Menu
Als ondernemer, bestuurder of vastgoedeigenaar wilt u ervan uit kunnen gaan dat uw gebouw veilig is. De cv-installatie krijgt onderhoud, de brandblussers worden gecontroleerd en eens in de zoveel tijd komt er iemand voor de elektrische installatie. Dan zal het toch wel goed geregeld zijn?
Helaas is dat niet altijd zo.
Een bedrijfspand kent steeds meer technische installaties en veiligheidsvoorzieningen. Daar komen verplichtingen vanuit wet- en regelgeving, arbeidsveiligheid, verzekeraars en soms vergunningen of gebruiksvoorwaarden bij.
Maar welke inspecties zijn nu écht verplicht? Hoe vaak moeten ze plaatsvinden? En wie is verantwoordelijk?
Hier ontstaat vaak de eerste verwarring.
Een norm, onderhoudsadvies of eis van een verzekeraar is niet automatisch een wettelijke keuringsplicht. Andersom kan er wél een wettelijke verantwoordelijkheid bestaan zonder dat letterlijk is voorgeschreven dat iedere drie of vijf jaar een bepaalde keuring moet worden uitgevoerd.
Daarom onderscheiden wij bij Via Certus vier zaken:
1. Wettelijke verplichtingen
Verplichtingen die rechtstreeks voortkomen uit wet- en regelgeving.
2. Normen en richtlijnen
Zoals NEN-normen en technische voorschriften die beschrijven hoe veiligheid kan worden gerealiseerd of aangetoond.
3. Eisen van verzekeraars
Een verzekeraar kan aanvullende inspecties of certificeringen als voorwaarde stellen voor de dekking.
4. Zorgplicht en goed beheer
Ook wanneer geen vaste keuringsfrequentie is voorgeschreven, blijft een eigenaar, werkgever of gebruiker verantwoordelijk voor een veilige situatie.
Dat onderscheid is belangrijk.
Een elektrische installatie moet veilig kunnen worden gebruikt. Daarbij komt u al snel termen tegen als NEN 3140, SCIOS Scope 8 en Scope 10.
Maar deze betekenen niet hetzelfde.
NEN 3140 heeft betrekking op de veilige bedrijfsvoering van laagspanningsinstallaties en elektrische arbeidsmiddelen. SCIOS Scope 8 richt zich op de elektrische installatie vanuit arbeidsveiligheid, terwijl Scope 10 zich richt op het brandrisico van elektrisch materieel.
Een verzekeraar kan bijvoorbeeld een Scope 10-inspectie voorschrijven, terwijl vanuit arbeidsveiligheid andere verplichtingen gelden.
De vraag is daarom niet alleen: hebben we een elektrische keuring?
De betere vraag is:
Welke risico's en verplichtingen moeten wij met deze inspectie afdekken?
Ook zonnepanelen vragen om aandacht. Bij grotere zakelijke installaties kan een verzekeraar een SCIOS Scope 12-inspectie verlangen.
Daarnaast moeten zonnepanelen veilig worden aangelegd, onderhouden en beheerd. Denk hierbij niet alleen aan de panelen zelf, maar ook aan bekabeling, connectoren, omvormers, verdeelinrichtingen en brandrisico's.
Ook hier geldt: een Scope 12-inspectie is niet automatisch voor ieder bedrijfspand wettelijk verplicht. De verzekeringsvoorwaarden kunnen echter wel degelijk een inspectieverplichting bevatten.
Een gebouw kan verschillende brandveiligheidsvoorzieningen bevatten, waaronder:
Welke voorzieningen verplicht zijn, hangt onder andere af van het gebouw, het gebruik, de aanwezige personen en de eisen vanuit het Besluit bouwwerken leefomgeving (BBL).
Maar alleen aanwezigheid is niet voldoende.
Een branddeur die niet meer sluit of een brandscheiding waarin later ongecontroleerd kabels zijn aangebracht, kan op papier aanwezig zijn maar in de praktijk zijn functie hebben verloren.
Dat noemen wij een belangrijk risico op schijnveiligheid.
Ook de drinkwaterinstallatie hoort bij technisch gebouwbeheer.
Afhankelijk van het type gebouw en gebruik kunnen eisen gelden rondom onder andere:
Niet ieder bedrijfspand is een prioritaire locatie voor legionellapreventie. Dat betekent echter niet dat er geen verantwoordelijkheid bestaat voor de kwaliteit en veiligheid van de drinkwaterinstallatie.
Ook collectieve leidingwaterinstallaties die niet prioritair zijn, moeten goed worden beheerd.
Cv-installaties, warmtepompen, airconditioning, ventilatie en andere technische bouwsystemen kennen eveneens onderhouds- en veiligheidseisen.
Daarbij spelen verschillende regelingen door elkaar heen.
Denk bijvoorbeeld aan eisen rondom:
Sinds 2026 zijn de eisen rondom gebouwautomatiserings- en controlesystemen voor bepaalde grote utiliteitsgebouwen bovendien verder aangescherpt.
Technisch beheer gaat daardoor steeds vaker niet alleen over onderhoud, maar ook over energie, monitoring en compliance.
Afhankelijk van het gebouw kunnen daarnaast specifieke controles gelden voor bijvoorbeeld:
Ook hierbij verschilt de juridische grondslag en controlefrequentie per installatie en situatie.
Dat is misschien wel de belangrijkste vraag.
Bij een huurpand kunnen eigenaar, huurder, werkgever, beheerder en onderhoudspartijen allemaal een rol hebben.
Een onderhoudscontract met een installateur betekent echter niet automatisch dat de verantwoordelijkheid volledig is overgedragen.
Daarom moet duidelijk zijn:
Uitbesteden van werkzaamheden is iets anders dan het uitbesteden van verantwoordelijkheid.
Wij adviseren om niet vanuit afzonderlijke keuringen te werken, maar vanuit het gebouw als geheel. Breng alle installaties, voorzieningen en verplichtingen in kaart en leg per onderdeel vast wat van toepassing is.
Elektrische installaties
Bepaal welke verplichtingen vanuit arbeidsveiligheid gelden en welke aanvullende eisen uw verzekeraar stelt. Leg vast welke inspecties nodig zijn, wanneer deze zijn uitgevoerd en wanneer vervolgactie nodig is.
Brandveiligheid
Breng de aanwezige brandveiligheidsvoorzieningen in kaart en bepaal welke controles, inspecties en onderhoudswerkzaamheden nodig zijn. Denk aan brandmeldinstallaties, ontruimingsalarminstallaties, noodverlichting, blusmiddelen, brandscheidingen en vluchtwegen.
Drinkwater en legionella
Bepaal welke eisen voor de drinkwaterinstallatie gelden en of sprake is van aanvullende verplichtingen rondom legionellapreventie. Leg controles, keerklepbeheer, monstername, spoelmaatregelen en eventuele risicoanalyses centraal vast.
Verwarming, klimaat en installaties
Inventariseer cv-installaties, warmtepompen, ventilatie, airconditioning en overige technische bouwsystemen. Beoordeel welke onderhouds-, inspectie-, energie- en wettelijke verplichtingen hierop van toepassing zijn.
Zonnepanelen
Controleer naast het reguliere technische beheer ook of uw verzekeraar een SCIOS Scope 12-inspectie voorschrijft en zorg dat geconstateerde afwijkingen aantoonbaar worden opgevolgd.
Leg vervolgens voor ieder onderdeel minimaal vast:
Zo ontstaat een compliance-register in plaats van een verzameling losse keuringsrapporten.
Een veelgemaakte fout is dat organisaties vooral certificaten verzamelen.
Maar een inspectie waarbij drie gebreken worden geconstateerd, maakt een gebouw niet veilig. De gebreken moeten worden beoordeeld, werkzaamheden moeten worden uitgezet en vervolgens moet worden gecontroleerd of deze daadwerkelijk zijn uitgevoerd.
De cyclus is daarom:
inventariseren → beoordelen → inspecteren → herstellen → vastleggen → opnieuw controleren.
Daar zit de essentie van goed technisch beheer.
Stel uzelf eens een eenvoudige vraag:
Als morgen de gemeente, Nederlandse Arbeidsinspectie, brandweer, verzekeraar of auditor binnenkomt, kunt u dan binnen korte tijd aantonen welke verplichtingen voor uw gebouw gelden en dat deze worden beheerst?
Als daarvoor eerst verschillende installateurs moeten worden gebeld en in mailboxen naar rapportages moet worden gezocht, ontbreekt feitelijk het centrale overzicht.
Via Certus helpt organisaties daarom niet alleen met een afzonderlijke inspectie.
Wij inventariseren gebouwen en installaties, bepalen welke verplichtingen en risico's relevant zijn en brengen onderhoud, inspecties, certificaten en verbetermaatregelen samen.
Waar nodig schakelen wij gespecialiseerde inspectie- en onderhoudspartijen in. Vervolgens bewaken wij de opvolging en leggen we informatie centraal vast in het digitale Vastgoeddossier.
Zo ontstaat één totaaloverzicht van:
wat u heeft, wat u moet, wat al is uitgevoerd en wat nog moet gebeuren.
Dat is voor ons de essentie van technisch beheer en compliance.
Niet zoveel mogelijk keuren, maar weten waarom u keurt en kunnen aantonen dat de risico's daadwerkelijk worden beheerst.
Via Certus – focus op zekerheid.
