Menu
Categorie:
Praktijk & situaties
Datum:
03
-
12
-
0203

Veiligheid op Evenementen: Onze Prioriteit

Een veilig evenement begint met een goede voorbereiding. Of het nu gaat om een festival, sportevenement, bedrijfsfeest, markt, braderie of publieksevenement: veiligheid speelt een cruciale rol tijdens de voorbereiding, opbouw, uitvoering én afbouw. Door risico's tijdig te herkennen en passende maatregelen te nemen, kunnen incidenten worden voorkomen en kan iedereen veilig werken, verblijven en genieten van het evenement.

Via Certus ondersteunt organisatoren, gemeenten, locaties en leveranciers bij het organiseren van veilige evenementen. Vanuit onze ervaring in evenementenveiligheid helpen wij bij risicoanalyses, veiligheidsplannen, crowd management en operationele coördinatie. Veiligheid voor de mens in de tijdelijke bebouwde omgeving staat daarbij altijd centraal.

Veiligheid op Evenementen

Praktische Tips voor een Veilig Evenement

Een succesvol evenement is niet alleen goed georganiseerd, maar ook veilig voor bezoekers, medewerkers, vrijwilligers, leveranciers en hulpdiensten. Hieronder vindt u belangrijke aandachtspunten die bijdragen aan een veilige evenementenomgeving.

1. Start met een Risicoanalyse

Elk evenement kent zijn eigen risico's. Daarom vormt een risicoanalyse de basis van iedere veiligheidsorganisatie.

Onderwerpen die hierbij worden beoordeeld zijn:

  • Bezoekersaantallen;
  • Doelgroep;
  • Locatie;
  • Weersinvloeden;
  • Bereikbaarheid;
  • Verkeersstromen;
  • Alcohol- en middelengebruik;
  • Brandveiligheid;
  • Medische risico's;
  • Openbare orde en veiligheid.

Op basis hiervan worden passende veiligheidsmaatregelen vastgesteld.

2. Zorg voor Professionele Veiligheidsorganisatie

Een goede veiligheidsorganisatie bestaat uit meer dan alleen beveiligers.

Denk hierbij aan:

  • Veiligheidscoördinatoren;
  • Beveiligingsmedewerkers;
  • Verkeersregelaars;
  • BHV-organisatie;
  • EHBO-teams;
  • Crowd managers;
  • Centrale Post-organisatie.

Iedere discipline heeft een eigen rol binnen de totale veiligheidsstructuur.

3. Duidelijke Vluchtroutes en Nooduitgangen

Bij een calamiteit moet iedereen snel en veilig het terrein kunnen verlaten.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

  • Vrije vluchtwegen;
  • Goede verlichting;
  • Duidelijke bewegwijzering;
  • Bereikbaarheid van nooduitgangen;
  • Regelmatige controles tijdens het evenement.

Vluchtroutes mogen nooit worden geblokkeerd door materialen, voertuigen of bezoekersstromen.

4. Medische Zorg en EHBO

Een goede medische organisatie is onmisbaar.

Zorg voor:

  • Voldoende EHBO-posten;
  • Goed bereikbare hulpverleners;
  • Duidelijke meldprocedures;
  • Communicatie met hulpdiensten;
  • Medische voorzieningen afgestemd op het risicoprofiel van het evenement.

Snelle medische hulp kan de gevolgen van incidenten aanzienlijk beperken.

5. Veiligheid tijdens Op- en Afbouw

Veel incidenten ontstaan niet tijdens het evenement zelf, maar tijdens de op- en afbouw.

Let hierbij op:

  • Werken op hoogte;
  • Verkeer op het terrein;
  • Heftrucks en machines;
  • Elektrische installaties;
  • Tijdelijke constructies;
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen.

Ook tijdens deze fase geldt de Arbeidsomstandighedenwet en moeten risico's worden beheerst.

6. Verlichting en Terreinveiligheid

Goede verlichting draagt bij aan veiligheid en overzicht.

Controleer onder andere:

  • Looppaden;
  • Parkeerterreinen;
  • Vluchtroutes;
  • Publieksgebieden;
  • Backstage zones.

Donkere plekken vergroten de kans op ongevallen en ongewenste situaties.

7. Toegangscontrole

Toegangscontrole voorkomt onbevoegde toegang en draagt bij aan een beheersbare bezoekersstroom.

Denk hierbij aan:

  • Ticketscanning;
  • Polsbandjes;
  • Crewpassen;
  • Leveranciersregistratie;
  • Visitatie indien noodzakelijk.

Een goede toegangscontrole draagt bij aan zowel veiligheid als gastvrijheid.

8. Brandveiligheid op Evenementen

Tijdelijke locaties moeten voldoen aan dezelfde veiligheidsprincipes als permanente gebouwen.

Belangrijke aandachtspunten:

  • Brandblusmiddelen;
  • Vrije nooduitgangen;
  • Brandvertragende materialen;
  • Veilige elektrische installaties;
  • Controle van aggregaten en apparatuur;
  • Veilige opslag van brandstoffen.

Brandveiligheid moet onderdeel zijn van ieder veiligheidsplan.

9. Crowd Management

Het beheersen van bezoekersstromen voorkomt gevaarlijke situaties.

Hierbij wordt gekeken naar:

  • Capaciteit van het terrein;
  • In- en uitstroom van bezoekers;
  • Wachtrijen;
  • Drukte rondom podia;
  • Horecapunten;
  • Nooduitgangen.

Door bezoekersstromen actief te monitoren kunnen risico's vroegtijdig worden herkend.

10. Goede Communicatie

Heldere communicatie voorkomt misverstanden en versnelt de reactie bij incidenten.

Belangrijk zijn:

  • Portofoonstructuren;
  • Escalatieprocedures;
  • Centrale Post;
  • Publieksinformatie;
  • Communicatie met hulpdiensten;
  • Interne briefing van medewerkers.

Iedereen moet weten wat zijn of haar rol is tijdens een incident.

11. Samenwerking met Hulpdiensten

Een evenement kan niet zonder goede samenwerking met:

  • Gemeente;
  • Politie;
  • Brandweer;
  • GHOR;
  • Veiligheidsregio;
  • Verkeersdiensten.

Door vooraf duidelijke afspraken te maken ontstaat een efficiënte samenwerking tijdens het evenement.

Veiligheid is een Continu Proces

Veiligheid stopt niet na het verkrijgen van een vergunning. Tijdens de voorbereiding, opbouw, uitvoering en afbouw moeten risico's continu worden gemonitord en waar nodig worden bijgestuurd.

Een veilige evenementenomgeving ontstaat door voorbereiding, samenwerking, toezicht en voortdurende aandacht voor risico's.

Hoe kan Via Certus helpen?

Via Certus ondersteunt organisatoren bij:

  • Risicoanalyses;
  • Veiligheidsplannen;
  • Vergunningstrajecten;
  • Veiligheidscoördinatie;
  • Crowd management;
  • Calamiteitenplannen;
  • Centrale Post-organisatie;
  • Operationele ondersteuning;
  • Evaluaties en verbetertrajecten.

Samen zorgen wij voor veilige evenementen waarin bezoekers, medewerkers, leveranciers en hulpdiensten kunnen vertrouwen op een professionele veiligheidsorganisatie.

Meer artikelen