Menu
Categorie:
Wet- en regelgeving & compliance
Datum:
11
-
10
-
2023

Verantwoord gebouwbeheer: aantoonbaar in control

Een gezonde en veilige werkomgeving vormt de basis voor een succesvolle organisatie. Werknemers die veilig kunnen werken, beschikken over de juiste middelen en zich prettig voelen op de werkplek, zijn productiever, gemotiveerder en vallen minder vaak uit door ziekte of ongevallen. Voor werkgevers betekent dit niet alleen lagere verzuimkosten, maar ook een betere bedrijfscontinuïteit en een positief imago. Het creëren van een veilige werkomgeving is bovendien geen keuze, maar een wettelijke verplichting. Via Certus ondersteunt organisaties bij het inrichten, uitvoeren en borgen van een effectief arbobeleid waarmee veiligheid, gezondheid en welzijn structureel worden gewaarborgd.

Gezond en veilig werken: de basis voor een succesvolle organisatie

Een gezonde en veilige werkomgeving levert voordelen op voor zowel werknemers als werkgevers. Medewerkers die onder goede omstandigheden kunnen werken, zijn doorgaans productiever, gemotiveerder en minder vaak ziek of arbeidsongeschikt.

Veilig en gezond werken draagt bij aan:

  • Minder ziekteverzuim;
  • Minder arbeidsongevallen;
  • Hogere medewerkerstevredenheid;
  • Betere prestaties;
  • Lagere vervangingskosten;
  • Lagere verzekeringslasten;
  • Meer continuïteit binnen de organisatie.

Een veilige werkomgeving is daarmee niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een investering in de toekomst van uw organisatie.

De Arbowet: rechten en plichten

In Nederland zijn de rechten en plichten rondom gezond en veilig werken vastgelegd in:

  • De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet);
  • Het Arbeidsomstandighedenbesluit (Arbobesluit);
  • De Arbeidsomstandighedenregeling (Arboregeling).

Deze wetgeving beschrijft welke maatregelen werkgevers moeten treffen om medewerkers veilig en gezond te laten werken.

Verantwoordelijkheden van de werkgever

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor:

  • Het bieden van een veilige werkplek;
  • Het uitvoeren van een RI&E;
  • Het opstellen van een plan van aanpak;
  • Het geven van voorlichting en instructies;
  • Het beschikbaar stellen van veilige arbeidsmiddelen;
  • Het voorkomen van gezondheidsrisico's;
  • Het aanwijzen van een preventiemedewerker;
  • Het voeren van een actueel arbobeleid.

Verantwoordelijkheden van werknemers

Ook werknemers hebben een belangrijke rol.

Zij zijn verplicht om:

  • Veiligheidsvoorschriften op te volgen;
  • Beschermingsmiddelen te gebruiken;
  • Gevaarlijke situaties te melden;
  • Verantwoord om te gaan met arbeidsmiddelen;
  • Mee te werken aan veiligheidsmaatregelen.

Veiligheid is daarmee een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Wanneer geldt de Arbowet?

De Arbowet geldt overal waar sprake is van arbeid onder gezag.

Hieronder vallen onder andere:

  • Werknemers in loondienst;
  • Tijdelijke medewerkers;
  • Uitzendkrachten;
  • Gedetacheerde medewerkers;
  • Vrijwilligers (gedeeltelijk);
  • Zelfstandigen in bepaalde situaties.

Vrijwel iedere organisatie krijgt daarom te maken met verplichtingen op het gebied van arbeidsomstandigheden.

Een gezond gebouw draagt bij aan gezonde medewerkers

Een veilige werkplek bestaat niet alleen uit veilige werkzaamheden. Ook het gebouw zelf speelt een belangrijke rol.

Een gezond gebouw zorgt voor:

  • Een prettig binnenklimaat;
  • Minder gezondheidsklachten;
  • Minder ziekteverzuim;
  • Betere concentratie;
  • Hogere productiviteit.

Daarom verdient ook de gebouwgebonden veiligheid aandacht.

Belangrijke aandachtspunten

Veilig drinkwater

Drinkwaterinstallaties moeten veilig zijn en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Aandachtspunten zijn onder andere:

  • Legionellapreventie;
  • Temperatuurbeheer;
  • Regelmatig gebruik van tappunten;
  • Onderhoud van installaties;
  • Periodieke controles.

Luchtkwaliteit en binnenmilieu

Een gezond binnenklimaat is essentieel voor het welzijn van medewerkers.

Denk hierbij aan:

  • Voldoende ventilatie;
  • Schone lucht;
  • Beheersing van CO₂-concentraties;
  • Temperatuurcomfort;
  • Voorkomen van vocht- en schimmelproblemen.

Slechte luchtkwaliteit kan leiden tot vermoeidheid, concentratieproblemen en gezondheidsklachten.

Veiligheid van installaties

Ook technische installaties moeten veilig functioneren.

Denk aan:

  • Elektrische installaties;
  • Brandmeldinstallaties;
  • Noodverlichting;
  • Klimaatinstallaties;
  • Arbeidsmiddelen.

Regelmatige inspecties en onderhoud dragen bij aan een veilige werkomgeving.

Arbobeleid als continu proces

Een effectief arbobeleid is nooit af.

Nieuwe wetgeving, veranderende werkzaamheden en technologische ontwikkelingen vragen om voortdurende aandacht.

Een goed arbobeleid bestaat onder andere uit:

  • Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E);
  • Plan van aanpak;
  • Periodieke controles;
  • Opleidingen en instructies;
  • Evaluaties en verbetermaatregelen;
  • Vastlegging van inspecties en acties.

Hierdoor ontstaat een structurele aanpak van veiligheid en gezondheid.

Het belang van aantoonbaarheid

Steeds vaker vragen toezichthouders, verzekeraars en opdrachtgevers om aantoonbaar bewijs dat risico's worden beheerst.

Daarom is het belangrijk om vast te leggen:

  • RI&E's;
  • Actieplannen;
  • Opleidingen;
  • Toolboxen;
  • Keuringen;
  • Onderhoudsrapporten;
  • Inspecties;
  • Veiligheidsinstructies.

Wanneer deze informatie centraal beschikbaar is, kan worden aangetoond dat de organisatie actief invulling geeft aan haar zorgplicht.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • RI&E-trajecten;
  • Arbobeleid;
  • Preventiemedewerker ondersteuning;
  • Veiligheidsmanagement;
  • Gebouwcompliance;
  • Drinkwaterveiligheid;
  • Binnenmilieuonderzoek;
  • Technisch beheer;
  • Compliance management;
  • Vastgoeddossiers.

Hiermee ontstaat een veilige, gezonde en toekomstbestendige werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren.

Want gezonde medewerkers, een veilig gebouw en goed beheer vormen samen de basis voor betere prestaties, minder risico's en een sterkere organisatie.

Meer artikelen