Menu
Als vastgoedeigenaar bent u verantwoordelijk voor meer dan alleen het onderhoud van een gebouw. U draagt ook verantwoordelijkheid voor de veiligheid van gebruikers, bezoekers en installaties. Onderwerpen zoals elektrische veiligheid, brandveiligheid en legionellapreventie vragen om structurele aandacht en een goede samenwerking tussen eigenaar, huurder en onderhoudspartijen. Door verantwoordelijkheden helder vast te leggen en periodieke controles uit te voeren, kunnen risico's worden beperkt en voldoet u aantoonbaar aan uw zorgplicht.
Veel gebouwen bevatten installaties en voorzieningen die regelmatig onderhoud, inspecties en controles vereisen. In de praktijk ontstaat vaak onduidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is.
Belangrijke vragen zijn:
Door deze verantwoordelijkheden vast te leggen in een demarcatielijst ontstaat duidelijkheid voor alle betrokken partijen.
Elektriciteit vormt één van de belangrijkste risico's binnen gebouwen. Kortsluiting en defecte installaties behoren nog steeds tot de meest voorkomende oorzaken van brand.
De NEN 3140 vormt de basis voor veilig werken aan en met elektrische installaties.
Belangrijke onderdelen zijn:
Daarnaast stellen verzekeraars steeds vaker als voorwaarde dat organisaties voldoen aan de eisen van de NEN 3140 en NEN 1010.
Brandveiligheid draait om meer dan brandblussers en nooduitgangen. Veel branden ontstaan door defecten of onjuist gebruik van elektrische installaties.
Preventieve maatregelen zijn onder andere:
Hierdoor kunnen brandrisico's aanzienlijk worden beperkt.
Veilig gebruik van elektrische installaties begint bij bewust gedrag.
Belangrijke aandachtspunten zijn:
Beschadigde snoeren, stekkers of apparaten mogen niet worden gebruikt.
Warme stekkers, schakelaars of verdeeldozen kunnen wijzen op overbelasting of slechte verbindingen.
Dit vergroot de kans op overbelasting en brand.
Werk uitsluitend met apparatuur die voorzien is van een geldige NEN 3140-keuringssticker.
Aanpassingen, reparaties en uitbreidingen aan installaties mogen uitsluitend worden uitgevoerd door gekwalificeerd personeel.
Naast elektrische veiligheid speelt ook de kwaliteit van drinkwater een belangrijke rol binnen gebouwbeheer.
Legionella vormt een risico wanneer water langdurig stilstaat en temperaturen bereikt tussen 25°C en 50°C. Onder deze omstandigheden kan de bacterie zich vermenigvuldigen.
Veel eigenaren realiseren zich niet dat zij verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van het drinkwater dat zij beschikbaar stellen aan gebruikers van hun gebouw.
Deze zorgplicht geldt onder andere voor:
Eigenaren moeten aantoonbaar maatregelen treffen om gezondheidsrisico's te voorkomen.
Om risico's te beheersen wordt aanbevolen een legionellarisicoanalyse en legionellabeheersplan op te stellen.
Hierin worden onder andere opgenomen:
Hiermee kan aantoonbaar invulling worden gegeven aan de zorgplicht.
Een goed ontwerp voorkomt veel problemen achteraf.
Belangrijke ontwerpprincipes zijn:
Zowel bij elektrische installaties als bij drinkwaterinstallaties is het belangrijk dat eigenaar en huurder duidelijke afspraken maken.
Leg daarbij vast:
Een demarcatielijst voorkomt discussies en onduidelijkheid achteraf.
Via Certus ondersteunt vastgoedeigenaren, beheerders en organisaties bij veilig en aantoonbaar gebouwbeheer.
Wij ondersteunen onder andere met:
Het resultaat is een helder overzicht van verantwoordelijkheden, risico's en wettelijke verplichtingen, zodat u grip houdt op veiligheid, continuïteit en compliance.
