Menu
Gebouwbeheer wordt steeds complexer. Vastgoedeigenaren, beheerders en facilitair managers moeten voldoen aan een groeiend aantal wettelijke verplichtingen, inspecties, certificeringen en onderhoudsactiviteiten. Tegelijkertijd zijn documenten, contracten en rapportages vaak verspreid over verschillende systemen, leveranciers en medewerkers. Het Vastgoed Dossier van Via Certus biedt één centrale omgeving waarin alle informatie rondom vastgoedbeheer, compliance en onderhoud wordt samengebracht. Hierdoor ontstaat overzicht, grip en aantoonbare naleving van wet- en regelgeving.
Veel organisaties beheren vastgoedinformatie op verschillende locaties. Contracten staan opgeslagen in aparte systemen, inspectierapporten bevinden zich in losse mappen en onderhoudshistorie is vaak versnipperd over meerdere leveranciers.
Het gevolg is:
Het Vastgoed Dossier brengt al deze informatie samen in één centrale omgeving. Hierdoor beschikt u altijd over actuele en betrouwbare informatie over uw gebouwen en installaties.
Wet- en regelgeving rondom vastgoed veranderen voortdurend. Het niet tijdig uitvoeren van inspecties, onderhoud of wettelijke controles kan leiden tot risico's, aansprakelijkheid en handhavingsmaatregelen.
Met het Vastgoed Dossier krijgt u inzicht in:
Door de koppeling met een gebouw compliance register houdt u grip op uw verplichtingen en voorkomt u verrassingen.
Veel organisaties handelen pas wanneer een inspectie verloopt, een contract afloopt of een storing ontstaat.
Het Vastgoed Dossier helpt organisaties om vooruit te kijken door:
Hierdoor ontstaat een proactieve aanpak waarbij risico's tijdig worden gesignaleerd en aangepakt.
Een goed Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) vormt de basis voor duurzaam vastgoedbeheer.
Het Vastgoed Dossier ondersteunt onder andere:
Hierdoor ontstaat inzicht in de technische staat van gebouwen en de onderhoudskosten voor de komende jaren.
Veel organisaties hebben tientallen onderhouds- en servicecontracten lopen bij verschillende leveranciers.
Het Vastgoed Dossier helpt bij:
Hierdoor voorkomt u ongewenste verlengingen en behoudt u controle over kosten en prestaties.
Alle relevante documenten worden centraal opgeslagen en zijn eenvoudig terug te vinden.
Denk hierbij aan:
Dit zorgt voor een compleet en actueel vastgoedarchief dat eenvoudig gedeeld kan worden met betrokken partijen.
Het Vastgoed Dossier ondersteunt een efficiënte samenwerking tussen beheerders, medewerkers en leveranciers.
Voordelen zijn:
Hierdoor blijft inzichtelijk welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en welke acties nog openstaan.
Het platform biedt verschillende gebruikersportalen.
Medewerkers kunnen meldingen doen, werkorders volgen en informatie raadplegen.
Leveranciers kunnen werkzaamheden uitvoeren, rapportages uploaden en afspraken vastleggen.
Opdrachtgevers en klanten krijgen inzicht in de voortgang van werkzaamheden en de status van gebouwen.
Hierdoor ontstaat maximale transparantie voor alle betrokken partijen.
Met het Vastgoed Dossier beschikt u continu over actuele informatie over:
Dit maakt het mogelijk om beter te sturen op veiligheid, continuïteit en kostenbeheersing.
Het Vastgoed Dossier biedt onder andere:
Hierdoor wordt vastgoedbeheer overzichtelijker, efficiënter en beter beheersbaar.
Via Certus ondersteunt vastgoedeigenaren, beheerders en organisaties bij het digitaliseren en professionaliseren van vastgoedbeheer.
Met het Vastgoed Dossier krijgt u grip op:
Het resultaat is een centraal vastgoedplatform waarin alle informatie samenkomt en waarmee u aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving, terwijl u tegelijkertijd tijd en kosten bespaart.
