elektrische installaties;
  • Brandveiligheidsvoorzieningen;
  • Drinkwaterinstallaties;
  • Technische installaties;
  • Onderhoudsverplichtingen;
  • Wettelijke inspecties.

Daarom is het belangrijk om niet alleen te vertrouwen op leveranciers, maar ook zelf inzicht te houden in de status van uw gebouw en installaties.

Elektrische veiligheid volgens NEN 3140

Elektrische veiligheid vormt een belangrijk onderdeel van goed vastgoedbeheer. De NEN 3140 wordt hierbij gezien als dé norm voor het veilig beheren van elektrische installaties en arbeidsmiddelen.

Belangrijke onderdelen zijn:

  • Vastleggen van taken en verantwoordelijkheden;
  • Periodieke inspecties van installaties;
  • Keuring van arbeidsmiddelen;
  • Veilige werkprocedures;
  • Opleiding van medewerkers.

Daarnaast stellen veel verzekeraars als voorwaarde dat organisaties voldoen aan de eisen uit de NEN 3140 en NEN 1010. Niet voldoen aan deze eisen kan gevolgen hebben voor aansprakelijkheid en verzekeringsdekking.

Brandveiligheid begint bij preventie

Elektrische defecten en kortsluiting behoren nog altijd tot de meest voorkomende oorzaken van brand in gebouwen.

Een goede brandveiligheidsaanpak bestaat uit:

  • Periodieke inspecties;
  • Onderhoud van installaties;
  • Veilige werkmethoden;
  • Bewustwording van gebruikers;
  • Duidelijke procedures bij calamiteiten.

Hiermee worden risico's op brand en gevolgschade aanzienlijk beperkt.

Vijf praktische tips voor veilig werken met elektriciteit

Voor gebruikers en huurders zijn enkele basisregels essentieel:

1. Vermijd contact met spanningsvoerende delen

Beschadigde snoeren, stekkers of apparaten mogen niet worden gebruikt.

2. Let op warmteontwikkeling

Warme stekkers of verdeeldozen kunnen wijzen op overbelasting of slechte verbindingen.

3. Gebruik geen doorgeluste verlengsnoeren

Dit vergroot het risico op overbelasting en brand.

4. Werk uitsluitend met gekeurde middelen

Gebruik alleen apparatuur met een geldige NEN 3140-keuring.

5. Laat werkzaamheden uitvoeren door bevoegde personen

Installaties mogen uitsluitend worden aangepast of gerepareerd door vakbekwame medewerkers of installateurs.

Maak duidelijke afspraken met huurders

Binnen verhuurde panden ontstaat regelmatig discussie over verantwoordelijkheden.

Daarom is het verstandig om vast te leggen:

  • Wie verantwoordelijk is voor onderhoud;
  • Wie inspecties laat uitvoeren;
  • Wie storingen opvolgt;
  • Welke installaties onder de eigenaar vallen;
  • Welke verantwoordelijkheden bij de huurder liggen.

Een demarcatielijst biedt hierbij vaak uitkomst en voorkomt onduidelijkheid achteraf.

Legionellapreventie en de zorgplicht

Veel eigenaren zijn zich onvoldoende bewust van hun verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het drinkwater binnen hun gebouw.

Legionella kan zich ontwikkelen wanneer:

  • Water langdurig stilstaat;
  • Temperaturen tussen 25°C en 50°C worden bereikt;
  • Leidingen onvoldoende worden gebruikt;
  • Installaties onjuist zijn ontworpen of beheerd.

Voor collectieve leidingwaterinstallaties geldt een wettelijke zorgplicht. Eigenaren moeten aantoonbaar maatregelen treffen om gezondheidsrisico's te voorkomen.

Waarom een legionellabeheersplan belangrijk is

Een legionellabeheersplan helpt om risico's systematisch in kaart te brengen en te beheersen.

Hierin worden onder andere opgenomen:

  • Risicovolle tappunten;
  • Spoelmaatregelen;
  • Temperatuurcontroles;
  • Onderhoudsactiviteiten;
  • Registraties en logboeken.

Hiermee kan worden aangetoond dat invulling wordt gegeven aan de zorgplicht.

Tien uitgangspunten voor een legionellaveilige installatie

Een goed ontwerp voorkomt veel problemen tijdens de beheerfase.

Belangrijke uitgangspunten zijn:

  • Koudwater onder 25°C, bij voorkeur onder 20°C;
  • Warmwater boven 60°C;
  • Geen langdurige stilstand van drinkwater;
  • Verwijderen van ongebruikte leidingdelen;
  • Regelmatig gebruik van tappunten;
  • Watermeter in een koele ruimte plaatsen;
  • Geen onduidelijke stroomrichtingen;
  • Correct gedimensioneerde leidingen;
  • Stromende leidingaansluitingen toepassen;
  • Afsluiters per aftakking plaatsen.

Zorgplicht vraagt om actief beheer

Wetgeving verwacht steeds vaker dat eigenaren niet alleen onderhoud laten uitvoeren, maar ook actief toezicht houden op de kwaliteit van beheer en veiligheid.

Dat betekent onder andere:

  • Inspecties laten uitvoeren;
  • Onderhoud controleren;
  • Rapportages beoordelen;
  • Risico's inventariseren;
  • Verbetermaatregelen opvolgen.

Hiermee wordt niet alleen voldaan aan wettelijke verplichtingen, maar wordt ook de continuïteit van het vastgoed verbeterd.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt vastgoedeigenaren, beheerders en verhuurders bij het veilig en compliant beheren van vastgoed.

Wij ondersteunen onder andere met:

  • NEN 3140 inspecties;
  • Brandveiligheidsadviezen;
  • Legionellarisicoanalyses;
  • Legionellabeheersplannen;
  • Demarcatielijsten;
  • Compliance-scans;
  • Integrale risico-inventarisaties;
  • Vastgoeddossiers.

Het resultaat is een helder overzicht van verantwoordelijkheden, risico's en wettelijke verplichtingen, zodat u grip houdt op veiligheid, continuïteit en compliance.

Meer artikelen