Menu
Gebouweigenaren, installatieverantwoordelijken en facilitair managers hebben een belangrijke verantwoordelijkheid als het gaat om de veiligheid, betrouwbaarheid en continuïteit van gebouwen en installaties. Wet- en regelgeving verplicht organisaties niet alleen om onderhoud en inspecties uit te voeren, maar ook om actief risico's te herkennen en passende maatregelen te nemen. De zorgplicht speelt hierbij een centrale rol. Wanneer een organisatie weet of redelijkerwijs had kunnen weten dat een situatie risico's oplevert voor medewerkers, bezoekers, gebruikers of het milieu, moet zij maatregelen treffen om deze risico's te voorkomen of te beperken. Goed gebouwbeheer begint daarom met inzicht in risico's, verantwoordelijkheden en wettelijke verplichtingen.
De zorgplicht vormt een belangrijk uitgangspunt binnen verschillende wetten en regelingen. De gedachte hierachter is eenvoudig: organisaties moeten voorkomen dat hun activiteiten leiden tot gevaarlijke situaties voor mens, gebouw of milieu.
Dit betekent dat een eigenaar, beheerder of installatieverantwoordelijke:
Wanneer risico's bekend zijn of redelijkerwijs bekend hadden kunnen zijn, mag niet worden afgewacht totdat een incident plaatsvindt.
De wet stelt dat eigenaren verantwoordelijk zijn voor de staat van hun gebouw en ervoor moeten zorgen dat geen gevaar ontstaat voor de gezondheid of veiligheid van gebruikers.
Deze verantwoordelijkheid heeft betrekking op:
Daarnaast geldt dat iedereen die een gebouw gebruikt, laat gebruiken, bouwt of verbouwt een verantwoordelijkheid heeft om gevaarlijke situaties te voorkomen.
Binnen veel organisaties wordt een installatieverantwoordelijke aangewezen voor het beheer van technische installaties.
Deze persoon moet erop kunnen vertrouwen dat:
Daarom is het belangrijk om periodiek te controleren of de praktijk daadwerkelijk overeenkomt met de gemaakte afspraken en wettelijke eisen.
Veel organisaties hebben onderhoudscontracten afgesloten voor hun gebouwgebonden installaties. Toch betekent dit niet automatisch dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan.
Belangrijke vragen zijn:
Door contracten te toetsen aan wet- en regelgeving ontstaat een realistischer beeld van de werkelijke situatie.
Goed gebouwbeheer begint met inzicht. Zonder een objectieve beoordeling van risico's is het lastig om de juiste prioriteiten te stellen.
Een integrale risico-inventarisatie geeft inzicht in:
Hierdoor kunnen investeringen beter worden gepland en risico's doelgericht worden verminderd.
Modern gebouwbeheer richt zich niet alleen op het oplossen van storingen, maar ook op het maximaliseren van de levensduur van installaties.
Belangrijke aandachtspunten zijn:
Hierdoor worden onverwachte kosten en storingen beperkt.
Bij vastgoedbeheer wordt steeds vaker gekeken naar de totale kosten gedurende de levensduur van een gebouw of installatie.
Hierbij wordt gekeken naar alle kosten gedurende de levensduur van een installatie, van aanschaf tot vervanging.
Naast aanschafkosten worden ook onderhoudskosten, energiekosten, storingen en vervangingskosten meegenomen.
Deze aanpak helpt organisaties om betere investeringsbeslissingen te nemen.
Een storing aan een kritische installatie kan grote gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering.
Denk bijvoorbeeld aan:
De vraag is niet alleen of een installatie werkt, maar ook wat de gevolgen zijn wanneer deze uitvalt.
Wanneer zich een incident voordoet, wordt vaak gekeken naar de vraag of de eigenaar of beheerder voldoende maatregelen heeft getroffen.
Daarom is het belangrijk om:
Wanneer u zelf geen beslissingsbevoegdheid heeft, is het belangrijk om risico's schriftelijk terug te koppelen aan de verantwoordelijke partij.
Om organisaties inzicht te geven in risico's en verplichtingen heeft Via Certus de Certus Integrale Risico Inventarisatie (CIRI) ontwikkeld.
Met deze inventarisatie worden onder andere beoordeeld:
De resultaten vormen de basis voor een plan van aanpak, prioriteitenstelling en budgettering.
Via Certus ondersteunt organisaties bij het invullen van hun zorgplicht en het beheersen van risico's binnen gebouwen en installaties.
Wij ondersteunen onder andere met:
Het resultaat is een helder overzicht van risico's, verplichtingen en verbetermaatregelen, zodat uw organisatie aantoonbaar grip houdt op veiligheid, continuïteit en compliance.
