Een veilig evenement begint met een goede voorbereiding. Of het nu gaat om een festival, sportevenement, bedrijfsfeest, markt, braderie of publieksevenement: veiligheid speelt een cruciale rol tijdens de voorbereiding, opbouw, uitvoering én afbouw. Door risico's tijdig te herkennen en passende maatregelen te nemen, kunnen incidenten worden voorkomen en kan iedereen veilig werken, verblijven en genieten van het evenement.
Via Certus ondersteunt organisatoren, gemeenten, locaties en leveranciers bij het organiseren van veilige evenementen. Vanuit onze ervaring in evenementenveiligheid helpen wij bij risicoanalyses, veiligheidsplannen, crowd management en operationele coördinatie. Veiligheid voor de mens in de tijdelijke bebouwde omgeving staat daarbij altijd centraal.
Een succesvol evenement is niet alleen goed georganiseerd, maar ook veilig voor bezoekers, medewerkers, vrijwilligers, leveranciers en hulpdiensten. Hieronder vindt u belangrijke aandachtspunten die bijdragen aan een veilige evenementenomgeving.
Elk evenement kent zijn eigen risico's. Daarom vormt een risicoanalyse de basis van iedere veiligheidsorganisatie.
Onderwerpen die hierbij worden beoordeeld zijn:
Op basis hiervan worden passende veiligheidsmaatregelen vastgesteld.
Een goede veiligheidsorganisatie bestaat uit meer dan alleen beveiligers.
Denk hierbij aan:
Iedere discipline heeft een eigen rol binnen de totale veiligheidsstructuur.
Bij een calamiteit moet iedereen snel en veilig het terrein kunnen verlaten.
Belangrijke aandachtspunten zijn:
Vluchtroutes mogen nooit worden geblokkeerd door materialen, voertuigen of bezoekersstromen.
Een goede medische organisatie is onmisbaar.
Zorg voor:
Snelle medische hulp kan de gevolgen van incidenten aanzienlijk beperken.
Veel incidenten ontstaan niet tijdens het evenement zelf, maar tijdens de op- en afbouw.
Let hierbij op:
Ook tijdens deze fase geldt de Arbeidsomstandighedenwet en moeten risico's worden beheerst.
Goede verlichting draagt bij aan veiligheid en overzicht.
Controleer onder andere:
Donkere plekken vergroten de kans op ongevallen en ongewenste situaties.
Toegangscontrole voorkomt onbevoegde toegang en draagt bij aan een beheersbare bezoekersstroom.
Denk hierbij aan:
Een goede toegangscontrole draagt bij aan zowel veiligheid als gastvrijheid.
Tijdelijke locaties moeten voldoen aan dezelfde veiligheidsprincipes als permanente gebouwen.
Belangrijke aandachtspunten:
Brandveiligheid moet onderdeel zijn van ieder veiligheidsplan.
Het beheersen van bezoekersstromen voorkomt gevaarlijke situaties.
Hierbij wordt gekeken naar:
Door bezoekersstromen actief te monitoren kunnen risico's vroegtijdig worden herkend.
Heldere communicatie voorkomt misverstanden en versnelt de reactie bij incidenten.
Belangrijk zijn:
Iedereen moet weten wat zijn of haar rol is tijdens een incident.
Een evenement kan niet zonder goede samenwerking met:
Door vooraf duidelijke afspraken te maken ontstaat een efficiënte samenwerking tijdens het evenement.
Veiligheid stopt niet na het verkrijgen van een vergunning. Tijdens de voorbereiding, opbouw, uitvoering en afbouw moeten risico's continu worden gemonitord en waar nodig worden bijgestuurd.
Een veilige evenementenomgeving ontstaat door voorbereiding, samenwerking, toezicht en voortdurende aandacht voor risico's.
Via Certus ondersteunt organisatoren bij:
Samen zorgen wij voor veilige evenementen waarin bezoekers, medewerkers, leveranciers en hulpdiensten kunnen vertrouwen op een professionele veiligheidsorganisatie.