Iedere organisatie en vastgoedeigenaar heeft te maken met wettelijke verplichtingen, onderhoud, inspecties, keuringen en veiligheidsmaatregelen. In de praktijk blijkt het echter lastig om overzicht te houden over alle contracten, documenten, onderhoudsplanningen en wettelijke eisen. Hierdoor ontstaan risico's, onverwachte kosten en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden. Het Via Certus Zekerheidspakket biedt hiervoor een complete oplossing. Door het combineren van deskundig advies, technisch beheer, compliancebewaking en het digitale Vastgoed Dossier ontstaat één centrale aanpak waarmee veiligheid, continuïteit en wet- en regelgeving structureel worden geborgd.
Gebouwbeheer wordt steeds complexer. Organisaties moeten voldoen aan uiteenlopende eisen op het gebied van veiligheid, gezondheid, onderhoud en compliance.
Denk hierbij aan:
Veel organisaties hebben hiervoor verschillende leveranciers en systemen, waardoor overzicht verloren gaat. Het Zekerheidspakket van Via Certus brengt deze onderdelen samen in één geïntegreerde oplossing.
Geen enkel gebouw en geen enkele organisatie is hetzelfde. Daarom werkt Via Certus niet met standaardoplossingen, maar met maatwerk.
Tijdens een inventarisatie wordt gekeken naar:
Op basis hiervan wordt een zekerheidspakket samengesteld dat aansluit op de specifieke behoeften van uw organisatie.
Het Zekerheidspakket biedt één centraal aanspreekpunt voor alle vraagstukken rondom vastgoedbeheer, veiligheid en compliance.
Hierdoor hoeft u niet langer verschillende partijen aan te sturen voor:
Dit zorgt voor overzicht, duidelijkheid en efficiëntere samenwerking.
Onderdeel van het Zekerheidspakket is het digitale Vastgoed Dossier.
Hierin worden centraal vastgelegd:
Daardoor beschikt u altijd over actuele informatie en een volledig overzicht van uw vastgoedportefeuille.
Steeds vaker vragen overheden, verzekeraars en toezichthouders om aantoonbaar bewijs dat organisaties voldoen aan hun verplichtingen.
Met het Zekerheidspakket beschikt u over:
Hiermee kunt u aantonen dat u invulling geeft aan uw zorgplicht en wettelijke verantwoordelijkheden.
Goed gebouwbeheer vraagt om specialistische kennis van installaties en onderhoud.
Via Certus ondersteunt onder andere bij:
Hierdoor blijft uw gebouw technisch veilig en bedrijfszeker.
Een belangrijk onderdeel van het Zekerheidspakket is het uitvoeren van een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).
Hiermee wordt inzicht verkregen in:
Op basis van deze inventarisatie kunnen prioriteiten worden gesteld en verbetermaatregelen worden ingevoerd.
Bij incidenten, storingen of calamiteiten wilt u snel kunnen schakelen.
Daarom biedt Via Certus ondersteuning bij:
Hierdoor staat u er nooit alleen voor.
Veel organisaties werken nog met losse documenten, spreadsheets, e-mails en papieren dossiers.
Daardoor ontstaan vragen zoals:
Het Vastgoed Dossier fungeert als een digitale medewerker die deze processen bewaakt en automatisch meldingen genereert wanneer acties noodzakelijk zijn.
Met het Zekerheidspakket weet u altijd:
Hierdoor kunt u tijdig bijsturen en voorkomt u onverwachte kosten en risico's.
Met het Zekerheidspakket:
Het doel is eenvoudig: zorgen dat uw organisatie veilig, compliant en toekomstbestendig blijft.
Via Certus ondersteunt organisaties, vastgoedeigenaren en beheerders bij het volledig organiseren van veiligheid, compliance en vastgoedbeheer.
Wij ondersteunen onder andere met:
Via Certus Zekerheidspakket: alles wat onder controle is, hoeft niet mis te gaan. Focus op zekerheid.