Veilig Werken in een Kantoor- en Bedrijfsomgeving

Veiligheid op de werkvloer is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Werkgevers zijn verplicht om een veilige werkomgeving te creëren, maar medewerkers spelen eveneens een belangrijke rol bij het voorkomen van ongevallen, incidenten en veiligheidsrisico's.

Via Certus ondersteunt organisaties bij het ontwikkelen van een veiligheidscultuur waarin bewustwording, verantwoordelijkheid en preventie centraal staan.

Ken de Noodprocedures

Iedere medewerker moet bekend zijn met de noodprocedures binnen het gebouw.

Denk hierbij aan:

• Ontruimingsprocedures;
• Vluchtwegen;
• Nooduitgangen;
• Verzamelplaatsen;
• Brandmeldinstallaties;
• Locaties van EHBO-voorzieningen;
• BHV-organisatie.

Door vooraf te weten wat te doen tijdens een calamiteit kan snel en adequaat worden gehandeld.

Houd de Werkomgeving Veilig

Een opgeruimde werkplek verkleint de kans op ongevallen.

Let onder andere op:

• Losliggende kabels;
• Obstakels in gangen;
• Gladde vloeren;
• Losse vloerbedekking;
• Onvoldoende verlichting;
• Beschadigde voorzieningen.

Meld onveilige situaties direct bij de verantwoordelijke persoon binnen de organisatie.

Veilig Gebruik van Apparatuur

Dagelijks worden verschillende elektrische en technische hulpmiddelen gebruikt.

Gebruik apparatuur uitsluitend volgens de instructies en meld:

• Beschadigingen;
• Defecten;
• Brandlucht;
• Oververhitting;
• Ongewone geluiden.

Laat reparaties uitvoeren door bevoegde personen en voorkom eigen improvisaties.

Bescherm Bedrijfs- en Persoonsgegevens

Veiligheid beperkt zich niet tot fysieke risico's.

Ook informatiebeveiliging speelt een belangrijke rol.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

• Gebruik sterke wachtwoorden;
• Vergrendel uw werkplek bij afwezigheid;
• Deel geen vertrouwelijke informatie met onbevoegden;
• Wees alert op phishing en verdachte e-mails;
• Meld digitale incidenten direct bij de IT-afdeling.

Persoonlijke Veiligheid

Iedere medewerker heeft recht op een veilige werkplek.

Wees alert op:

• Onbekende personen in het gebouw;
• Ongewenst gedrag;
• Agressie;
• Diefstal;
• Verdachte situaties.

Spreek personen aan wanneer dit veilig kan of meld situaties bij de verantwoordelijke functionaris.

Samen Verantwoordelijk voor Veiligheid

Een veilige organisatie ontstaat door samenwerking.

Medewerkers kunnen bijdragen door:

• Onveilige situaties te melden;
• Elkaar aan te spreken op risico's;
• Veiligheidsinstructies op te volgen;
• Verbeterpunten aan te dragen;
• Actief deel te nemen aan veiligheidsprogramma's.

Veiligheid is geen taak van één persoon, maar van iedereen binnen de organisatie.

Training en Opleiding

Wetgeving, risico's en werkomstandigheden veranderen voortdurend.

Daarom is het belangrijk om regelmatig deel te nemen aan:

• Veiligheidsinstructies;
• Toolboxmeetings;
• BHV-trainingen;
• Ontruimingsoefeningen;
• Bewustwordingscampagnes.

Kennis en ervaring dragen bij aan een veiligere werkomgeving.

Veiligheid binnen Gebouwen

Naast persoonlijke veiligheid speelt ook de veiligheid van het gebouw een belangrijke rol.

Denk hierbij aan:

Brandveiligheid

• Vrije vluchtwegen;
• Werkende rookmelders;
• Brandblusmiddelen;
• Ontruimingsplannen.

Elektrische Veiligheid

• Veilige installaties;
• Regelmatige inspecties;
• Correct gebruik van apparatuur.

Drinkwaterveiligheid

• Legionellapreventie;
• Regelmatige controles;
• Goed beheer van installaties.

Gezond Binnenklimaat

• Voldoende ventilatie;
• Goede luchtkwaliteit;
• Comfortabele werkplekken.

De Rol van de Werkgever

Werkgevers zijn verplicht om:

• Risico's in kaart te brengen;
• Maatregelen te treffen;
• Medewerkers te informeren;
• Toezicht te houden;
• Een actuele RI&E beschikbaar te hebben;
• Veiligheidsbeleid te voeren.

Hiermee wordt invulling gegeven aan de zorgplicht vanuit de Arbowet.

Waarom Via Certus?

Praktisch advies

Wij vertalen wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen.

Integrale aanpak

Wij combineren kennis van:

• Veiligheid;
• Vastgoed;
• Compliance;
• Techniek;
• Arbo.

Ondersteuning op maat

Van risicoanalyse tot veiligheidsbeleid en bewustwordingscampagnes.

Aantoonbare borging

Wij helpen organisaties om veiligheid structureel vast te leggen en aantoonbaar te maken.

Veiligheid begint bij bewustwording

Een veilige werkomgeving ontstaat door de juiste combinatie van techniek, procedures en gedrag. Door medewerkers actief te betrekken bij veiligheid ontstaat een organisatie waarin risico's worden herkend, incidenten worden voorkomen en iedereen veilig kan werken.

Via Certus ondersteunt organisaties bij het creëren van een veilige, gezonde en toekomstbestendige werkomgeving.