Menu
Categorie:
Praktijk & situaties
Datum:
03
-
05
-
2018

Veilig werken wat kunt u doen

Een veilige werkomgeving zou voor iedere medewerker vanzelfsprekend moeten zijn. Toch blijkt in de praktijk dat veel organisaties nog onvoldoende aandacht besteden aan arbeidsveiligheid. Juist organisatorische tekortkomingen blijken verantwoordelijk te zijn voor een groot deel van de arbeidsongevallen. Het ontbreken van duidelijke afspraken, onvoldoende instructie, gebrekkige communicatie of een ontbrekende Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) vergroten de kans op incidenten aanzienlijk. Veilig werken draait daarom niet alleen om wet- en regelgeving, maar vooral om bewustwording, gedrag en een veiligheidscultuur waarin medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht en zich verantwoordelijk voelen voor hun eigen veiligheid en die van collega's.

Arbeidsveiligheid verdient aandacht

Ondanks alle beschikbare kennis en regelgeving neemt het aantal arbeidsongevallen binnen het midden- en kleinbedrijf nog steeds toe. Uit onderzoeken blijkt dat veel bedrijven arbeidsveiligheid onvoldoende prioriteit geven.

Een belangrijke oorzaak is dat ondernemers veiligheid vaak zien als:

  • Tijdrovend;
  • Kostbaar;
  • Administratief belastend.

Toch blijkt in de praktijk dat de gevolgen van een ongeval vrijwel altijd veel duurder zijn dan investeren in preventie. Denk hierbij aan:

  • Verzuimkosten;
  • Productieverlies;
  • Vervangingskosten;
  • Schadeclaims;
  • Boetes;
  • Imagoschade.

Zoals vaak wordt gezegd:

"Als je denkt dat veiligheid duur is, probeer dan eens een ongeval."

Organisatorische tekortkomingen veroorzaken veel ongevallen

Veel arbeidsongevallen worden niet veroorzaakt door technische gebreken, maar door organisatorische tekortkomingen.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Onduidelijke verantwoordelijkheden;
  • Onvoldoende instructie;
  • Gebrekkig toezicht;
  • Ontbrekende procedures;
  • Onvoldoende veiligheidsbewustzijn;
  • Slechte communicatie.

Juist deze factoren zijn vaak eenvoudig te verbeteren zonder grote investeringen.

De RI&E als wettelijke basis

Een belangrijk onderdeel van arbeidsveiligheid is de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).

Met een RI&E worden risico's binnen de organisatie:

  • Geïdentificeerd;
  • Beoordeeld;
  • Geprioriteerd;
  • Beheerst.

Binnen een RI&E wordt onder andere vastgelegd:

  • Welke risico's aanwezig zijn;
  • Hoe groot de kans op een incident is;
  • Wat de mogelijke gevolgen zijn;
  • Welke maatregelen nodig zijn.

Aan de RI&E wordt een verplicht Plan van Aanpak gekoppeld waarin verbetermaatregelen worden uitgewerkt.

Veiligheid gaat verder dan een RI&E

Hoewel een RI&E wettelijk verplicht is, ontstaat een veilige organisatie niet uitsluitend door documenten en procedures.

De grootste veiligheidswinst wordt behaald door aandacht te besteden aan:

  • Veiligheidsbewustzijn;
  • Gedrag;
  • Communicatie;
  • Betrokkenheid van medewerkers.

Belangrijke vragen hierbij zijn:

  • Zijn medewerkers zich bewust van risico's?
  • Durven zij incidenten te melden?
  • Weten zij wat te doen bij een calamiteit?
  • Kennen zij de veiligheidsprocedures?

Wanneer veiligheid onderdeel wordt van de bedrijfscultuur, neemt de kans op incidenten aanzienlijk af.

Nieuwe medewerkers vormen een extra aandachtspunt

Nieuwe medewerkers lopen vaak een verhoogd risico op ongevallen.

Zij moeten wennen aan:

  • Nieuwe collega's;
  • Werkprocessen;
  • Machines;
  • Materialen;
  • Veiligheidsregels.

Een goede introductie en begeleiding zijn daarom essentieel.

Het belang van een inwerkprogramma

Een gestructureerd inwerkprogramma helpt nieuwe medewerkers om snel veilig en productief aan het werk te gaan.

Onderwerpen die hierin aan bod kunnen komen zijn:

Kennismaking

  • Collega's;
  • Afdelingen;
  • Organisatiestructuur.

Bedrijfsmiddelen

  • Werkplek;
  • Computer;
  • Werkkleding;
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen.

Veiligheidsregels

  • Algemene bedrijfsregels;
  • Afdelingsspecifieke regels;
  • Veiligheidsprocedures.

Incidentmeldingen

  • Melden van incidenten;
  • Melden van bijna-ongevallen;
  • Melden van gevaarlijke situaties.

Calamiteiten

  • Nooduitgangen;
  • Blusmiddelen;
  • EHBO-koffers;
  • AED's;
  • Ontruimingsprocedures.

Risico's

  • Machines;
  • Stoffen;
  • Geluid;
  • Trillingen;
  • Verkeersveiligheid.

Een praktische aanpak werkt hierbij vaak beter dan uitgebreide handboeken. Een overzichtelijke instructie op één A4 kan in veel situaties effectiever zijn dan dikke protocollen.

Benoem een mentor of buddy

Een ervaren collega kan nieuwe medewerkers begeleiden tijdens de eerste periode.

Voordelen hiervan zijn:

  • Snellere integratie;
  • Meer betrokkenheid;
  • Betere kennisoverdracht;
  • Minder fouten;
  • Meer aandacht voor veiligheid.

Deze begeleiding kan worden uitgevoerd door:

  • Een preventiemedewerker;
  • Een leidinggevende;
  • Een ervaren collega.

Veiligheid verschilt per organisatie

Een universele blauwdruk voor veiligheid bestaat niet.

De risico's binnen:

  • Een fabriek;
  • Een kantoor;
  • Een zorginstelling;
  • Een logistiek centrum;
  • Een bouwplaats;

zijn allemaal verschillend.

Daarom moet iedere organisatie haar eigen risico's in kaart brengen en beheersmaatregelen afstemmen op de praktijk.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • RI&E-trajecten;
  • Veiligheidsaudits;
  • Veiligheidsbeleid;
  • Inwerkprogramma's;
  • Preventiemedewerker ondersteuning;
  • Toolboxmeetings;
  • Veiligheidsbewustwording;
  • Compliance management;
  • Werkplekinspecties.

Wij helpen organisaties om veiligheid niet alleen vast te leggen op papier, maar ook daadwerkelijk te implementeren binnen de dagelijkse praktijk.

Het resultaat

Een veilige werkomgeving ontstaat door een combinatie van goede organisatie, duidelijke communicatie, betrokken medewerkers en structurele aandacht voor risico's. Met een actuele RI&E, een goed inwerkprogramma en een sterke veiligheidscultuur kunnen veel ongevallen worden voorkomen.

Veilig werken begint niet bij regels, maar bij mensen die weten wat de risico's zijn en verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen veiligheid en die van anderen.

Meer artikelen