Menu
Categorie:
Nieuws
Datum:
12
-
04
-
2018

Vrijdag de 13e en veiligheid op het werk

Een arbeidsongeval heeft vaak grotere gevolgen dan op het eerste gezicht zichtbaar zijn. Naast persoonlijk leed voor de betrokken medewerker kunnen ongevallen leiden tot ziekteverzuim, productieverlies, imagoschade en aansprakelijkheidsclaims. Werkgevers zijn volgens de Arbeidsomstandighedenwet verantwoordelijk voor het bieden van een veilige en gezonde werkomgeving. Om deze verantwoordelijkheid aantoonbaar in te vullen, is het belangrijk om risico's tijdig in kaart te brengen en passende maatregelen te treffen. De Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) vormt hiervoor de wettelijke basis en helpt organisaties om veiligheids- en gezondheidsrisico's structureel te beheersen.

Waarom een RI&E?

Iedere werkgever heeft een wettelijke zorgplicht voor medewerkers, bezoekers en derden die werkzaamheden uitvoeren binnen de organisatie.

Wanneer een ongeval plaatsvindt, wordt vaak onderzocht:

  • Was het risico bekend?
  • Waren passende maatregelen genomen?
  • Waren medewerkers voldoende geïnstrueerd?
  • Was er toezicht op naleving van de afspraken?

Wanneer een organisatie dit onvoldoende kan aantonen, kunnen juridische en financiële gevolgen aanzienlijk zijn.

Een actuele RI&E helpt om risico's inzichtelijk te maken en maatregelen aantoonbaar vast te leggen.

Wat is een RI&E?

RI&E staat voor:

Risico-Inventarisatie & Evaluatie.

Een RI&E bestaat uit twee onderdelen:

1. Inventarisatie van risico's

Alle veiligheids- en gezondheidsrisico's binnen de organisatie worden in kaart gebracht.

Denk hierbij aan:

  • Arbeidsongevallen;
  • Brandveiligheid;
  • Elektrische veiligheid;
  • Gevaarlijke stoffen;
  • Fysieke belasting;
  • Werkdruk;
  • Psychosociale arbeidsbelasting;
  • Binnenklimaat;
  • Machineveiligheid;
  • Verkeersveiligheid.

2. Plan van Aanpak

Na de inventarisatie worden verbetermaatregelen vastgelegd.

Hierin staat:

  • Welke risico's worden aangepakt;
  • Welke maatregelen worden genomen;
  • Wie verantwoordelijk is;
  • Wanneer maatregelen worden uitgevoerd.

Wettelijke verplichting

Vrijwel iedere organisatie met personeel is verplicht een RI&E op te stellen.

De RI&E-verplichting vloeit voort uit artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet.

Ook organisaties met slechts enkele medewerkers zijn in veel gevallen RI&E-plichtig.

Waarom is een RI&E belangrijk?

Een goede RI&E biedt inzicht in:

  • Veiligheidsrisico's;
  • Gezondheidsrisico's;
  • Wettelijke verplichtingen;
  • Verbeterpunten;
  • Aansprakelijkheidsrisico's.

Daarnaast helpt een RI&E om:

  • Ongevallen te voorkomen;
  • Verzuim te verminderen;
  • Bewustwording te vergroten;
  • Compliance aantoonbaar te maken.

Heeft u dit geregeld?

Een veilige organisatie vraagt meer dan alleen een RI&E.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

Preventiemedewerker

Iedere organisatie moet beschikken over minimaal één preventiemedewerker.

De preventiemedewerker ondersteunt bij:

  • RI&E;
  • Preventieve maatregelen;
  • Veiligheidsbewustzijn;
  • Arbobeleid.

Arbocatalogus

De arbocatalogus beschrijft hoe risico's binnen een branche beheerst kunnen worden.

Deze vormt vaak een praktisch hulpmiddel voor werkgevers.

Geldige RI&E

Een RI&E moet actueel zijn en aansluiten op de werkelijke situatie binnen de organisatie.

Bij veranderingen in werkzaamheden, gebouwen of processen moet de RI&E worden herzien.

Instructies voor medewerkers

Medewerkers moeten weten:

  • Welke risico's aanwezig zijn;
  • Hoe zij veilig moeten werken;
  • Wat te doen bij incidenten;
  • Welke procedures gelden.

Toezicht op naleving

Veiligheidsregels zijn alleen effectief wanneer ook toezicht wordt gehouden op naleving.

Verantwoordelijkheden

Binnen iedere organisatie moet duidelijk zijn:

  • Wie waarvoor verantwoordelijk is;
  • Wie toezicht houdt;
  • Wie maatregelen uitvoert.

Goede communicatie

Veiligheid vraagt om open communicatie.

Risico's, incidenten en verbeterpunten moeten bespreekbaar zijn.

Veilige werkplek

Werkplekken moeten veilig zijn voor:

  • Eigen medewerkers;
  • Uitzendkrachten;
  • Vrijwilligers;
  • Bezoekers;
  • Externe partijen.

Belangrijke vragen voor iedere organisatie

Kunt u onderstaande vragen met zekerheid beantwoorden?

  • Bent u RI&E-plichtig?
  • Heeft u een actuele RI&E?
  • Heeft u een preventiemedewerker aangewezen?
  • Is uw arbobeleid op orde?
  • Zijn medewerkers voldoende geïnstrueerd?
  • Is er toezicht op naleving?
  • Weet iedereen wat te doen bij een calamiteit?
  • Is er voldoende veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie?
  • Zijn persoonlijke omstandigheden van medewerkers meegenomen in de risicoanalyse?

Wanneer één of meerdere vragen met "nee" worden beantwoord, kan dat aanleiding zijn om het arbobeleid nader te beoordelen.

Inspectie SZW controleert

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert actief op naleving van de Arbowet.

Bij inspecties wordt onder andere gekeken naar:

  • Aanwezigheid van een RI&E;
  • Uitvoering van het Plan van Aanpak;
  • Voorlichting en instructie;
  • Veiligheidsmaatregelen;
  • Preventiemedewerker;
  • Registratie van incidenten.

Het ontbreken van een RI&E kan leiden tot waarschuwingen, boetes of aanvullende maatregelen.

Via Certus ondersteunt

Via Certus ondersteunt organisaties bij:

  • Opstellen van een RI&E;
  • Actualiseren van bestaande RI&E's;
  • Invullen van de preventiemedewerkerrol;
  • Veiligheidsaudits;
  • Compliance management;
  • Veiligheidsbeleid;
  • Risicoanalyses;
  • Plan van Aanpak;
  • Arbo- en veiligheidsvraagstukken.

Wij vertalen wet- en regelgeving naar praktische maatregelen die passen bij uw organisatie.

Het resultaat

Een goede RI&E biedt niet alleen inzicht in risico's, maar helpt ook om aantoonbaar invulling te geven aan de wettelijke zorgplicht. Hierdoor worden ongevallen, aansprakelijkheid en verzuimrisico's beperkt en ontstaat een veilige en gezonde werkomgeving voor medewerkers en bezoekers.

Veilig werken begint met inzicht. Pas wanneer risico's bekend zijn, kunnen ze effectief worden beheerst.

Meer artikelen