Menu
Categorie:
Wet- en regelgeving & compliance
Datum:
27
-
04
-
2016

Het Zekerheidspakket: grip op veiligheid, onderhoud en compliance

Iedere organisatie en vastgoedeigenaar heeft te maken met wettelijke verplichtingen, onderhoud, inspecties, keuringen en veiligheidsmaatregelen. In de praktijk blijkt het echter lastig om overzicht te houden over alle contracten, documenten, onderhoudsplanningen en wettelijke eisen. Hierdoor ontstaan risico's, onverwachte kosten en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden. Het Via Certus Zekerheidspakket biedt hiervoor een complete oplossing. Door het combineren van deskundig advies, technisch beheer, compliancebewaking en het digitale Vastgoed Dossier ontstaat één centrale aanpak waarmee veiligheid, continuïteit en wet- en regelgeving structureel worden geborgd.

Waarom kiezen voor het Via Certus Zekerheidspakket?

Gebouwbeheer wordt steeds complexer. Organisaties moeten voldoen aan uiteenlopende eisen op het gebied van veiligheid, gezondheid, onderhoud en compliance.

Denk hierbij aan:

  • Brandveiligheid;
  • Elektrische veiligheid;
  • Legionellapreventie;
  • Onderhoud van installaties;
  • Contractbeheer;
  • Vergunningen;
  • Certificeringen;
  • Verzekeringseisen;
  • Arbowetgeving.

Veel organisaties hebben hiervoor verschillende leveranciers en systemen, waardoor overzicht verloren gaat. Het Zekerheidspakket van Via Certus brengt deze onderdelen samen in één geïntegreerde oplossing.

Maatwerk voor iedere organisatie

Geen enkel gebouw en geen enkele organisatie is hetzelfde. Daarom werkt Via Certus niet met standaardoplossingen, maar met maatwerk.

Tijdens een inventarisatie wordt gekeken naar:

  • Het type organisatie;
  • De aanwezige gebouwen;
  • De technische installaties;
  • De wettelijke verplichtingen;
  • De gewenste ondersteuning;
  • De aanwezige kennis binnen de organisatie.

Op basis hiervan wordt een zekerheidspakket samengesteld dat aansluit op de specifieke behoeften van uw organisatie.

Eén aanspreekpunt voor veiligheid en vastgoedbeheer

Het Zekerheidspakket biedt één centraal aanspreekpunt voor alle vraagstukken rondom vastgoedbeheer, veiligheid en compliance.

Hierdoor hoeft u niet langer verschillende partijen aan te sturen voor:

  • Onderhoud;
  • Inspecties;
  • Keuringen;
  • Veiligheidsvraagstukken;
  • Documentbeheer;
  • Technisch beheer.

Dit zorgt voor overzicht, duidelijkheid en efficiëntere samenwerking.

Het digitale Vastgoed Dossier als fundament

Onderdeel van het Zekerheidspakket is het digitale Vastgoed Dossier.

Hierin worden centraal vastgelegd:

  • Gebouwinformatie;
  • Installaties;
  • Onderhoudshistorie;
  • Contracten;
  • Certificaten;
  • Vergunningen;
  • Rapportages;
  • Inspecties;
  • Wettelijke verplichtingen.

Daardoor beschikt u altijd over actuele informatie en een volledig overzicht van uw vastgoedportefeuille.

Altijd aantoonbaar compliant

Steeds vaker vragen overheden, verzekeraars en toezichthouders om aantoonbaar bewijs dat organisaties voldoen aan hun verplichtingen.

Met het Zekerheidspakket beschikt u over:

  • Een actuele risico-inventarisatie;
  • Overzicht van wettelijke verplichtingen;
  • Registratie van inspecties;
  • Onderhoudshistorie;
  • Compliancebewaking;
  • Actuele documentatie.

Hiermee kunt u aantonen dat u invulling geeft aan uw zorgplicht en wettelijke verantwoordelijkheden.

Ondersteuning bij technisch beheer

Goed gebouwbeheer vraagt om specialistische kennis van installaties en onderhoud.

Via Certus ondersteunt onder andere bij:

  • Elektrische installaties;
  • Brandmeldinstallaties;
  • Noodverlichting;
  • Blusmiddelen;
  • Klimaatinstallaties;
  • Koelinstallaties;
  • Stookruimten;
  • Legionellabeheer;
  • Elektrische arbeidsmiddelen;
  • Klimmaterieel.

Hierdoor blijft uw gebouw technisch veilig en bedrijfszeker.

Risico's inzichtelijk maken

Een belangrijk onderdeel van het Zekerheidspakket is het uitvoeren van een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).

Hiermee wordt inzicht verkregen in:

  • Veiligheidsrisico's;
  • Gezondheidsrisico's;
  • Compliance-risico's;
  • Technische risico's;
  • Organisatorische risico's.

Op basis van deze inventarisatie kunnen prioriteiten worden gesteld en verbetermaatregelen worden ingevoerd.

Eerstelijns ondersteuning wanneer het nodig is

Bij incidenten, storingen of calamiteiten wilt u snel kunnen schakelen.

Daarom biedt Via Certus ondersteuning bij:

  • Technische storingen;
  • Onderhoudsvraagstukken;
  • Veiligheidsincidenten;
  • Nazorg na ongevallen;
  • Vragen over wet- en regelgeving;
  • Preventieve veiligheidsmaatregelen.

Hierdoor staat u er nooit alleen voor.

Wie regelt het geregel?

Veel organisaties werken nog met losse documenten, spreadsheets, e-mails en papieren dossiers.

Daardoor ontstaan vragen zoals:

  • Is het onderhoud uitgevoerd?
  • Zijn inspecties verlopen?
  • Wie is verantwoordelijk?
  • Zijn alle documenten aanwezig?
  • Voldoen we nog aan de wetgeving?

Het Vastgoed Dossier fungeert als een digitale medewerker die deze processen bewaakt en automatisch meldingen genereert wanneer acties noodzakelijk zijn.

Altijd inzicht in uw gebouw

Met het Zekerheidspakket weet u altijd:

  • Wat de technische staat van uw gebouw is;
  • Welke onderhoudswerkzaamheden gepland staan;
  • Welke contracten aflopen;
  • Welke inspecties moeten plaatsvinden;
  • Welke risico's aanwezig zijn;
  • Welke wettelijke verplichtingen gelden.

Hierdoor kunt u tijdig bijsturen en voorkomt u onverwachte kosten en risico's.

De voordelen van het Via Certus Zekerheidspakket

Met het Zekerheidspakket:

  • Bent u aantoonbaar compliant;
  • Heeft u inzicht in risico's;
  • Beschikt u over een volledig Vastgoed Dossier;
  • Heeft u één aanspreekpunt;
  • Krijgt u ondersteuning bij technisch beheer;
  • Borgt u wettelijke verplichtingen;
  • Houdt u grip op onderhoud en inspecties;
  • Verhoogt u de veiligheid van mens en gebouw.

Het doel is eenvoudig: zorgen dat uw organisatie veilig, compliant en toekomstbestendig blijft.

Hoe Via Certus kan ondersteunen

Via Certus ondersteunt organisaties, vastgoedeigenaren en beheerders bij het volledig organiseren van veiligheid, compliance en vastgoedbeheer.

Wij ondersteunen onder andere met:

  • Risico-Inventarisaties & Evaluaties;
  • Vastgoed Dossiers;
  • Compliance management;
  • Technisch beheer;
  • Onderhoudscoördinatie;
  • Brandveiligheid;
  • Legionellabeheer;
  • Elektrische veiligheid;
  • Contractbeheer;
  • Vastgoedadvies.

Via Certus Zekerheidspakket: alles wat onder controle is, hoeft niet mis te gaan. Focus op zekerheid.

Meer artikelen