Menu
Categorie:
Wet- en regelgeving & compliance
Datum:
08
-
11
-
2017

Veilig gebouwbeheer: grip op risico's en verplichtingen

Wanneer u een gebouw betreedt, staat u er waarschijnlijk niet direct bij stil of het gebouw daadwerkelijk veilig is. Zijn de installaties goed onderhouden? Zijn de vluchtwegen bruikbaar? Voldoet het gebouw aan de actuele wet- en regelgeving? En wat gebeurt er wanneer zich een calamiteit voordoet? Voor gebouweigenaren, beheerders en facilitair verantwoordelijken zijn dit essentiële vragen. Veilig beheer betekent meer dan alleen onderhoud uitvoeren; het gaat om het aantoonbaar waarborgen van veiligheid, gezondheid, continuïteit en compliance gedurende de volledige levenscyclus van een gebouw. Via Certus ondersteunt organisaties bij het invullen van deze verantwoordelijkheid door wet- en regelgeving te vertalen naar praktische maatregelen, beheersprocessen en aantoonbare borging.

Wat is veilig en verantwoord beheer?

Veilig beheer staat voor het creëren en behouden van een omgeving waarin mensen veilig kunnen:

  • Verblijven;
  • Werken;
  • Bezoeken;
  • En indien nodig veilig kunnen vluchten.

Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij techniek, organisatie, beheer en wetgeving samenkomen.

Via Certus werkt hierbij volgens het principe:

Plan – Do – Check – Act

Een continu verbeterproces waarbij risico's worden geïnventariseerd, maatregelen worden genomen, gecontroleerd en waar nodig bijgestuurd.

De juridische verantwoordelijkheid van de gebouweigenaar

Binnen het Nederlandse recht geldt voor gebouwen de zogenaamde risicoaansprakelijkheid.

Dit betekent dat een eigenaar aansprakelijk kan worden gesteld voor schade die ontstaat als gevolg van een gebrek aan een gebouw of de daarin aanwezige installaties.

Onder een gebouw vallen ook:

  • Liften;
  • Gevelonderhoudsinstallaties;
  • Brandveiligheidsvoorzieningen;
  • Technische installaties;
  • Elektrische installaties;
  • Drinkwaterinstallaties.

Er is sprake van een gebrek wanneer een gebouw niet voldoet aan de eisen die daar op dat moment redelijkerwijs aan mogen worden gesteld.

Zorgplicht en aansprakelijkheid

Naast wettelijke verplichtingen speelt de zorgplicht een belangrijke rol.

Van een eigenaar of beheerder wordt verwacht dat deze:

  • Risico's kent;
  • Gebreken tijdig signaleert;
  • Onderhoud organiseert;
  • Veiligheidsmaatregelen treft;
  • Kan aantonen dat hier actief toezicht op wordt gehouden.

Bij incidenten wordt steeds vaker gekeken naar wat een eigenaar of beheerder redelijkerwijs had kunnen weten of voorkomen.

De rol van de facilitair manager

Voor facilitair managers en gebouwbeheerders draait veilig beheer vaak om drie belangrijke vragen:

  1. Is het gebouw gebouwd volgens de geldende wet- en regelgeving?
  2. Wordt het gebouw in die veilige staat gehouden?
  3. Kunnen gebruikers veilig in het gebouw verblijven?

Wanneer deze vragen positief kunnen worden beantwoord, is een belangrijke basis gelegd voor verantwoord gebouwbeheer.

Goed huisvaderschap

Wetgeving beschrijft vaak de minimale eisen waaraan een gebouw moet voldoen.

Maar veiligheid gaat verder dan alleen voldoen aan wettelijke voorschriften.

Hier komt het principe van goed huisvaderschap naar voren.

Dit houdt in dat een eigenaar of beheerder handelt zoals een zorgvuldig en verantwoord persoon dat zou doen.

Dat betekent:

  • Vooruitkijken;
  • Risico's beoordelen;
  • Best practices toepassen;
  • Veiligheidsverbeteringen doorvoeren;
  • Niet wachten tot een incident zich voordoet.

De rechter kijkt bij aansprakelijkheidskwesties steeds vaker naar het maatschappelijk aanvaard veiligheidsniveau en niet uitsluitend naar wettelijke minimumeisen.

Veiligheid voor gebruikers én onderhoudspartijen

Een gebouw moet niet alleen veilig zijn voor bezoekers en gebruikers.

Ook onderhoudspartijen moeten veilig hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.

Voorbeelden hiervan zijn:

Gevelonderhoud

Voor glazenwassers en onderhoudsbedrijven gelden specifieke eisen vanuit het Convenant Gevelonderhoud en de Arbowet.

Elektrische veiligheid

Voor elektrische installaties biedt de norm NEN 3140 handvatten voor:

  • Veilig beheer;
  • Veilige werkzaamheden;
  • Inspecties;
  • Vakbekwaamheid van medewerkers.

Drinkwaterveiligheid

Drinkwaterinstallaties moeten zodanig worden beheerd dat risico's op legionella en andere gezondheidsrisico's worden voorkomen.

Veilig beheer in vier disciplines

Brandveiligheid

Brandveiligheid draait om:

  • Veilige vluchtwegen;
  • Compartimentering;
  • Brandmeldinstallaties;
  • Noodverlichting;
  • Blusmiddelen;
  • Ontruimingsprocedures.

Doel is het veilig kunnen vluchten en het beperken van schade.

Elektrische veiligheid

Elektrische installaties moeten veilig zijn ontworpen, onderhouden en gebruikt worden.

Belangrijke onderdelen zijn:

  • NEN 1010;
  • NEN 3140;
  • Scope 8;
  • Scope 10;
  • Thermografie;
  • Keuringen van arbeidsmiddelen.

Waterveiligheid

Waterveiligheid richt zich onder andere op:

  • Legionellapreventie;
  • Drinkwaterkwaliteit;
  • Beheersmaatregelen;
  • Risicoanalyses;
  • Temperatuurbeheer.

Duurzaamheid en milieu

Steeds meer organisaties krijgen te maken met eisen rondom:

  • Energiebesparing;
  • CO₂-reductie;
  • Milieuwetgeving;
  • Duurzaam gebouwbeheer.

Ook deze onderwerpen maken onderdeel uit van verantwoord beheer.

Integraal gebouwbeheer

Veilig beheer vraagt om overzicht.

Daarom kijkt Via Certus integraal naar:

  • Wet- en regelgeving;
  • Technische installaties;
  • Onderhoudscontracten;
  • Risico's;
  • Inspecties;
  • Certificaten;
  • Documentatie;
  • Verantwoordelijkheden.

Hierdoor ontstaat inzicht in de actuele status van een gebouw en de maatregelen die nodig zijn om risico's beheersbaar te houden.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties onder andere bij:

  • Integrale risico-inventarisaties;
  • Vastgoedbeheer;
  • Zorgplichtvraagstukken;
  • Brandveiligheid;
  • NEN 3140 beleid;
  • NEN 1010 vraagstukken;
  • Scope inspecties;
  • Thermografische inspecties;
  • Legionellapreventie;
  • Compliance en audits;
  • Technisch beheer.

Wij helpen u inzicht te krijgen in de veiligheid van uw gebouw en ondersteunen bij het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving.

Veilig beheer betekent niet alleen voldoen aan de wet, maar vooral zorgen dat mensen veilig kunnen werken, verblijven, bezoeken en vluchten.

Meer artikelen