Menu
Categorie:
Gebouwbeheer & onderhoud
Datum:
11
-
10
-
2023

Veilig gebouwbeheer: van inzicht naar controle

Iedere dag betreden duizenden mensen een gebouw zonder zich af te vragen of het gebouw daadwerkelijk veilig is. Zijn de installaties goed onderhouden? Werkt de brandveiligheid naar behoren? Kunnen bezoekers en medewerkers veilig vluchten bij een calamiteit? En voldoet het gebouw aan alle wettelijke verplichtingen? Veilig gebouwbeheer gaat verder dan alleen onderhoud uitvoeren. Het draait om het structureel beheersen van risico's, het voldoen aan wet- en regelgeving en het aantoonbaar waarborgen van de veiligheid, gezondheid en het welzijn van iedereen die gebruikmaakt van het gebouw. Via Certus ondersteunt eigenaren, beheerders en gebruikers bij het realiseren van verantwoord en aantoonbaar veilig gebouwbeheer.

Veilig gebouwbeheer: meer dan alleen onderhoud

Wanneer u een gebouw betreedt, verwacht u dat het veilig is. U gaat ervan uit dat de installaties functioneren, de vluchtwegen vrij zijn, de brandveiligheidsvoorzieningen werken en dat het gebouw voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.

Toch blijkt in de praktijk dat veel gebouweigenaren en gebruikers onvoldoende inzicht hebben in de verplichtingen die horen bij verantwoord gebouwbeheer.

Veilig beheer betekent:

Verantwoord verblijven, werken, bezoeken en – indien noodzakelijk – veilig kunnen vluchten.

Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij techniek, veiligheid, gezondheid, milieu en wetgeving samenkomen.

De zorgplicht van de eigenaar en gebruiker

De Nederlandse wet kent voor gebouwen een zogenaamde risicoaansprakelijkheid.

Dit betekent dat eigenaren aansprakelijk kunnen worden gesteld voor schade die ontstaat door gebreken aan een gebouw of onderdelen daarvan.

Onder een gebouw vallen onder andere:

  • Bouwkundige constructies;
  • Liften;
  • Gevelonderhoudsinstallaties;
  • Elektrische installaties;
  • Brandveiligheidsvoorzieningen;
  • Technische installaties.

Wanneer een gebouw of installatie niet voldoet aan de eisen die daaraan redelijkerwijs mogen worden gesteld, kan sprake zijn van een gebrek.

Daarbij geldt in veel situaties:

  • De eigenaar is verantwoordelijk voor de veiligheid van het gebouw.
  • De gebruiker is verantwoordelijk voor het veilig gebruik van het gebouw.
  • Werkgevers zijn verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving voor hun medewerkers.

Goed huisvaderschap

De wet geeft kaders, maar beschrijft niet altijd exact wat veilig is.

Daarom wordt vaak gekeken naar het principe van goed huisvaderschap.

Dit houdt in dat een eigenaar of beheerder alles doet wat redelijkerwijs verwacht mag worden om de veiligheid, gezondheid en het welzijn van gebruikers te beschermen.

Dat betekent onder meer:

  • Regelmatig inspecteren;
  • Onderhoud uitvoeren;
  • Risico's beoordelen;
  • Installaties controleren;
  • Veiligheidsmaatregelen treffen;
  • Documentatie vastleggen.

Niet alleen wettelijke eisen spelen hierbij een rol, maar ook algemeen geaccepteerde normen en best practices.

Plan – Do – Act – Check

Veilig gebouwbeheer is geen eenmalige activiteit, maar een continu proces.

Via Certus werkt volgens de bekende PDCA-cyclus:

Plan

  • Inventariseren van risico's;
  • Vaststellen van wettelijke verplichtingen;
  • Opstellen van beheer- en onderhoudsplannen.

Do

  • Uitvoeren van inspecties;
  • Organiseren van onderhoud;
  • Implementeren van veiligheidsmaatregelen.

Check

  • Controleren van resultaten;
  • Audits en inspecties uitvoeren;
  • Vastleggen van bevindingen.

Act

  • Corrigerende maatregelen uitvoeren;
  • Verbeteringen doorvoeren;
  • Beheerprocessen optimaliseren.

Hierdoor ontstaat een duurzaam systeem voor veilig en verantwoord beheer.

Belangrijke onderdelen van veilig gebouwbeheer

Brandveiligheid

Brandveiligheid gaat verder dan brandblussers alleen.

Denk aan:

  • Vluchtwegen;
  • Noodverlichting;
  • Brandmeldinstallaties;
  • Compartimentering;
  • Ontruimingsprocedures.

Het doel is dat aanwezigen bij een calamiteit veilig kunnen vluchten.

Elektrische veiligheid

Elektrische installaties moeten veilig functioneren en periodiek worden gecontroleerd.

Belangrijke normen zijn:

  • NEN 1010 (aanleg van installaties);
  • NEN 3140 (veilig gebruik en beheer);
  • SCIOS Scope 8;
  • SCIOS Scope 10;
  • Thermografische inspecties.

Waterveiligheid en legionellapreventie

Drinkwaterinstallaties moeten veilig zijn voor gebruikers.

Denk hierbij aan:

  • Legionellarisico's;
  • Temperatuurbeheersing;
  • Spoelprocedures;
  • Beheersplannen;
  • Monstername en controle.

Binnenklimaat en luchtkwaliteit

Een gezond gebouw vraagt om:

  • Goede ventilatie;
  • Schone lucht;
  • Comfortabele temperaturen;
  • Beheersing van vocht en schimmelvorming.

Veilig onderhoud

Ook onderhoudswerkzaamheden moeten veilig kunnen worden uitgevoerd.

Voorbeelden zijn:

  • Dakveiligheid;
  • Gevelonderhoud;
  • Valbeveiliging;
  • Toegang tot installaties;
  • Veilige werkplekken.

Aantoonbaar compliant

Steeds vaker vragen verzekeraars, toezichthouders en opdrachtgevers om aantoonbaar bewijs dat gebouwen veilig worden beheerd.

Daarom is goede documentatie essentieel.

Denk aan:

  • Keuringsrapporten;
  • Onderhoudsrapportages;
  • Certificaten;
  • Risicoanalyses;
  • Controlelijsten;
  • Logboeken;
  • Opleidingsregistraties.

Wanneer deze informatie centraal beschikbaar is, kan worden aangetoond dat aan de zorgplicht wordt voldaan.

Het Vastgoeddossier als fundament

Via Certus helpt organisaties bij het inzichtelijk maken en borgen van alle verplichtingen rondom gebouwbeheer.

Met behulp van het Vastgoeddossier worden onder andere beheerd:

  • Wettelijke verplichtingen;
  • Onderhoudsplannen;
  • Inspecties;
  • Certificaten;
  • Contracten;
  • Meldingen;
  • Actiepunten;
  • Compliance status.

Hierdoor ontstaat één centrale plek waarin alle informatie rondom veiligheid, techniek en beheer samenkomt.

Hoe Via Certus kan helpen

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • Gebouwcompliance;
  • Technisch beheer;
  • Vastgoedbeheer;
  • Brandveiligheid;
  • Elektrische veiligheid;
  • Legionellabeheer;
  • RI&E-trajecten;
  • Onderhoudsmanagement;
  • Vastgoeddossiers;
  • Compliance management.

Veiligheid ontstaat niet vanzelf. Veiligheid ontstaat door inzicht, beheer, controle en aantoonbare borging van alle maatregelen die nodig zijn om mensen veilig te laten verblijven, werken, bezoeken en vluchten.

Meer artikelen