Menu
Categorie:
Praktijk & situaties
Datum:
18
-
11
-
2023

Evenementveiligheid: van vergunning tot veilige uitvoering

Een veilig evenement ontstaat niet vanzelf. Achter ieder succesvol evenement staat een gedegen voorbereiding, duidelijke afspraken en een professionele veiligheidsorganisatie. Of het nu gaat om een festival, sportevenement, bedrijfsbijeenkomst, markt, kermis of publieksevenement: veiligheid speelt een centrale rol in de voorbereiding, uitvoering en evaluatie.

Via Certus ondersteunt organisatoren, gemeenten en evenementenlocaties met professionele veiligheidscoördinatie. Onze veiligheidscoördinatoren zorgen voor structuur, overzicht en samenwerking tussen alle betrokken partijen, zodat risico's beheersbaar blijven en bezoekers, medewerkers en hulpdiensten kunnen rekenen op een veilige omgeving.

Veiligheidscoördinatie Evenementen

Veiligheid als Basis voor een Succesvol Evenement

Het organiseren van een evenement brengt verantwoordelijkheden met zich mee. Organisatoren moeten rekening houden met bezoekersveiligheid, calamiteiten, crowd management, weersinvloeden, mobiliteit, hulpverlening en wet- en regelgeving.

Een veiligheidscoördinator zorgt ervoor dat alle veiligheidsaspecten samenkomen in één integraal plan en bewaakt de uitvoering daarvan gedurende het gehele evenement.

Wat doet een Veiligheidscoördinator?

De veiligheidscoördinator is de verbindende schakel tussen organisatie, beveiliging, hulpdiensten, leveranciers en overheden.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Opstellen van veiligheidsplannen;
  • Risico-inventarisaties en scenarioanalyses;
  • Afstemming met gemeente, politie, brandweer en GHOR;
  • Opzetten van veiligheidsstructuren;
  • Adviseren over personele inzet;
  • Coördinatie van calamiteitenprocedures;
  • Bewaken van vergunningseisen;
  • Toezicht tijdens op- en afbouw;
  • Operationele ondersteuning tijdens het evenement;
  • Evaluatie en rapportage achteraf.

Risicoanalyse en Veiligheidsplanning

Een goede voorbereiding begint met het identificeren van risico's.

Hierbij wordt gekeken naar:

  • Aantal bezoekers;
  • Type evenement;
  • Doelgroep;
  • Locatie;
  • Weersinvloeden;
  • Bereikbaarheid;
  • Verkeersstromen;
  • Brandveiligheid;
  • Medische risico's;
  • Openbare orde en veiligheid.

Op basis hiervan wordt een veiligheidsplan opgesteld waarin maatregelen en procedures worden vastgelegd.

Samenwerking met Gemeente en Hulpdiensten

Een evenement kan alleen veilig verlopen wanneer alle betrokken partijen samenwerken.

Via Certus ondersteunt bij de afstemming met:

  • Gemeenten;
  • Politie;
  • Brandweer;
  • GHOR;
  • Veiligheidsregio;
  • Omgevingsdiensten;
  • Verkeerspartners;
  • Evenementenlocaties.

Wij zorgen ervoor dat alle veiligheidsaspecten aansluiten op de vergunningverlening en operationele uitvoering.

Veiligheid tijdens de Op- en Afbouw

Ook tijdens de opbouwfase ontstaan risico's.

Denk aan:

  • Werken met machines;
  • Tijdelijke constructies;
  • Verkeer op het terrein;
  • Werken op hoogte;
  • Elektrische installaties;
  • Leveranciers en contractors.

Onze veiligheidscoördinatoren houden toezicht op veilige werkprocessen en naleving van afspraken.

Publieksveiligheid en Crowd Management

Het veilig begeleiden van bezoekersstromen vraagt om een gestructureerde aanpak.

Onderwerpen hierbij zijn:

  • Capaciteitsberekeningen;
  • Vluchtroutes;
  • Wachtrijmanagement;
  • Toegangscontrole;
  • Spreiding van bezoekers;
  • Monitoring van drukte;
  • Escalatieprocedures.

Door vroegtijdig risico's te herkennen kunnen problemen worden voorkomen.

Centrale Post en Operationele Coördinatie

Tijdens een evenement is overzicht essentieel.

Via Certus ondersteunt bij:

  • Inrichting van commandostructuren;
  • Centrale Post (CP);
  • Veiligheidsoverleggen;
  • Communicatieprotocollen;
  • Escalatiestructuren;
  • Incidentregistratie;
  • Operationele besluitvorming.

Hierdoor ontstaat een efficiënte samenwerking tussen alle disciplines.

Calamiteitenmanagement

Ondanks goede voorbereiding kunnen zich onverwachte situaties voordoen.

Onze veiligheidscoördinatoren zijn voorbereid op onder andere:

  • Medische incidenten;
  • Extreme weersomstandigheden;
  • Brand;
  • Technische storingen;
  • Overcrowding;
  • Vermissingen;
  • Openbare orde verstoringen;
  • Ontruimingen.

Door vooraf scenario's uit te werken kan snel en effectief worden gehandeld.

Evaluatie en Continu Verbeteren

Na afloop van het evenement volgt een evaluatie.

Hierbij worden onder andere beoordeeld:

  • Incidenten;
  • Maatregelen;
  • Samenwerking;
  • Communicatie;
  • Veiligheidsorganisatie;
  • Verbeterpunten voor toekomstige evenementen.

Zo wordt ieder evenement een leerervaring voor de volgende editie.

Waarom kiezen voor Via Certus?

Via Certus combineert praktijkervaring met kennis van wet- en regelgeving, evenementenveiligheid en operationele coördinatie.

Wij ondersteunen onder andere bij:

  • Veiligheidscoördinatie;
  • Veiligheidsplannen;
  • Risicoanalyses;
  • Crowd management;
  • Vergunningstrajecten;
  • Operationele ondersteuning;
  • Centrale Post-organisatie;
  • Scenario- en calamiteitenplanning;
  • Evaluaties en nazorg.

Onze aanpak is praktisch, onafhankelijk en gericht op het creëren van veilige evenementen waarin bezoekers, medewerkers, organisatoren en hulpdiensten kunnen vertrouwen op een professionele veiligheidsorganisatie.

Meer artikelen